এক্সেল

এক্সেল সূত্র দিয়ে সময় বাঁচানোর 29 টি উপায়

29 Ways Save Time With Excel Formulas

সূত্র হল এক্সেলের রুটি এবং মাখন। আপনি যদি নিয়মিতভাবে এক্সেল ব্যবহার করেন, আমি বাজি ধরেছি আপনি অনেক সূত্র ব্যবহার করেন। কিন্তু একটি কাজের সূত্র তৈরি করতে অনেক বেশি সময় লাগতে পারে। এই প্রবন্ধে, আমি এক্সেলের ফর্মুলা নিয়ে কাজ করার সময় আপনার সময় বাঁচাতে কিছু ভাল টিপস শেয়ার করি।



ভিডিও: এক্সেল সূত্র দিয়ে সময় বাঁচানোর 20 টি টিপস

1. একটি ফাংশনে চূড়ান্ত বন্ধনী যুক্ত করবেন না

আসুন খুব সহজ কিছু দিয়ে শুরু করা যাক! যখন আপনি নিজের একটি ফাংশন (SUM, AVERAGE, ইত্যাদি) প্রবেশ করেন তখন আপনাকে চূড়ান্ত সমাপ্তি বন্ধনীগুলি প্রবেশ করতে হবে না। উদাহরণস্বরূপ, আপনি কেবল প্রবেশ করতে পারেন:





= SUM (A1: A10

এবং রিটার্ন টিপুন। এক্সেল আপনার জন্য বন্ধ বন্ধনী যোগ করবে। এটি একটি ছোট জিনিস, কিন্তু সুবিধাজনক।



দ্রষ্টব্য: যদি আপনার সূত্রে বন্ধনীর একাধিক সেট থাকে তবে এটি কাজ করবে না।

আগে - বন্ধ বন্ধনী বাদ দেওয়া হয়েছে

এন্টার চাপার পরে - বন্ধনীগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে যুক্ত হয়

2. একটি সূত্র সরান এবং রেফারেন্সগুলি পরিবর্তন করা থেকে বিরত রাখুন

এক্সেলের সবচেয়ে শক্তিশালী বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি হল আপেক্ষিক ঠিকানা - যখন আপনি একটি নতুন স্থানে একটি সূত্র অনুলিপি করেন তখন সমস্ত আপেক্ষিক ঠিকানা পরিবর্তন হবে। প্রায়শই এটি ঠিক আপনি চান, কারণ সূত্রগুলির পুনuseব্যবহার একটি ভালভাবে নির্মিত, কার্যপত্রটি বজায় রাখা সহজ করার অন্যতম গুরুত্বপূর্ণ কৌশল।

তবে কখনও কখনও আপনাকে একটি নতুন স্থানে একটি সূত্র স্থানান্তর বা অনুলিপি করতে হবে এবং আপনি সূত্রটি মোটেও পরিবর্তন করতে চান না। আপনি এটি করতে পারেন বিভিন্ন উপায় আছে।

আপনি যদি শুধু একটি সূত্রকে কাছাকাছি স্থানে নিয়ে যাচ্ছেন, তাহলে টেনে এনে ফেলে দিন। ড্র্যাগিং সব ঠিকানা অক্ষত এবং অপরিবর্তিত রাখবে।

নির্বাচনের প্রান্তটি ধরুন

একটি নতুন স্থানে টেনে আনুন

আপনি যদি একটি সূত্রকে আরও দূরবর্তী স্থানে নিয়ে যান, তাহলে কাটা এবং পেস্ট ব্যবহার করুন। (Win: Ctrl + X, Ctrl + V Mac: Cmd + X, Cmd + V) যখন আপনি একটি সূত্র কাটেন, তখন তার রেফারেন্স পরিবর্তন হয় না।

3. একটি সূত্র কপি করুন এবং রেফারেন্সগুলি পরিবর্তন করা থেকে বিরত রাখুন

দ্রষ্টব্য: আপনি সমস্ত কোষের রেফারেন্সগুলি তাদের পরম করতে পরিবর্তন করতে পারেন, কিন্তু এই টিপটি ধরে নেয় যে আপনি যে কোনও কারণেই এটি করতে চান না।

আপনার যদি কেবল একটি একক সূত্র অনুলিপি করার প্রয়োজন হয়, সূত্র বারে সম্পূর্ণ সূত্র নির্বাচন করুন এবং ক্লিপবোর্ডে অনুলিপি করুন। তারপর আপনি একটি নতুন স্থানে পেস্ট করতে পারেন। ফলাফলটি মূলের অনুরূপ একটি সূত্র হবে।

কপি করার জন্য a গ্রুপ রেফারেন্সগুলিকে প্রভাবিত না করে একটি নতুন অবস্থানে সূত্রের, আপনি খুঁজে পেতে এবং প্রতিস্থাপন করতে পারেন। আপনি যে সূত্রগুলি কপি করতে চান তা নির্বাচন করুন, তারপর হ্যাশ (#) অক্ষর দিয়ে সূত্রগুলিতে সমান (=) চিহ্নটি অনুসন্ধান করুন এবং প্রতিস্থাপন করুন। এটি সূত্রগুলিকে পাঠ্যে রূপান্তরিত করবে। এখন সূত্রগুলিকে একটি নতুন স্থানে কপি এবং পেস্ট করুন। আপনি সূত্রগুলি পেস্ট করার পরে, এবং নির্বাচিত সমস্ত সূত্র সহ, অনুসন্ধানকে বিপরীত করুন এবং প্রক্রিয়াটি প্রতিস্থাপন করুন। হ্যাশ (#) অনুসন্ধান করুন এবং একটি সমান চিহ্ন (=) প্রতিস্থাপন করুন। এটি সূত্রগুলিকে কার্যক্রমে ফিরিয়ে দেবে। (ক্রেডিট: টম উর্টিস )

4. ফর্মুলা কপি করার জন্য ফিল হ্যান্ডেলে ডাবল ক্লিক করুন

যখন আপনি টেবিলে সূত্র যোগ করছেন, আপনি যে জিনিসগুলি প্রায়ই করেন তার মধ্যে একটি হল টেবিলের প্রথম সারি থেকে টেবিলের শেষ সারিতে সূত্রটি অনুলিপি করুন। আপনি যদি এক্সেলে ডেটা নেভিগেট করার জন্য কীবোর্ড শর্টকাটগুলি জানেন, তাহলে আপনি সেগুলিকে মাত্র কয়েকটি কী স্ট্রোকের মধ্যে সূত্রের একটি সম্পূর্ণ কলামে দ্রুত পেস্ট করতে ব্যবহার করতে পারেন। যাইহোক, ফিল হ্যান্ডেলটি আরও দ্রুত, কারণ টেবিলের নীচে নেভিগেট করার দরকার নেই।

