54 এক্সেল শর্টকাট যা আপনার সত্যিই জানা উচিত

ম্যাক এবং পিসি উভয়ের জন্য 200 টিরও বেশি এক্সেল শর্টকাট রয়েছে ( আপনি এখানে একটি পিডিএফ ডাউনলোড করতে পারেন )। এই নিবন্ধটি প্রায় 50 টি সবচেয়ে দরকারী ব্যাখ্যা করে। - ডেভ

পরবর্তী কার্যপত্রক / পূর্ববর্তী কার্যপত্রক

প্রায়শই, আপনাকে একই ওয়ার্কবুকের বিভিন্ন ওয়ার্কশীটের মধ্যে পিছনে পিছনে স্যুইচ করতে হবে। কীবোর্ডে এটি করার জন্য, ডানদিকে পরবর্তী ওয়ার্কশীটে যাওয়ার জন্য Control + PgDn (Mac: Fn + Control + Down arrow) এবং ওয়ার্কশীটে যাওয়ার জন্য Control + PgUp (Mac: Fn + Control + Up arrow) ব্যবহার করুন। বামে.

পরবর্তী কাজের বই / আগের কাজের বই

পরবর্তী খোলা ওয়ার্কবুকে ঘুরানোর জন্য, কীবোর্ড শর্টকাট কন্ট্রোল + ট্যাব (উভয় প্ল্যাটফর্ম) ব্যবহার করুন। দিক বিপরীত করতে, শিফট কী যুক্ত করুন: নিয়ন্ত্রণ + শিফট + ট্যাব।

ফিতা প্রসারিত করুন বা ভেঙে দিন

এই শর্টকাটটি একটু বেমানান মনে হচ্ছে যতক্ষণ না আপনি বুঝতে পারেন যে ফিতাটি সেখানে বসে 4 টি সারি জায়গা নিচ্ছে, এমনকি যখন আপনি এটি ব্যবহার করছেন না। কন্ট্রোল + এফ 1 (ম্যাক: কমান্ড + অপশন + আর) ব্যবহার করুন যখন আপনার প্রয়োজন না হলে ফিতা ভেঙে ফেলুন এবং যখন আপনি করবেন তখন এটি ফিরিয়ে আনুন।

পেস্ট বিশেষ ডায়ালগ বক্স প্রদর্শন করুন

এই শর্টকাট, কন্ট্রোল + আল্ট + ভি (ম্যাক: কন্ট্রোল + কমান্ড + ভি) আসলে পেস্ট শেষ করে না এটি শুধু পেস্ট স্পেশাল ডায়ালগ বক্স খুলে দেয়। সেই সময়ে, আপনি যে ধরনের পেস্ট করতে চান তা বেছে নিতে হবে।

অনেক কিছু আছে যা আপনি পেস্ট দিয়ে করতে পারেন বিশেষ এটি নিজেই একটি বিষয়। খুব কমপক্ষে, আপনি সম্ভবত অবাঞ্ছিত বিন্যাস এবং সূত্রগুলি বের করার জন্য ইতিমধ্যেই পেস্ট বিশেষ ব্যবহার করেছেন (পেস্ট বিশেষ> মান)। কিন্তু আপনি কি জানেন যে আপনি ফরম্যাটিং পেস্ট করতে পারেন, কলামের প্রস্থ পেস্ট করতে পারেন, গুণ করতে পারেন এবং জায়গায় মান যোগ করতে পারেন, এমনকি টেবিলও স্থানান্তর করতে পারেন? এটা সব আছে।

অটো ফিল্টার টগল করুন

আপনি যদি ঘন ঘন তালিকা বা টেবিল ফিল্টার করেন, এই শর্টকাটটি আপনার তালিকার শীর্ষে থাকা উচিত। একই শর্টকাট, কন্ট্রোল + শিফট + এল (ম্যাক: কমান্ড + শিফট + এফ) দিয়ে আপনি যে কোনও তালিকা বা ডেটা সেট চালু এবং বন্ধ করতে পারেন। কিন্তু সবচেয়ে ভালো দিক হল অটোফিল্টার বন্ধ করে দেওয়া যে কোন ফিল্টার সেট করা হয়েছে। সুতরাং, যদি আপনার একাধিক ফিল্টার সক্রিয় থাকে, আপনি পরপর দুবার শর্টকাট ব্যবহার করে সমস্ত ফিল্টার 'রিসেট' করতে পারেন: একবার ফিল্টারগুলি সরিয়ে ফেলতে (যা সমস্ত ফিল্টার সাফ করে), এবং আবার একটি নতুন অটো ফিল্টার যুক্ত করতে। এটি ম্যানুয়ালি প্রতিটি ফিল্টারের সাথে ঝগড়া করার চেয়ে অনেক দ্রুত।