ফিল হ্যান্ডেল হল ছোট্ট আয়তক্ষেত্র যা এক্সেলের সকল সিলেকশনের নিচের ডান কোণে বসে থাকে। যতক্ষণ সূত্রটি অন্য একটি কলামের পাশে একটি কলামে বসে থাকে তার সম্পূর্ণ ডাটা থাকবে, আপনি টেবিলের নিচের দিকে সূত্রটি অনুলিপি করতে ফিল হ্যান্ডেলটিতে ডাবল ক্লিক করতে পারেন।

ফিল হ্যান্ডেল

এক্সেল সূত্রটি অনুলিপি করে

দ্রষ্টব্য: আপনি যে সূত্রটি প্রবেশ করছেন তার বাম ডাটার সম্পূর্ণ কলাম না থাকলে এই টিপটি কাজ করবে না। এক্সেল এই ডেটা ব্যবহার করে ফর্মুলা কপি করার জন্য ওয়ার্কশীট কতটা নিচে আছে তা বের করতে। তবে আপনি এই পরবর্তী পদ্ধতিটি ব্যবহার করতে পারেন ...

যদি নির্বাচনটি খুব বড় না হয়, আপনি ফিল ডাউন (কন্ট্রোল + ডি) -এর শর্টকাট ব্যবহার করে একটি ওয়ার্কশীটের নিচে সূত্রগুলিও পূরণ করতে পারেন। শুধু আসল সূত্র এবং টার্গেট কোষ নির্বাচন করতে ভুলবেন না। এটি কপি/পেস্টের চেয়ে দ্রুত, কিন্তু ফিল হ্যান্ডেলের মতো দ্রুত নয়, বিশেষ করে যদি আপনি কোষের একটি বড় গ্রুপে সূত্রটি অনুলিপি করছেন।

ভিডিও: শর্টকাটগুলি দ্রুত একটি বড় তালিকাতে ঘুরতে

5. স্বয়ংক্রিয়ভাবে সূত্র প্রবেশ করতে একটি টেবিল ব্যবহার করুন

সূত্রগুলি প্রবেশ করার একটি আরও দ্রুত উপায় হল প্রথমে আপনার টেবিলটিকে একটি অফিসিয়াল এক্সেল টেবিলে রূপান্তর করা। এখানে পরিভাষা বিভ্রান্তিকর, যেহেতু একাধিক কলামের যেকোনো তথ্য টেকনিক্যালি একটি 'টেবিল' কিন্তু এক্সেলের একটি আনুষ্ঠানিক কাঠামো আছে যা একটি টেবিল বলে যা অনেক সুবিধা প্রদান করে। একবার আপনি আপনার ডেটা একটি টেবিলে রূপান্তর করুন (উভয় প্ল্যাটফর্ম: Ctrl + T), আপনি প্রথম সারিতে যে সমস্ত সূত্র লিখবেন তা স্বয়ংক্রিয়ভাবে টেবিলের সম্পূর্ণ দৈর্ঘ্যে কপি হয়ে যাবে। এটি অনেক সময় সাশ্রয় করে এবং ত্রুটিগুলি রোধ করতেও সহায়তা করে।

সাধারণত সূত্র লিখুন

সূত্রটি অনুলিপি করতে এন্টার টিপুন

বোনাস হিসাবে, যখনই আপনি একটি টেবিলে একটি ফর্মুলা আপডেট করবেন, এক্সেল আবার একই কলামের সব ফর্মুলা আপডেট করবে।

দ্রষ্টব্য: একটি টেবিলে সূত্র স্বয়ংক্রিয়ভাবে কাঠামোগত রেফারেন্স ব্যবহার করবে (যেমন = C4*D4 এর পরিবর্তে উপরের উদাহরণে

6. ফাংশন প্রবেশ করতে AutoComplete + ট্যাব ব্যবহার করুন

যখন আপনি একটি সমান চিহ্ন প্রবেশ করেন এবং টাইপ করা শুরু করেন, তখন এক্সেলটি আপনার প্রবেশ করা পাঠ্যের সাথে মিলিত হতে শুরু করে যা উপলব্ধ ফাংশনগুলির বিশাল তালিকার সাথে। আপনি টাইপ করার সময়, আপনি 'প্রার্থী' ফাংশনগুলির একটি তালিকা দেখতে পাবেন। এই তালিকাটি আপনার টাইপ করা প্রতিটি অক্ষরের সাথে সংকীর্ণ হবে। একবার আপনি যে ফাংশনটি চান তা তালিকাতে নির্বাচিত হয়ে গেলে, আপনি ট্যাব টিপে এক্সেলটি আপনার জন্য প্রবেশ করতে 'জিজ্ঞাসা' করতে পারেন। উইন্ডোজে, আপনি টাইপ করার সাথে সাথে ফাংশন স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্বাচিত হয়। একটি ম্যাকের বিকল্পগুলি উপস্থাপন করা হয় কিন্তু নির্বাচিত হয় না, তাই আপনাকে আরও একটি পদক্ষেপ নিতে হবে: আপনি যে ফাংশনটি চান তা নির্বাচন করতে তীরচিহ্নটি ব্যবহার করুন, তারপরে ট্যাব টিপুন বা এক্সেলটি আপনার জন্য ফাংশনটি প্রবেশ করানোর জন্য ফিরে আসুন।

সেরা ম্যাচটি হাইলাইট করুন এবং ট্যাব টিপুন

এক্সেল অটো-কমপ্লিট ফাংশন

7. যুক্তি লিখতে কন্ট্রোল + ক্লিক ব্যবহার করুন

আর্গুমেন্টের মধ্যে কমা টাইপ করা পছন্দ করেন না? আপনি এক্সেল আপনার জন্য এটা করতে পারে। যখন আপনি একটি ফাংশনে আর্গুমেন্ট লিখছেন, তখন প্রতিটি রেফারেন্সে ক্লিক করার সাথে সাথে কন্ট্রোল (ম্যাক: কমান্ড) ধরে রাখুন এবং এক্সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার জন্য কমা প্রবেশ করবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি = = SUM (A1, B10, C5: C10) এর মতো একটি সূত্র লিখতে পারেন '= SUM (' তারপর প্রতিটি রেফারেন্সকে কন্ট্রোল-ক্লিক করে। এটি যে কোন ফাংশনের সাথে কাজ করবে যেখানে আপনি যুক্তি হিসাবে রেফারেন্স সরবরাহ করছেন।