সব নির্বাচন করুন

অনেকেই 'সব নির্বাচন করুন' এর শর্টকাট জানেন: কন্ট্রোল + এ যাইহোক, এক্সেলে, এই শর্টকাটটি বিভিন্ন প্রসঙ্গে ভিন্নভাবে আচরণ করে। যদি কার্সারটি একটি খালি ঘরে থাকে, তাহলে Control + A সম্পূর্ণ ওয়ার্কশীট নির্বাচন করে। কিন্তু কার্সার যদি একটি গ্রুপে থাকে সংলগ্ন কোষ , কন্ট্রোল + এ এর ​​পরিবর্তে পুরো কোষের গ্রুপ নির্বাচন করবে।

কার্সারটি একটি এক্সেল টেবিলে থাকলে আচরণটি আবার পরিবর্তিত হয়। প্রথমবার যখন আপনি কন্ট্রোল + এ ব্যবহার করেন, তখন টেবিলের ডেটা নির্বাচন করা হয়। দ্বিতীয়বার, টেবিল ডেটা + টেবিল হেডার উভয়ই নির্বাচিত। অবশেষে, তৃতীয়বার যখন আপনি কন্ট্রোল + এ ব্যবহার করেন, পুরো কার্যপত্রটি নির্বাচিত হয়।

ডেটা অঞ্চলের প্রান্তে সরান

এই শর্টকাটটি বিরক্তিকর মনে হলেও আপনি যদি নিয়মিত বড় তালিকা বা টেবিলের সাথে কাজ করেন তবে এটি গুরুত্বপূর্ণ। উপরে, নীচে, ডান এবং বামে স্ক্রোল করার পরিবর্তে, আপনার কার্সারটি ডেটাতে রাখুন এবং ডেটা পরিসরের প্রান্তে যে কোনও দিকে যাওয়ার জন্য নিয়ন্ত্রণ + তীর কী ব্যবহার করুন (ম্যাকের উপর আপনি কমান্ড বা নিয়ন্ত্রণ ব্যবহার করতে পারেন)। কার্সারটি প্রথম খালি ঘরে (বা স্প্রেডশীটের প্রান্তে, যেটি আগে আসবে) ভ্রমণ করবে। যদি আপনি একটি খালি ঘরে শুরু করেন, আচরণটি বিপরীত হয় - কার্সারটি সামগ্রী সহ প্রথম ঘরে চলে যাবে এবং থামবে।

ডানদিকে সরান = নিয়ন্ত্রণ + ডান তীর
বাঁদিকে সরান = নিয়ন্ত্রণ + বাম তীর
উপরে সরান = নিয়ন্ত্রণ + উপরে তীর
নিচে সরান = নিয়ন্ত্রণ + নিচে তীর

ভিডিও: কিভাবে দ্রুত বড় তালিকা ঘুরে বেড়াবেন

কার্সার কত দ্রুত চলতে পারে?

আধুনিক এক্সেলের 1 মিলিয়নেরও বেশি সারি রয়েছে। আপনি যদি A1 এ আপনার কার্সারটি রাখেন এবং কন্ট্রোল + ডাউন তীর টিপুন, তাহলে আপনি এক সেকেন্ডেরও কম সময়ে দশম সারি অতিক্রম করবেন। যদি আমরা মনে করি একটি ইঞ্চিতে প্রায় 6 টি সারি আছে, তাহলে:

1,048,576 সারি / 6 = 174,763 ইঞ্চি / 12 = 14,564 ফুট / 5280 = 2.76 মাইল

2.76 মাইল 1 সেকেন্ডে * 60 = 165.6 মাইল প্রতি মিনিট * 60 = 9,936 মাইল প্রতি ঘন্টায়।

যেহেতু এটা সত্যিই লাগে কম 1 মিলিয়নেরও বেশি সারি ভ্রমণের জন্য এক সেকেন্ডের চেয়ে, আসুন এটিকে প্রতি ঘন্টায় 10,000 মাইল বলি। আপনি এটি স্ক্রলিং বীট করতে যাচ্ছেন না। কখনো।

ডাটার প্রান্তে নির্বাচন প্রসারিত করুন

একটি বড় টেবিলের মধ্য দিয়ে উচ্চ গতিতে নেভিগেট করা দারুণ মজার, কিন্তু এই ধারণাটিকে যেটা সত্যিই শক্তিশালী করে তোলে তা হল একই সময়ে বিশাল কোষ নির্বাচন করা। কারণ যখন আপনি ম্যানুয়ালি কোষের বড় সংগ্রহ নির্বাচন করার চেষ্টা করেন (ধরা যাক ১০,০০০ সারি), আপনি দীর্ঘ সময় স্ক্রল করবেন। ক সত্যিই অনেকক্ষণ.