নিয়ন্ত্রণ বা কমান্ড পরবর্তী কক্ষে ক্লিক করুন

কন্ট্রোল বা কমান্ড আবার ক্লিক করুন

সমস্ত কমা এক্সেল দ্বারা প্রবেশ করা হয়েছিল

8. আর্গুমেন্ট নির্বাচন করতে সূত্র টিপ উইন্ডো ব্যবহার করুন

যখনই আপনি একটি ফর্মুলার সাথে কাজ করছেন যার মধ্যে একটি এক্সেল ফাংশন রয়েছে, মনে রাখবেন আপনি যুক্তি নির্বাচন করতে সর্বদা ইঙ্গিত উইন্ডো ব্যবহার করতে পারেন। সূত্রটি জটিল হলে এটি বাস্তব সময় বাঁচাতে পারে, বিশেষত যদি এতে প্রচুর নেস্টেড বন্ধনী থাকে। যুক্তি নির্বাচন করতে, দুটি ধাপে কাজ করুন। প্রথম ধাপে, কার্সারটি ফাংশনের ভিতরে রাখতে ক্লিক করুন যার যুক্তি আপনি নির্বাচন করতে চান। এক্সেল তখন সেই ফাংশনের জন্য একটি ইঙ্গিত প্রদর্শন করবে যা সমস্ত আর্গুমেন্ট দেখায়। দ্বিতীয় ধাপে, আপনি যে যুক্তিটি নির্বাচন করতে চান তাতে ক্লিক করুন। এক্সেল সম্পূর্ণ যুক্তি নির্বাচন করবে, এমনকি যখন এতে অন্যান্য ফাংশন বা সূত্র থাকবে। একটি সূত্র ডিবাগ করার জন্য F9 ব্যবহার করার সময় আর্গুমেন্ট নির্বাচন করার এটি একটি চমৎকার উপায়।

সূত্র স্ক্রিন টিপে আর্গুমেন্টের উপরে ঘুরুন

ভিতরের সূত্র নির্বাচন করতে যুক্তিতে ক্লিক করুন

আরো শিখতে চান? আমরা একটি সম্পূর্ণ কোর্স অফার করি এক্সেল সূত্র এবং ফাংশন ।

9. একটি শর্টকাট দিয়ে ফাংশন আর্গুমেন্ট স্থানধারক সন্নিবেশ করান

সাধারণত, আপনি একটি ফাংশন প্রবেশ করার সময়, এক্সেল প্রতিটি আর্গুমেন্ট সম্পর্কে টিপস উপস্থাপন করবে যখন আপনি কমা যুক্ত করবেন। কিন্তু কখনও কখনও আপনি একসঙ্গে সমস্ত ফাংশন আর্গুমেন্টের জন্য এক্সেল প্লেসহোল্ডার যুক্ত করতে চাইতে পারেন। যদি তাই হয়, তাহলে আপনি এটির জন্য একটি শর্টকাট আছে জেনে খুশি হবেন।

যখন আপনি একটি ফাংশনে প্রবেশ করছেন, এক্সেল ফাংশন নামটি স্বীকৃত হওয়ার পরে, টাইপ করুন Control + Shift + A (উভয় প্ল্যাটফর্ম)। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি '= DATE (' টাইপ করেন এবং তারপর কন্ট্রোল + শিফট + এ ব্যবহার করেন, এক্সেল আপনাকে '= DATE (বছর, মাস, দিন)' দেবে। তারপর আপনি প্রতিটি যুক্তিতে ডাবল ক্লিক করতে পারেন (অথবা ফাংশন টিপ ব্যবহার করুন) প্রতিটি যুক্তি নির্বাচন করার জন্য উইন্ডো) এবং আপনি যে মান চান তা পরিবর্তন করুন।

ফাংশনটি স্বীকৃত কিনা তা নিশ্চিত করুন

Control + Shift + A সন্নিবেশিত আর্গুমেন্ট

10. 'সূত্র জিনিস' আপনার পথ থেকে সরান

কখনও কখনও যখন আপনি একটি সূত্র লিখছেন, সূত্র ইঙ্গিত উইন্ডো আপনার পথে পায় , আপনি ওয়ার্কশীটে দেখতে চান এমন অন্যান্য কোষের প্রতি আপনার দৃষ্টিভঙ্গি ব্লক করছে। যখন এটি ঘটে, মনে রাখবেন যে আপনি ইঙ্গিত জানালাটি আপনার পথ থেকে সরাতে পারেন। কার্সার পরিবর্তন না হওয়া পর্যন্ত উইন্ডোর প্রান্তে কেবল মাউস করুন, তারপরে ক্লিক করুন এবং একটি নতুন স্থানে টেনে আনুন। তারপর আপনি আপনার সূত্র প্রবেশ বা সম্পাদনা চালিয়ে যেতে পারেন। আপনার ওয়ার্কশীটের কাঠামোর উপর নির্ভর করে, এই সমস্যাটি পরিচালনা করার আরেকটি উপায় হল সরাসরি কক্ষের পরিবর্তে সূত্র বারে সূত্র সম্পাদনা করা।

স্ক্রিন টিপের প্রান্ত ধরুন

আপনার পথ থেকে স্ক্রিন টিপ টেনে আনুন

11. একবারে সমস্ত সূত্র প্রদর্শন প্রদর্শন করুন

যখনই আপনি একটি সূত্র ধারণকারী একটি ঘর সম্পাদনা করেন, Excel স্বয়ংক্রিয়ভাবে তার ফলাফলের পরিবর্তে সূত্র প্রদর্শন করে। কিন্তু কখনও কখনও আপনি এক সময়ে একটি ওয়ার্কশীটে সমস্ত সূত্র দেখতে পারেন। এটি করার জন্য, সূত্রগুলি প্রদর্শনের জন্য কেবল কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করুন: নিয়ন্ত্রণ + ~ (এটি একটি টিল্ড)। এই শর্টকাটের সাহায্যে, আপনি দ্রুত একটি ওয়ার্কশীটে সমস্ত ফর্মুলা প্রদর্শন বন্ধ বা বন্ধ করতে পারেন। সব সূত্র একসাথে দেখার এবং ধারাবাহিকতার জন্য সূত্র পরীক্ষা করার এটি একটি চমৎকার উপায়।