আপনার বিবেক বাঁচাতে এবং সমস্ত স্ক্রোলিং এড়ানোর জন্য, কেবল নিয়ন্ত্রণ + তীর শর্টকাটে Shift কী যোগ করুন, এবং আপনি সমস্ত নির্বাচনকে পথের মধ্যে অন্তর্ভুক্ত করার জন্য বর্তমান নির্বাচনটি * প্রসারিত * করবেন। শিফট + কন্ট্রোল + অ্যারো ব্যবহার করার সবচেয়ে ভালো দিক হল আপনার নির্বাচনগুলো একদম সঠিক। যদিও কার্সার দারুণ গতিতে এগিয়ে যাচ্ছে, এটি একটি ডেটা অঞ্চলের প্রান্তে একটি ডাইমে থামবে।

ডান = Shift + Control + ডান তীর নির্বাচন করুন
বাম = শিফট + কন্ট্রোল + বাম তীর নির্বাচন করুন
নির্বাচন করুন = Shift + Control + Up arrow
নিচে নির্বাচন করুন = Shift + Control + Down arrow

ওয়ার্কশীটে প্রথম ঘরে যান

বড় ওয়ার্কশীট নেভিগেট করা সত্যিই ক্লান্তিকর হতে পারে। অবশ্যই, আপনি কার্যপত্রকে অবস্থানে স্ক্রোল করার জন্য স্ক্রোল বারগুলি ব্যবহার করতে পারেন, কিন্তু স্ক্রল বারগুলির নিয়ন্ত্রণ এবং ধৈর্য প্রয়োজন। যদি আপনি শুধুমাত্র একটি কার্যপত্রকের প্রথম পর্দায় ফিরে পেতে চান, তাহলে কীবোর্ড শর্টকাট কন্ট্রোল + হোম (ম্যাক: Fn + কন্ট্রোল + বাম তীর) ব্যবহার করুন। এটি আপনাকে সরাসরি A1 সেল -এ ফিরিয়ে আনবে, যতই আপনি ঘুরে বেড়ান না কেন।

ওয়ার্কশীটে শেষ কক্ষে চলে যান

একইভাবে, আপনি কন্ট্রোল + এন্ড (ম্যাক: এফএন + কন্ট্রোল + ডান তীর) ব্যবহার করে একটি ওয়ার্কশীটে 'শেষ কোষে' যেতে পারেন। শেষ কোষ কি? ভাল প্রশ্ন. একটি ওয়ার্কশীটের শেষ সেলটি শেষ সারির ছেদ যেখানে ডেটা রয়েছে এবং শেষ কলামে ডেটা রয়েছে। প্রায়শই, একটি ওয়ার্কশীটের শেষ কোষটিতে কোন ডেটা থাকে না - এটি কেবল একটি আয়তক্ষেত্রের নীচের ডান প্রান্তকে সংজ্ঞায়িত করে যা ওয়ার্কশীটের ব্যবহৃত অংশ তৈরি করে।

এই শর্টকাটের একটি ভাল ব্যবহার হল দ্রুত দেখা যে ওয়ার্কশীটে অন্য কোন ডেটা আছে যা আপনি জানেন না। আপনি এটি ব্যবহার করতে পারেন যে আপনি ভুল করে 16 টি ফাঁকা পৃষ্ঠা মুদ্রণ করবেন না কারণ কিছু অজানা কারণে BF1345 সেলটিতে বিপথগামী তথ্য রয়েছে। এটিও দরকারী যখন আপনি লক্ষ্য করেন যে একটি ওয়ার্কবুক হঠাৎ ডিস্কে অনেক বড় হয় যা এটি হওয়া উচিত। এই ক্ষেত্রে, সম্ভবত ওয়ার্কশীটে কোথাও অতিরিক্ত ডেটা আছে।

পরবর্তী ম্যাচ খুঁজুন

বরং মৌলিক, কিন্তু জানার যোগ্য: একবার আপনি একটি খোঁজা সেট আপ করলে, এবং কমপক্ষে একটি ম্যাচ খুঁজে পেলে, আপনি Shift F4 (Mac: Command + G) ব্যবহার করে 'পরবর্তী ম্যাচ' খুঁজে পেতে পারেন। পদ্ধতিগতভাবে একটি ওয়ার্কশীটে ম্যাচগুলির মধ্য দিয়ে যাওয়ার এটি একটি চমৎকার উপায়।