নিয়ন্ত্রণ + `সমস্ত সূত্র প্রকাশ করে

সমস্ত সূত্র দৃশ্যমান

12. একবারে একটি ওয়ার্কশীটে সমস্ত সূত্র নির্বাচন করুন

ওয়ার্কশীটে সব সূত্র দেখার আরেকটি উপায় হল সেগুলো নির্বাচন করা। আপনি এক্সেলের আরও শক্তিশালী (এবং লুকানো) বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করে এটি করতে পারেন: Go to> Special (Ctrl + G)। এই কমান্ডের সাহায্যে, আপনি এক্সেলে সব ধরনের আকর্ষণীয় জিনিস নির্বাচন করতে পারেন, যার মধ্যে ফাঁকা কোষ, সংখ্যার কোষ, ফাঁকা কোষ এবং আরও অনেক কিছু। বিকল্পগুলির মধ্যে একটি হল কোষ যা সূত্র ধারণ করে। একটি ওয়ার্কশীটে সূত্র ধারণকারী সমস্ত ঘর নির্বাচন করতে, শুধু গো টু ডায়ালগ বক্স আনতে Ctrl + G টাইপ করুন, তারপর বিশেষ বোতামে ক্লিক করুন, তারপর সূত্র নির্বাচন করুন। যখন আপনি ওকে ক্লিক করেন, সূত্র ধারণকারী সমস্ত ঘর নির্বাচন করা হবে।

কন্ট্রোল + জি খোলার জন্য গো টু স্পেশাল

বিশেষ বোতামে ক্লিক করুন

সূত্র নির্বাচন করুন

সমস্ত সূত্র নির্বাচিত

আপনি যদি ওয়ার্কশীটে শুধুমাত্র সূত্রের একটি উপসেট নির্বাচন করতে চান, প্রথমে একটি নির্বাচন করুন, তারপর একই কমান্ড ব্যবহার করুন।

13. সূত্রগুলিকে স্ট্যাটিক ভ্যালুতে রূপান্তর করতে বিশেষ পেস্ট ব্যবহার করুন

এক্সেলের একটি সাধারণ সমস্যা হল গণনা করা মানগুলি পরিবর্তন করা বন্ধ করা। উদাহরণস্বরূপ, হয়তো আপনি নির্দিষ্ট মান তৈরি করতে ব্যবহৃত 'সাহায্যকারী' কলামগুলি সরিয়ে একটি কার্যপত্রকে সহজ করতে চান। কিন্তু যদি আপনি এই কলামগুলিকে এখনও উল্লেখ করে সূত্র দিয়ে মুছে দেন, তাহলে আপনি #REF ত্রুটিগুলির একটি লোড পাবেন। সমাধান হল প্রথমে সূত্রগুলিকে মানগুলিতে রূপান্তর করা, তারপর অতিরিক্ত কলাম মুছে ফেলা। এটি করার সহজ উপায় হল পেস্ট স্পেশাল ব্যবহার করা। প্রথমে, আপনি যে সূত্রগুলি রূপান্তর করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং ক্লিপবোর্ডে অনুলিপি করুন। এরপরে, এখনও নির্বাচিত সূত্রগুলির সাথে, পেস্ট স্পেশাল ডায়ালগ খুলুন (Win: Ctrl + Alt + V, Mac: Ctrl + Cmd + V) এবং Values ​​অপশনটি ব্যবহার করুন। এটি আপনার নির্বাচিত সমস্ত সূত্রগুলিকে তাদের গণনা করা মানগুলির সাথে প্রতিস্থাপন করবে।

সূত্র নির্বাচিত এবং অনুলিপি করা হয়েছে

বিশেষ আহ্বান করা পেস্ট করুন

আর কোন সূত্র নেই!

14. জায়গায় মান সমন্বয় করতে পেস্ট বিশেষ ব্যবহার করুন

এক্সেলের আরেকটি সাধারণ সমস্যা হল জায়গায় অনেক মান পরিবর্তন করা প্রয়োজন। উদাহরণস্বরূপ, সম্ভবত আপনার কাছে 500 টি পণ্যের দামের তালিকা আছে এবং আপনাকে সমস্ত মূল্য 5%বৃদ্ধি করতে হবে। অথবা হয়তো আপনার কাছে ১০০ তারিখের একটি তালিকা আছে যেগুলো সব এক সপ্তাহের মধ্যে ভবিষ্যতে স্থানান্তরিত করতে হবে? এই ধরনের ক্ষেত্রে, আপনি আপনার টেবিলে একটি 'সহায়ক' কলাম যোগ করতে পারেন, প্রয়োজনীয় গণনা করতে পারেন, ফলাফলগুলিকে মানগুলিতে রূপান্তর করতে পারেন, তারপর মূল কলামে সেগুলি অনুলিপি করতে পারেন। কিন্তু যদি আপনার কেবলমাত্র একটি সাধারণ হিসাবের প্রয়োজন হয়, পেস্ট স্পেশাল অনেক সহজ এবং দ্রুত, কারণ আপনি কোন অতিরিক্ত সূত্র ছাড়াই সরাসরি মান পরিবর্তন করতে পারেন।

উদাহরণস্বরূপ, তারিখের একটি সেটকে এক সপ্তাহ পরে জায়গায় রূপান্তর করতে, এটি করুন: ওয়ার্কশীটের যেকোনো ঘরে 7 নম্বর যোগ করুন, তারপর ক্লিপবোর্ডে এটি অনুলিপি করুন। পরবর্তী, আপনি যে তারিখগুলি পরিবর্তন করতে চান তা নির্বাচন করুন। তারপর, পেস্ট স্পেশাল> অপারেশন> অ্যাড ব্যবহার করুন। যখন আপনি ওকে ক্লিক করেন, এক্সেল আপনার নির্বাচিত তারিখগুলিতে 7 নম্বর যোগ করবে, সেগুলি 7 দিনের মধ্যে এগিয়ে নিয়ে যাবে, সাহায্যকারী কলাম তৈরির প্রয়োজন নেই।

অস্থায়ী মান অনুলিপি করুন এবং তারিখগুলি নির্বাচন করুন

মান + যোগ সহ বিশেষ আটকান

সমস্ত তারিখ 7 দিন এগিয়ে নিয়ে গেছে

10%দ্বারা একটি মূল্য সেট বাড়াতে, একই পদ্ধতি ব্যবহার করুন। একটি ঘরে 1.10 লিখুন এবং ক্লিপবোর্ডে কপি করুন। তারপরে আপনি যে দামগুলি পরিবর্তন করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং সমস্ত মূল্য যথাস্থানে রূপান্তর করতে পেস্ট স্পেশাল> অপারেশন> গুণ করুন ব্যবহার করুন। একবার আপনি এই টিপ হ্যাং পেতে, আপনি এটি জন্য চতুর ব্যবহার প্রচুর পাবেন।

অস্থায়ী মান কপি করুন এবং মূল্য নির্বাচন করুন

মান + গুণ দিয়ে বিশেষ পেস্ট করুন

সমস্ত দাম 10% বৃদ্ধি পেয়েছে

দ্রষ্টব্য: এটি শুধুমাত্র মানগুলির সাথে কাজ করে। সূত্র দিয়ে চেষ্টা করবেন না!