উপায় দ্বারা: ফাইন্ড সক্রিয় করতে, কন্ট্রোল + এফ ব্যবহার করুন (ম্যাক: কমান্ড + এফ)। উইন্ডোজ এবং ম্যাক এ, আপনি Find + Replace সক্রিয় করতে Control + H ব্যবহার করতে পারেন। উইন্ডোজে, এটি ফাইন্ড এবং রিপ্লেস ডায়ালগ খুলবে প্রতিস্থাপনের সাথে নির্বাচিত।

সারি নির্বাচন করুন / কলাম নির্বাচন করুন

সারি এবং কলাম উভয়ই কীবোর্ড শর্টকাট দিয়ে নির্বাচন করা যায়। একটি সারি নির্বাচন করতে, Shift + Space ব্যবহার করুন। একটি কলাম নির্বাচন করতে, কন্ট্রোল + স্পেস ব্যবহার করুন।

একবার আপনার একটি সারি বা কলাম নির্বাচিত হয়ে গেলে, আপনি শিফট কী ধরে রাখতে পারেন এবং উপযুক্ত তীরচিহ্নগুলি ব্যবহার করে আপনার নির্বাচন প্রসারিত করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি কার্সার 10 নং সারিতে থাকে এবং আপনি Shift + Space চাপেন, সারি 10 নির্বাচন করা হবে। তারপরে আপনি শিফট কীটি ধরে রাখতে পারেন এবং উপরে বা নীচের তীর কীগুলি ব্যবহার করতে পারেন 10 বা সারির উপরে বা নীচে অতিরিক্ত সারি নির্বাচন করতে।

মনে রাখবেন যে আপনি যদি একটি এক্সেল টেবিলে কাজ করছেন, এই একই শর্টকাটগুলি টেবিলের মধ্যে সারি এবং কলাম নির্বাচন করবে, পুরো ওয়ার্কশীট নয়।

এছাড়াও মনে রাখবেন যে একবার আপনার সারি বা কলাম নির্বাচন করা হলে, আপনি সন্নিবেশ, মুছে ফেলা, লুকানো এবং প্রকাশ করার জন্য অন্যান্য কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করতে পারেন।

নির্বাচনে অ-সংলগ্ন কোষ যুক্ত করুন

আপনাকে প্রায়ই এমন কোষ নির্বাচন করতে হবে যা একে অপরের পাশে নেই। আপনি একই ডেটা বেশ কয়েকটি কোষে প্রবেশ করতে চাইতে পারেন (কন্ট্রোল + এন্টার দেখুন) ফর্ম্যাটিং পরিবর্তন করুন, অথবা র্যান্ডম কোষের একটি গ্রুপের জন্য অন-ফ্লাই SUM পেতে স্ট্যাটাস বার ব্যবহার করুন। কন্ট্রোল + ক্লিক (ম্যাক: কমান্ড + ক্লিক) ব্যবহার করে এটি সহজেই করা যায়। শুধু প্রথম সেল (বা কোষ) নির্বাচন করুন তারপর কন্ট্রোল বা কমান্ড কী চেপে ধরে রাখুন এবং অন্যান্য সেলগুলিকে আপনার নির্বাচনে যুক্ত করতে ক্লিক করুন।

ওয়ার্কশীটে সক্রিয় সেলটি দেখান

কখনও কখনও আপনার একটি ওয়ার্কশীট খোলা থাকে এবং কার্সারটি কোথাও দেখা যায় না। আপনি একটি তীরচিহ্ন টিপতে পারেন যাতে কার্সারটি দেখা যায় (এবং একই সময়ে একটি নতুন কক্ষে চলে যান) অথবা আপনি ঠিকানা পেতে নামবক্সের সাথে পরামর্শ করতে পারেন। কিন্তু আপনি উইন্ডোতে সুন্দরভাবে কেন্দ্রীভূত কার্সারকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্ক্রোল করতে কন্ট্রোল + ব্যাকস্পেস (ম্যাক: কমান্ড + ডিলিট) ব্যবহার করতে পারেন।

'গো টু' ডায়ালগ বক্স প্রদর্শন করুন

গো টু স্পেশাল ডায়ালগটি কিছুটা পেস্ট স্পেশাল ডায়ালগের মতো - এর মধ্যে একটি নিরীহ সাউন্ডিং কন্ট্রোলের মধ্যে লুকিয়ে থাকা উপযোগের একটি ভাণ্ডার রয়েছে। আপনি কি জানেন যে আপনি শুধুমাত্র সূত্র নির্বাচন করতে গো টু স্পেশাল ব্যবহার করতে পারেন? শুধু ধ্রুবক? শুধু ফাঁকা কোষ? আপনি এগুলি এবং আরও অনেক কিছু করতে পারেন।