15. সূত্রগুলিকে আরও পাঠযোগ্য করতে নামযুক্ত রেঞ্জ ব্যবহার করুন

বইয়ের একটি প্রাচীনতম প্রো টিপস ব্যবহার করা নামযুক্ত রেঞ্জ আপনার সূত্রগুলিতে তাদের আরও পাঠযোগ্য করার জন্য। উদাহরণস্বরূপ, ধরা যাক আপনার একটি সহজ ওয়ার্কশীট আছে যা একটি ছোট দলের জন্য কাজ করা ঘন্টা দেখায়। প্রতিটি ব্যক্তির জন্য, আপনি তাদের এক ঘণ্টার হারের কাজের সময়কে গুণ করতে চান। ঘন্টার হার ধরে নিচ্ছি A1 সেল এ, আপনার সূত্রগুলি এইরকম দেখতে পারে:

= B3 * $ A $ 1
= B4 * $ A $ 1
= B5 * $ A $ 1

কিন্তু যদি আপনি A1 'hourly_rate' নামটি রাখেন, তাহলে আপনার সূত্রগুলো দেখতে এই রকম হবে:

= B3 * ঘণ্টা_রেট
= B4 * ঘণ্টা_রেট
= B5 * ঘণ্টা_রেট

এইভাবে রেঞ্জের নামকরণ সূত্রগুলিকে অনেক বেশি পাঠযোগ্য করে তোলে, এবং পরম রেফারেন্স তৈরি করতে প্রচুর ডলার চিহ্ন ($) প্রবেশ করে সংরক্ষণ করে।

রেঞ্জের নামকরণ সহজ। আপনি যে রেঞ্জ/সেল (গুলি) নাম দিতে চান তা নির্বাচন করুন, তারপর নেমবক্সে একটি নাম টাইপ করুন এবং এন্টার টিপুন। এখন যেহেতু আপনি একটি রেঞ্জের নামকরণ করেছেন, এক্সেল যখনই আপনি নির্দেশ করবেন এবং যখন আপনি একটি সূত্র তৈরি করছেন তখন পরিসরে ক্লিক করবেন - যখন আপনি একটি নামযুক্ত পরিসরে ক্লিক করবেন, তখন আপনি দেখতে পাবেন তার নামটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সূত্রের মধ্যে োকানো হয়েছে। বোনাস হিসাবে, আপনি যখনই চান তখন সহজেই নামযুক্ত পরিসরে নেভিগেট করতে পারেন। শুধু নাম বাক্সের পাশে প্রদর্শিত ড্রপ-ডাউন থেকে নাম নির্বাচন করুন।

নাম পরিসীমা ছাড়া সাধারণ সূত্র

নামকরণ ঘর C2

নামযুক্ত পরিসীমা ব্যবহার করার জন্য সূত্র আপডেট করা হয়েছে

16. বিদ্যমান সূত্রগুলিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে নাম প্রয়োগ করুন

যখন আপনি ইতিমধ্যে সূত্র তৈরি করেছেন এবং তারপর একটি তৈরি করেন তখন কি হবে নামযুক্ত পরিসীমা আপনি তাদের মধ্যে ব্যবহার করতে চান? কিছুই না, আসলে। এক্সেল আপনার বিদ্যমান সূত্রগুলিতে কোন পরিবর্তন করবে না বা নতুন পরিসরের নামগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রয়োগ করার প্রস্তাব দেবে না। যাইহোক, বিদ্যমান সূত্রগুলিতে পরিসরের নাম প্রয়োগ করার একটি উপায় আছে। আপনি যে সূত্রগুলোতে নাম প্রয়োগ করতে চান তা নির্বাচন করুন, তারপরে নাম প্রয়োগ করুন বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করুন।

একবার নাম প্রয়োগ করুন উইন্ডোটি খোলা হলে, আপনি যে নামগুলি প্রয়োগ করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন। এক্সেল আপনার নির্বাচিত নামগুলির সাথে সংশ্লিষ্ট রেফারেন্সগুলি প্রতিস্থাপন করবে।

নামযুক্ত পরিসর প্রয়োগ করতে সমস্ত সূত্র ঘর নির্বাচন করুন

এক্সেলে একটি নামযুক্ত পরিসীমা তৈরি করুন

ফিতার ফর্মুলা ট্যাবে নাম প্রয়োগ করুন

আবেদন করার জন্য নামযুক্ত পরিসর নির্বাচন করুন

নামযুক্ত পরিসীমা স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রয়োগ করা হয়েছে

17. একটি সূত্র সংরক্ষণ করুন যা সম্পন্ন হয়নি

আপনি যদি আরো জটিল ফর্মুলা নিয়ে কাজ করেন, তাহলে সূত্রটি সঠিকভাবে কাজ করতে কিছুটা সময় নেওয়ার একটি ভাল সুযোগ আছে। কিন্তু আপনার সময় কম হতে পারে এবং আপনার পছন্দ মতো কাজ করার জন্য পরে সূত্রটিতে ফিরে আসতে হবে। দুর্ভাগ্যবশত, এক্সেল আপনাকে ভাঙ্গা একটি সূত্র প্রবেশ করতে দেবে না। আপনি যদি চেষ্টা করেন, এক্সেল জোরে জোরে অভিযোগ করবে যে সূত্রটিতে ত্রুটি রয়েছে, এবং যতক্ষণ না আপনি সব সমস্যার সমাধান করবেন ততক্ষণ পর্যন্ত আপনাকে চলতে দেবে না।

যাইহোক, একটি সহজ সমাধান আছে: শুধু সাময়িকভাবে সূত্রটিকে পাঠ্যে রূপান্তর করুন। এটি করার জন্য, আপনি সূত্রের শুরুতে (= এর আগে) একটি একক অ্যাপস্ট্রফ যোগ করতে পারেন, অথবা সমান চিহ্নটি পুরোপুরি সরিয়ে ফেলতে পারেন। উভয় ক্ষেত্রেই, এক্সেল সূত্রটি মূল্যায়ন করার চেষ্টা বন্ধ করবে এবং আপনাকে এটিকে যথাযথভাবে প্রবেশ করতে দেবে। পরে, আপনি সূত্রে ফিরে আসতে পারেন এবং কাজ আবার শুরু করতে পারেন।