দুর্ভাগ্যবশত, শর্টকাট কন্ট্রোল + জি (উভয় প্ল্যাটফর্ম) গো টু ডায়ালগ বক্সে আপনাকে অর্ধেক পথ পায়। সেখান থেকে, আপনাকে স্পেশাল বোতামে ক্লিক করতে হবে যাতে আপনি গো স্পেশাল -এ যেতে পারেন। কন্ট্রোল + জি এখনও একটি উপযুক্ত শর্টকাট, কারণ, গো টু স্পেশাল অনেক চতুর এবং শক্তিশালী বৈশিষ্ট্যগুলির প্রবেশদ্বার।

চান্দুর একটি ভাল নিবন্ধ রয়েছে যা গো টু স্পেশালকে বিস্তারিতভাবে ব্যাখ্যা করে এখানে ।

ভিডিও: ফাঁকা সারি মুছে ফেলার জন্য বিশেষ যান

ভিডিও: যে সারিগুলি অনুপস্থিত রয়েছে সেগুলিকে আগাছা করার জন্য বিশেষটিতে যান

ডেটা প্রবেশ করানো হচ্ছে

একই ঘরে নতুন লাইন শুরু করুন

এটি এমন একটি শর্টকাট নয় যা আপনাকে কেবলমাত্র একটি একক ঘরে একাধিক লাইন প্রবেশ করতে জানতে হবে। এটি প্রায়শই এক্সেল ব্যবহারকারীদের কাছে একটি ধাঁধা (সুস্পষ্ট কারণে) এবং আমার কোন সন্দেহ নেই যে এই ধাঁধাটি লক্ষ লক্ষ নয়, যদি গুগল সার্চের ফলে লক্ষ লক্ষ হয়। এখানে উত্তরটি প্রকাশ করা হয়েছে: Alt + Enter (Mac: Control + Option + Return) একটি ঘরের ভিতরে একটি নতুন লাইন যুক্ত করবে।

একাধিক কক্ষে একই মান লিখুন

এই শর্টকাটটি আকর্ষণীয় নাও মনে হতে পারে, তবে আপনি কীভাবে এটি কাজ করে তা বুঝতে পারলে আপনি কতবার এটি ব্যবহার করবেন তা অবাক হবেন। কন্ট্রোল + এন্টার ব্যবহার করুন যখন আপনি একবারে একাধিক কক্ষে একই মান প্রবেশ করতে চান। যখন আপনি কোষের একটি গ্রুপে একই মান বা সূত্র লিখতে চান তখন কীস্ট্রোকগুলি সংরক্ষণ করার এটি একটি দুর্দান্ত উপায়। আপনি অ-সংলগ্ন কোষে ডেটা প্রবেশ করতে কন্ট্রোল + এন্টার ব্যবহার করতে পারেন। (অ-সংলগ্ন কোষগুলি নির্বাচন করার জন্য পূর্ববর্তী শর্টকাটটি দেখুন।)

কন্ট্রোল-এন্টারের আরও একটি ব্যবহার রয়েছে: যখন আপনি একটি কক্ষে একটি মান প্রবেশ করতে চান এবং রিটার্ন আঘাত করার পরে একই কোষে থাকতে চান তখন এটি ব্যবহার করুন।

বর্তমান তারিখ সন্নিবেশ করান / বর্তমান সময় সন্নিবেশ করান

বর্তমান তারিখ এবং সময় প্রবেশের জন্য এই নেতাদের উল্লেখ না করে কোনও এক্সেল শর্টকাট গাইড সম্পূর্ণ হবে না।

বর্তমান তারিখ লিখতে, Control + ব্যবহার করুন

বর্তমান সময়ে প্রবেশ করতে, Control + Shift + ব্যবহার করুন:

আপনি যদি বর্তমান তারিখ এবং সময় উভয়ই লিখতে চান, নিয়ন্ত্রণ + টাইপ করুন, তারপর একটি স্থান লিখুন, তারপরে নিয়ন্ত্রণ + শিফট +:

শর্টকাটের সাথে, এক্সেল সিরিয়াল নম্বর ফর্ম্যাটে একটি বৈধ এক্সেল তারিখ ব্যবহার করে বর্তমান তারিখ বা সময় প্রবেশ করবে, পূর্ণসংখ্যা হিসাবে তারিখ এবং দশমিক মান হিসাবে সময়। আপনি তারপর আপনার পছন্দ অনুযায়ী তারিখ বা সময় বিন্যাস প্রয়োগ করতে পারেন।

পূরণ করুন / ডানদিকে পূরণ করুন

এই সুবিধাজনক শর্টকাটগুলি আপনাকে সাধারণ 'কপি, তারপর পেস্ট' প্যাটার্ন ব্যবহার না করে উপরের সেল থেকে বা সেল থেকে দ্রুত ডাটা কপি করতে দেয়। উপরের ঘর থেকে একটি মান অনুলিপি করতে, কন্ট্রোল + ডি ব্যবহার করুন সেল থেকে বাম দিকে ডেটা অনুলিপি করতে, কন্ট্রোল + আর ব্যবহার করুন আপনি একই শর্টকাট ব্যবহার করে একাধিক কোষে ডেটা অনুলিপি করতে পারেন। কৌশলটি হল শর্টকাট ব্যবহার করার আগে সোর্স সেল এবং টার্গেট সেল উভয়ই নির্বাচন করা। (যদি আপনি কোষগুলিতে অনুলিপি করেন যা সরাসরি উত্স কোষগুলির সংলগ্ন হয় তবে এটি প্রয়োজনীয় নয়।)

উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি উপরের সারি থেকে মানগুলি একটি টেবিলে পরবর্তী 6 টি সারিতে অনুলিপি করতে চান। উৎস সারি এবং পরবর্তী 6 টি লক্ষ্য সারি নির্বাচন করুন। তারপর control + D ব্যবহার করুন।

ফর্ম্যাটিং

যেকোনো কিছু ফরম্যাট করুন

এখন যেহেতু ফিতাটি দখল করে নিয়েছে, এই শর্টকাটটি অপ্রয়োজনীয় মনে হতে পারে। সর্বোপরি, আপনি কেবল রিবনে থাকা সমস্ত ব্লিং-ব্লিং-এ ক্লিক করতে পারেন? কিন্তু ফড়িং মনোযোগ দিন, এই শর্টকাটটি অনেক ফরম্যাটিং বিকল্পের গেটওয়ে যা রিবনে দেখা যায় না। আরও ভাল, আপনি এই শর্টকাটটি অবিলম্বে ফর্ম্যাটিং বিকল্পগুলির একটি সম্পূর্ণ সেট অ্যাক্সেস করতে ব্যবহার করতে পারেন, এমনকি যখন ফিতা ভেঙ্গে যায়।

যখন নিয়মিত ঘর নির্বাচন করা হয়, কন্ট্রোল + 1 (ম্যাক: কমান্ড + 1) ফরম্যাট সেল ডায়ালগ খোলে। সেখান থেকে, আপনি নম্বর বিন্যাস, সারিবদ্ধকরণ সেটিংস, ফন্ট, সীমানা, পূরণ, এবং কোষ সুরক্ষায় দ্রুত অ্যাক্সেস পাবেন, ফিতাগুলিতে এই জিনিসগুলি শিকারের প্রয়োজন নেই।

যখন আপনি একটি চার্ট নিয়ে কাজ করছেন, তখন একই শর্টকাটটি আপনি যা নির্বাচন করেছেন তার উপর নির্ভর করে বিভিন্ন ফরম্যাটিং ডায়ালগ খুলবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার চার্ট এরিয়া নির্বাচন করা থাকে, তাহলে কন্ট্রোল + 1 (ম্যাক: কমান্ড + 1) ফরম্যাট চার্ট এরিয়া ডায়ালগ খুলে দেয়। আপনার যদি ডাটা বার নির্বাচন করা থাকে, শর্টকাটটি ফরম্যাট ডেটা সিরিজ ডায়ালগ খুলবে। ইত্যাদি।

আকার এবং স্মার্ট আর্টের সাথে কাজ করার সময় আপনি এই শর্টকাটটি ব্যবহার করতে পারেন।

নিচের লাইন: রিবনে একটি ফর্ম্যাটিং বিকল্প খুঁজে বের করার আগে আপনি এই শর্টকাটটি দিন।

দ্রষ্টব্য: এক্সেল গুরুকে ধন্যবাদ জন পেল্টিয়ার আমাকে নির্দেশ করার জন্য যে কন্ট্রোল + 1 শুধুমাত্র কোষ বিন্যাস করার জন্য নয়!

বোল্ড, ইটালিক, আন্ডারলাইন

মৌলিক, বিরক্তিকর, তবুও অপরিহার্য:

বোল্ড = কন্ট্রোল + বি (ম্যাক: কমান্ড + বি)
ইটালিক = কন্ট্রোল + আই (ম্যাক: কমান্ড + আই)
আন্ডারলাইন = কন্ট্রোল + ইউ (ম্যাক: কমান্ড + ইউ)

আপনারও জানা উচিত যে আপনি এই ফর্ম্যাটগুলিকে পৃথক শব্দ এবং অক্ষরে প্রয়োগ করতে পারেন। সম্পাদনা মোডে প্রবেশের জন্য কেবল ডাবল ক্লিক করুন, আপনি যে পাঠ্যটি ফর্ম্যাট করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং এই শর্টকাটগুলির মধ্যে একটি প্রয়োগ করুন।