18. এক্সেল অফার করে এমন ফাংশন সম্পর্কে সচেতন থাকুন

নির্দিষ্ট সমস্যা সমাধানে ফাংশন বিদ্যমান। আপনি একটি নির্দিষ্ট নাম, উদ্দেশ্য এবং রিটার্ন ভ্যালু সহ একটি প্রি-বিল্ট ফর্মুলা হিসাবে একটি ফাংশনকে ভাবতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ PROPER ফাংশনের একটিই উদ্দেশ্য আছে: এটি শব্দগুলিকে বড় করে। এটি 'nEW york CiTY' এর মতো টেক্সট দিন এবং এটি আপনাকে 'নিউইয়র্ক সিটি' ফিরিয়ে দেবে। ফাংশনগুলি অবিশ্বাস্যভাবে সহায়ক হয় যখন তারা আপনার একটি সমস্যা সমাধান করে, তাই এক্সেলে উপলব্ধ ফাংশনগুলির সাথে নিজেকে পরিচিত করা বোধগম্য।

দেখা: এক্সেল ফাংশন গাইড এবং 500 এক্সেল সূত্র উদাহরণ সাধারণভাবে ব্যবহৃত ফাংশন এবং সূত্রগুলি যেগুলি ব্যবহার করে তার একটি তালিকার জন্য।

দ্রষ্টব্য: লোকেরা প্রায়ই ফাংশন এবং সূত্র সম্পর্কে কথা বলতে ব্যবহৃত পরিভাষা দ্বারা বিভ্রান্ত হয়। এটি সম্পর্কে চিন্তা করার একটি সহজ উপায় হল: এক্সেলে সমান চিহ্ন দিয়ে শুরু হওয়া সবকিছুই একটি সূত্র। এই সংজ্ঞা অনুসারে, সমস্ত ফাংশনগুলিও সূত্র, এবং সূত্রগুলিতে একাধিক ফাংশন থাকতে পারে।

19. আপেক্ষিক এবং পরম রেফারেন্স টগল করতে F4 ব্যবহার করুন

সূত্রগুলি নির্মাণের চাবিকাঠি যা আপনি সুন্দরভাবে নতুন জায়গায় অনুলিপি করতে পারেন এবং এখনও সঠিকভাবে কাজ করতে পারেন, তা হল পরম এবং আপেক্ষিক রেফারেন্সের সঠিক সমন্বয় ব্যবহার করা। এটি এত গুরুত্বপূর্ণ হওয়ার কারণ হল এটি আপনাকে নতুন সূত্র তৈরির পরিবর্তে বিদ্যমান সূত্রগুলি পুনরায় ব্যবহার করতে দেয় এবং একই সূত্র পুন reব্যবহার করার ফলে সূত্রের সংখ্যা সীমাবদ্ধ করে একটি কার্যপত্রে ত্রুটির সম্ভাবনা হ্রাস পায়।

যাইহোক, রেফারেন্সগুলিকে আপেক্ষিক এবং পরম রেফারেন্সের মধ্যে পিছনে রূপান্তর করা একটি উপদ্রব হতে পারে-এই সমস্ত ডলার চিহ্ন ($) টাইপ করা ক্লান্তিকর এবং ত্রুটি-প্রবণ। ভাগ্যক্রমে, একটি দুর্দান্ত শর্টকাট রয়েছে যা আপনাকে প্রতিটি রেফারেন্সের জন্য উপলব্ধ 4 টি বিকল্পের মাধ্যমে দ্রুত টগল করতে দেয়: (উইন্ডোজ: এফ 4, ম্যাক: কমান্ড + টি)। শর্টকাট ব্যবহার করে কেবল একটি রেফারেন্সে কার্সারটি রাখুন। প্রতিবার আপনি এটি ব্যবহার করলে, এক্সেল এই ক্রমে পরবর্তী বিকল্পে 'ঘোরান' হবে: সম্পূর্ণ আপেক্ষিক (A1)> সম্পূর্ণ পরম ($ A $ 1)> পরম সারি (A $ 1)> পরম কলাম ($ A1)।

20. মনে রাখবেন যে সূত্র এবং ফাংশন একটি মান প্রদান করে। সর্বদা.

যখন আপনি একটি সূত্র নিয়ে সংগ্রাম করছেন, কখনও কখনও এটি কারণ আপনি মনে করেন যে সূত্রের একটি অংশ একটি নির্দিষ্ট মান ফিরিয়ে দিচ্ছে কিন্তু এটি আসলে অন্য কিছু ফিরিয়ে দিচ্ছে। কোন ফাংশন দ্বারা বা কোন সূত্রের মাধ্যমে আসলে কি ফিরিয়ে আনা হচ্ছে তা পরীক্ষা করতে নিচের F9 টিপটি ব্যবহার করুন।

দ্রষ্টব্য: 'রিটার্ন' শব্দটি প্রোগ্রামিং জগৎ থেকে এসেছে, এবং এটি কখনও কখনও এই ধারণার জন্য নতুন মানুষকে বিভ্রান্ত করে। এক্সেল সূত্রের প্রেক্ষিতে, এটি এর মতো ব্যবহার করা হয় 'দ্য লেন ফাংশন একটি নম্বর প্রদান করে' অথবা 'A1 ঘরের সূত্রটি একটি ত্রুটি প্রদান করে'। যখনই আপনি ফর্মুলা সহ 'রিটার্ন' শব্দটি শুনবেন, শুধু 'রেজাল্ট' ভাবেন।

21. একটি সূত্রের অংশ মূল্যায়ন করতে F9 ব্যবহার করুন

শর্টকাট F9 (একটি ম্যাকের fn + F9) রিয়েল টাইমে একটি সূত্রের কিছু অংশ সমাধান করতে পারে। বড় সূত্রগুলি ডিবাগ করার জন্য এটি একটি দুর্দান্ত সরঞ্জাম, যখন আপনাকে যাচাই করতে হবে যে সূত্রের একটি নির্দিষ্ট অংশের ফলাফল আপনি যা আশা করছেন। এই টিপটি ব্যবহার করতে, সূত্রটি সম্পাদনা করুন এবং আপনি যে অভিব্যক্তি বা ফাংশনটি মূল্যায়ন করতে চান তা নির্বাচন করুন (টিপ - পুরো আর্গুমেন্ট নির্বাচন করতে ফাংশন টিপ উইন্ডো ব্যবহার করুন)। আপনার একটি নির্বাচন আছে, F9 চাপুন। আপনি ফর্মুলার সেই অংশটি প্রতিফলিত মান দ্বারা প্রতিস্থাপিত দেখতে পাবেন।

দ্রষ্টব্য: উইন্ডোজ এ, আপনি F9 পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনতে পারেন, কিন্তু এটি একটি ম্যাক এ কাজ করে বলে মনে হয় না। পরিবর্তন না করে সূত্র থেকে বেরিয়ে আসতে, শুধু Esc ব্যবহার করুন।