সংখ্যা বিন্যাস

এই শর্টকাটগুলি সমালোচনামূলক নয়, তবে এটি জেনে রাখা উচিত যে আপনি কীবোর্ড শর্টকাট দিয়ে সাত নম্বর ফর্ম্যাট প্রয়োগ করতে পারেন। প্রতিটি শর্টকাট একই প্যাটার্ন অনুসরণ করে: নিয়ন্ত্রণ + শিফট + [প্রতীক]। আপনি যদি তাদের চেষ্টা করে কয়েক মিনিট ব্যয় করেন, তাহলে আপনি দ্রুত ধারণাটি পাবেন:

সাধারণ = নিয়ন্ত্রণ + শিফট +
মুদ্রা = নিয়ন্ত্রণ + শিফট + $
শতাংশ = নিয়ন্ত্রণ + শিফট + %
বৈজ্ঞানিক = নিয়ন্ত্রণ + শিফট +
তারিখ = কন্ট্রোল + শিফট + #
সময় = নিয়ন্ত্রণ + শিফট +
সংখ্যা = কন্ট্রোল + শিফট +!

সুস্পষ্টভাবে অনুপস্থিত: অ্যাকাউন্টিং ফরম্যাট।

ফর্মুলাস

সক্রিয় সেল সম্পাদনা করুন

আপনি একটি কক্ষে ডাবল ক্লিক করতে পারেন অথবা সক্রিয় ঘরের জন্য 'সম্পাদনা মোড' লিখতে F2 (Mac: control + U) ব্যবহার করতে পারেন।

এক্সেলে একটি বন্ধকী প্রদানের গণনা করুন

পরম / আপেক্ষিক রেফারেন্স টগল করুন

আপনি যদি সূত্র এবং কোষের ঠিকানা নিয়ে নিয়মিত কাজ করেন, তাহলে এটি একটি শর্টকাট অপরিহার্য, এবং $ অক্ষর যোগ এবং অপসারণের জন্য আপনাকে অনেক ক্লান্তিকর সম্পাদনা সেল রেফারেন্স সংরক্ষণ করবে। শর্টকাট ব্যবহার করতে, প্রথমে সম্পাদনা মোডে প্রবেশ করুন, তারপরে কার্সারটি একটি সেল রেফারেন্সের পাশে বা পাশে রাখুন। তারপর F4 চাপুন (Mac: Command + T)। প্রতিবার আপনি শর্টকাট প্রয়োগ করলে, এক্সেল আপেক্ষিক এবং পরম বিকল্পের মাধ্যমে এক ধাপ 'ঘোরানো' হবে। একটি আপেক্ষিক রেফারেন্স দিয়ে শুরু করে, ঘূর্ণন ক্রমটি এইভাবে কাজ করে: পরম, সারি লক, কলাম লক, আপেক্ষিক। সুতরাং, উদাহরণস্বরূপ A1 রেফারেন্সের জন্য, আপনি দেখতে পাবেন: $ A $ 1, A $ 1, $ A1, এবং, পরিশেষে, A1 আবার।

দ্রষ্টব্য: একটি ল্যাপটপে, আপনাকে fn + F4 ব্যবহার করতে হতে পারে যদি ফাংশন কীগুলি স্ক্রিনের উজ্জ্বলতা, ভলিউম ইত্যাদি নিয়ন্ত্রণ করতে ব্যবহৃত হয়।

ভিডিও: 20+ সূত্র টিপসের মাধ্যমে গতি চালান

অটোসাম নির্বাচিত কোষ

অটোসাম সারি এবং কলাম উভয় ক্ষেত্রেই কাজ করে। আপনি যে কক্ষগুলো যোগ করতে চান তার ডানদিকে বা নীচে কেবল একটি খালি ঘর নির্বাচন করুন এবং Alt + = (Mac: Command + Shift + T) টাইপ করুন। এক্সেল অনুমান করবে যে পরিসর আপনি যোগ করার চেষ্টা করছেন এবং এক ধাপে SUM ফাংশন োকান। আরো নিয়ন্ত্রণের জন্য, প্রথমে আপনি যে পরিসরটি যোগ করতে চান তা নির্বাচন করুন, সেই ঘর সহ যেখানে আপনি SUM ফাংশন হতে চান। এটি এক্সেলকে পরিসীমা সম্পর্কে ভুল অনুমান করতে বাধা দেয় যেখানে সমষ্টি পরিসরে ফাঁকা বা পাঠ্য মান রয়েছে।