ভিডিও: কিভাবে F9 দিয়ে একটি ফর্মুলা চেক ও ডিবাগ করবেন

22. ধাপে ধাপে একটি সূত্র সমাধান করার জন্য সূত্র মূল্যায়নকারী ব্যবহার করুন

ফর্মুলা মূল্যায়ন করার জন্য F9 ব্যবহার করা যখন খুব ক্লান্তিকর হয়ে ওঠে, তখন বড় হার্ডওয়্যার বের করার সময়: সূত্র মূল্যায়ন করুন। ফর্মুলা মূল্যায়ন করুন একটি ফর্মুলা এক সময়ে এক ধাপে সমাধান করে। প্রতিবার যখন আপনি Evaluate বাটনে ক্লিক করবেন, Excel সূত্রের আন্ডারলাইন অংশ সমাধান করবে এবং আপনাকে ফলাফল দেখাবে। ফর্মুলা অডিটিং গ্রুপে আপনি ফিতার ফর্মুলা ট্যাবে Evaluate Formula খুঁজে পেতে পারেন। Evaluate Formula ব্যবহার করতে, একটি ফর্মুলা সিলেক্ট করুন এবং ফিতার বোতামটি ক্লিক করুন। যখন উইন্ডোটি খোলে, আপনি নীচের একটি মূল্যায়ন বোতাম সহ একটি পাঠ্য বাক্সে প্রদর্শিত সূত্রটি দেখতে পাবেন। সূত্রের একটি অংশ আন্ডারলাইন করা হবে - এই অংশটি বর্তমানে 'মূল্যায়নের অধীনে'। যখন আপনি মূল্যায়ন ক্লিক করেন, সূত্রের আন্ডারলাইন অংশটি ফেরত দেওয়া মান দিয়ে প্রতিস্থাপিত হয়। সূত্র সম্পূর্ণরূপে সমাধান না হওয়া পর্যন্ত আপনি মূল্যায়ন ক্লিক করতে পারেন।

ভিডিও: জটিল সূত্রগুলি কীভাবে মূল্যায়ন করবেন

দ্রষ্টব্য: মূল্যায়ন সূত্র শুধুমাত্র এক্সেলের উইন্ডোজ সংস্করণে উপলব্ধ। ম্যাক সংস্করণটি ফর্মুলা বিল্ডার নামে একটি ভিন্ন পদ্ধতি গ্রহণ করে, যা আপনি একটি সূত্র তৈরি করার সময় ফলাফল প্রদর্শন করে। এটি একেবারে একই কার্যকারিতা নয়, তবে এটি খুব সহায়ক, এবং আপনি এটি ইতিমধ্যে বিদ্যমান সূত্রগুলির সাথে ব্যবহার করতে পারেন।

23. ছোট ধাপে জটিল সূত্র তৈরি করুন

যখন আপনি একটি আরো জটিল সূত্র তৈরি করতে চান, এবং এটি কিভাবে করবেন তা নিশ্চিত নন, সাধারণ পদ্ধতি এবং কিছু হার্ড-কোডেড মান দিয়ে শুরু করুন। তারপরে হার্ড-কোডেড মানগুলি এক সময়ে এক ধাপ প্রতিস্থাপন করতে আরও যুক্তি যুক্ত করুন। উদাহরণস্বরূপ, ধরা যাক আপনি একটি সূত্র লিখতে চান যা একটি পূর্ণ নাম থেকে প্রথম নাম বের করে। আপনি জানেন যে বাম থেকে পাঠ্য টানতে আপনি বাম ফাংশনটি ব্যবহার করতে পারেন, তবে আপনি কীভাবে অক্ষরের সংখ্যা গণনা করবেন তা নিশ্চিত নন। সূত্রটি কাজ করতে বাম (পূর্ণ_নাম, 5) দিয়ে শুরু করুন। তারপর হিসাব করা মান দিয়ে 5 নম্বরটি কীভাবে প্রতিস্থাপন করবেন তা বের করুন। এই ক্ষেত্রে, আপনি প্রথম স্থান অক্ষরের অবস্থান সনাক্ত করতে FIND ফাংশন ব্যবহার করে বের করার জন্য অক্ষরের সংখ্যা বের করতে পারেন।

ভিডিও: ধাপে ধাপে একটি জটিল সূত্র কীভাবে তৈরি করবেন

24. ভেরিয়েবলের মতো নামযুক্ত রেঞ্জ ব্যবহার করুন

অনেক ক্ষেত্রে, এটি ব্যবহার করা বোধগম্য নামযুক্ত রেঞ্জ আপনার সূত্রগুলিকে আরও নমনীয় এবং কাজ করা সহজ করার জন্য ভেরিয়েবলের মত। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি প্রচুর সংমিশ্রণ (একসাথে পাঠ্য মান যোগদান) করছেন, আপনি নতুন লাইন অক্ষর, ট্যাব অক্ষর, ইত্যাদির জন্য আপনার নিজের নামযুক্ত রেঞ্জ তৈরি করতে চাইতে পারেন, এইভাবে, আপনি কেবল নামযুক্ত রেঞ্জগুলি সরাসরি উল্লেখ করতে পারেন আপনার সূত্রগুলিতে অনেক জটিল সিনট্যাক্স যোগ করার পরিবর্তে। বোনাস হিসাবে, যদি আপনার নামযুক্ত রেঞ্জে টেক্সটের মান থাকে, আপনি যখন কোনো সূত্রের সাথে যোগ করবেন তখন আপনাকে পাঠ্যের চারপাশে কোন উদ্ধৃতি চিহ্ন ব্যবহার করতে হবে না। এই ধারণাটি ব্যাখ্যা করা একটু কঠিন বিস্তারিত উদাহরণের জন্য এই ভিডিওটি দেখুন ।

25. অনুমান স্পষ্ট করতে লেবেলে সংযোজন ব্যবহার করুন

যখন আপনি একটি কার্যপত্রক তৈরি করেন যা নির্দিষ্ট অনুমানের উপর নির্ভর করে, তখন আপনি যে ধারণাগুলি তৈরি করছেন তা স্পষ্টভাবে দেখানো একটি চ্যালেঞ্জ হতে পারে। প্রায়শই, আপনার ইনপুটগুলির জন্য ওয়ার্কশীটে একটি নির্দিষ্ট এলাকা এবং আউটপুটের জন্য অন্য একটি এলাকা থাকবে এবং একই সময়ে উভয়ই দেখানোর জায়গা নেই। কী অনুমানগুলি স্পষ্ট তা নিশ্চিত করার একটি উপায় হল সেগুলি সরাসরি লেবেলগুলিতে এম্বেড করা যা ওয়ার্কশীটে কনকটেনেশন ব্যবহার করে প্রদর্শিত হয়, সাধারণত টেক্সট ফাংশনের সাথে।

উদাহরণস্বরূপ, সাধারণত, আপনার একটি লেবেল থাকতে পারে যা 'কফির খরচ' বলে এবং তারপরে একটি হিসাব করা খরচ। সংযোজন সহ, আপনি লেবেলটিকে 'কফির খরচ ($ 2.00/কাপ) বলতে পারেন: যা এটি স্পষ্ট করে যে আপনি $ 2.00/কাপ খরচ ধরে নিয়েছেন।

ভিডিও: সংযোজন সহ অনুমান স্পষ্ট করুন

26. নেস্টেড আইএফগুলিতে লাইন বিরতি যোগ করুন যাতে তাদের পড়া সহজ হয়

যখন আপনি একটি নেস্টেড আইএফ ফর্মুলা তৈরি করছেন, তখন বন্ধনীর একটি তুষারঝড়ের মধ্যে সত্য এবং মিথ্যা যুক্তিগুলির ট্র্যাক রাখা খুব বিভ্রান্তিকর হতে পারে। আপনি বন্ধনীগুলিকে ঝগড়া করার সময়, যুক্তিতে ভুল করা সহজ। যাইহোক, একাধিক আইএফ স্টেটমেন্ট সহ একটি সূত্র তৈরির একটি সহজ উপায় আছে: প্রতিটি সত্য যুক্তির পরে সূত্রটিতে লাইন বিরতি যুক্ত করুন। এটি সূত্রটিকে আরও একটি টেবিলের মতো করে তুলবে।

ভিডিও: কীভাবে নেস্টেড আইএফগুলি পড়া সহজ করা যায়

27. AutoComplete দিয়ে ফাংশন লিখুন

যখন আপনি একটি ফাংশনে প্রবেশ করছেন, তখন এক্সেল আপনি যে ফাংশনটি চান তার নাম অনুমান করার চেষ্টা করবে এবং আপনার থেকে নির্বাচন করার জন্য একটি স্বয়ংসম্পূর্ণ তালিকা উপস্থাপন করবে। প্রশ্ন হল, আপনি কীভাবে প্রদর্শিত বিকল্পগুলির মধ্যে একটি গ্রহণ করবেন এবং এখনও সম্পাদনা মোডে থাকবেন? কৌশলটি হল ট্যাব কী ব্যবহার করা। যখন আপনি ট্যাব টিপেন, এক্সেল সম্পূর্ণ ফাংশন যোগ করে এবং কার্সারকে বন্ধনীতে সক্রিয় রাখে যাতে আপনি প্রয়োজন অনুযায়ী আর্গুমেন্টগুলি পূরণ করতে পারেন। একটি ম্যাক -এ, আপনি যে ফাংশনটি যোগ করতে চান তা নির্বাচন করার জন্য আপনাকে প্রথমে নিচে তীর কী ব্যবহার করতে হবে, তারপর ফাংশনটি সন্নিবেশ করতে ট্যাব টিপুন।

28. SUM সূত্র লিখতে AutoSum ব্যবহার করুন

আপনি সবসময় এই অটোসাম ব্যবহার করার সুযোগ পান না, কিন্তু যখন আপনি করবেন, এটি সন্তোষজনক। অটোসাম সারি এবং কলাম উভয়ের জন্যই কাজ করে। আপনি যে কক্ষগুলো যোগ করতে চান তার ডানদিকে বা নীচে একটি খালি ঘর নির্বাচন করুন এবং Alt + = (Mac: Command + Shift + T) টাইপ করুন। এক্সেল অনুমান করবে যে পরিসর আপনি যোগ করার চেষ্টা করছেন এবং এক ধাপে SUM ফাংশন োকান। যদি আপনি আরো সুনির্দিষ্ট হতে চান, যাতে এক্সেল অনুমান করতে না পারে, প্রথমে আপনি যে পরিসীমাটি যোগ করতে চান তা নির্বাচন করুন, সেই সেল সহ যেখানে আপনি SUM ফাংশন হতে চান।

অটোসাম এমনকি একই সময়ে একাধিক SUM ফাংশন োকাবে। একাধিক কলামের সমষ্টি করতে, কলামের নিচে খালি ঘরগুলির একটি পরিসর নির্বাচন করুন। একাধিক সারির সমষ্টি করতে, সারির ডানদিকে একটি কলামে খালি ঘরগুলির একটি পরিসর নির্বাচন করুন।

অবশেষে, আপনি একটি সম্পূর্ণ টেবিলের জন্য একই সময়ে সারি এবং কলাম উভয় যোগ করতে অটোসাম ব্যবহার করতে পারেন। শুধু টেবিলের নীচে এবং টেবিলের ডানদিকে খালি ঘর সহ সংখ্যার একটি সম্পূর্ণ টেবিল নির্বাচন করুন এবং শর্টকাট ব্যবহার করুন। এক্সেল খালি ঘরে উপযুক্ত SUM ফাংশন যোগ করবে, যা আপনাকে একক ধাপে কলাম টোটাল, সারি টোটাল এবং গ্র্যান্ড টোটাল দেবে।

29. একবারে একাধিক কোষে একই সূত্র লিখুন

প্রায়শই, আপনাকে কোষের একটি গোষ্ঠীতে একই সূত্রটি প্রবেশ করতে হবে। কীবোর্ড শর্টকাট কন্ট্রোল + এন্টার দিয়ে আপনি আসলে এক ধাপে এটি করতে পারেন। শুধু একই সময়ে সমস্ত কোষ নির্বাচন করুন, তারপর সূত্রটি স্বাভাবিকভাবে প্রবেশ করুন যেমন আপনি প্রথম ঘরের জন্য করবেন। তারপর, আপনার কাজ শেষ হলে, এন্টার চাপার পরিবর্তে, কন্ট্রোল + এন্টার টিপুন। এক্সেল নির্বাচনের সমস্ত ঘরে একই সূত্র যোগ করবে, প্রয়োজন অনুযায়ী রেফারেন্স সামঞ্জস্য করবে। যখন আপনি এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করেন তখন আপনাকে কপি এবং পেস্ট করতে হবে না, পূরণ করতে হবে, অথবা ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করতে হবে না। আপনি এক ধাপে সম্পন্ন করেছেন।

আপনি একই সূত্র ব্যবহার করে একই সময়ে একাধিক সূত্র সম্পাদনা করতে পারেন। শুধু একবারে সমস্ত সূত্র নির্বাচন করুন, আপনার প্রয়োজনীয় পরিবর্তন করুন এবং কন্ট্রোল + এন্টার টিপুন।

লেখক ডেভ ব্রুনস


^