আরও বেশি সন্তুষ্টির জন্য, আপনি একই সময়ে একাধিক SUM ফাংশন এক্সেল সন্নিবেশ করতে পারেন। একাধিক কলামের সমষ্টি করতে, কলামের নিচে খালি ঘরগুলির একটি পরিসর নির্বাচন করুন। একাধিক সারির সমষ্টি করতে, সারির ডানদিকে একটি কলামে খালি ঘরগুলির একটি পরিসীমা নির্বাচন করুন।

চূড়ান্ত শর্টকাট সন্তুষ্টির জন্য, আপনি এক ধাপে একটি সম্পূর্ণ টেবিলের জন্য এক্সেল যোগফল সূত্র যোগ করতে পারেন। টেবিলের নীচে এবং টেবিলের ডানদিকে খালি ঘর সহ সংখ্যার একটি পূর্ণ সারণী নির্বাচন করুন। তারপর এই শর্টকাট ব্যবহার করুন। এক্সেল প্রতিটি কলামের নীচে, প্রতিটি সারির ডানদিকে, এবং, রেঞ্জের নিচের ডান কোণে একটি SUM ফাংশন যোগ করবে, যা আপনাকে এক ধাপে কলামের মোট, সারির টোটাল এবং একটি মোট মোট প্রদান করবে। এক্সেল শর্টকাটের জগতে, এটি এর চেয়ে বেশি ভাল হয় না।

সূত্রগুলি চালু এবং বন্ধ করুন

প্রতিটি কক্ষে ক্লিক না করে, একটি কার্যপত্রকের সমস্ত সূত্র দ্রুত দেখতে প্রায়ই সহজ হতে পারে। কন্ট্রোল + 'ব্যবহার করে, আপনি একবারে একটি ওয়ার্কশীটে সমস্ত সূত্র প্রদর্শন করতে পারেন। সূত্রগুলি খারিজ করতে এবং সূত্রের ফলাফলগুলি আবার দেখাতে, দ্বিতীয়বার Control + 'টাইপ করুন।

এটি আপনাকে একটি ওয়ার্কশীট অডিট করার দ্রুত উপায় দেয়। আপনি সূত্রগুলি কোথায় ব্যবহার করা হয় এবং একই সময়ে সামঞ্জস্যতা পরীক্ষা করতে পারেন।

ফাংশন আর্গুমেন্ট সন্নিবেশ করান

এই শর্টকাটটি একটু স্লিপার। আপনি এটিকে খুব বেশি উল্লেখ করতে দেখছেন না, তবে এটি বেশ দুর্দান্ত। এটি কি করে: যখন আপনি একটি ফাংশনে প্রবেশ করছেন, এক্সেল ফাংশন নামটি স্বীকৃত হওয়ার পর, Control + Shift + A (উভয় প্ল্যাটফর্ম) টাইপ করলে এক্সেল সমস্ত যুক্তির জন্য স্থানধারক প্রবেশ করবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি '= DATE (' টাইপ করেন এবং তারপর কন্ট্রোল + শিফট + এ ব্যবহার করেন, এক্সেল আপনাকে দেয় '= DATE (বছর, মাস, দিন)'। তারপর আপনি প্রতিটি যুক্তিকে ডাবল ক্লিক করে ঠিকানায় পরিবর্তন করতে পারেন অথবা আপনার প্রয়োজনীয় মূল্য।

সূত্রের মধ্যে নাম আটকান

যখন আপনি একটি জটিল সূত্র সম্পাদনা করছেন, তখন আপনার শেষ যে জিনিসটি প্রয়োজন তা হল একটি নামযুক্ত পরিসীমা বা ধ্রুবকের নাম খুঁজে পেতে সম্পাদনা মোড ছেড়ে যেতে হবে। এই শর্টকাট F3 (যতদূর আমি জানি, কোন ম্যাক সমতুল্য, দু sorryখিত!) এর সাথে আপনার প্রয়োজন নেই। শুধু F3 চাপুন এবং এক্সেল নামযুক্ত পরিসরের ডায়ালগ বক্স খুলবে যাতে আপনি আপনার প্রয়োজনীয় নাম পেস্ট করতে পারেন।

স্বয়ংসম্পূর্ণ সঙ্গে ফাংশন গ্রহণ করুন

যখন আপনি একটি ফাংশনে প্রবেশ করছেন, তখন এক্সেল আপনি যে ফাংশনটি চান তার নাম অনুমান করার চেষ্টা করবে এবং আপনার থেকে নির্বাচন করার জন্য একটি স্বয়ংসম্পূর্ণ তালিকা উপস্থাপন করবে। প্রশ্ন হল, আপনি কীভাবে প্রদর্শিত বিকল্পগুলির মধ্যে একটি গ্রহণ করবেন এবং এখনও সম্পাদনা মোডে থাকবেন? কৌশলটি হল ট্যাব কী ব্যবহার করা। যখন আপনি ট্যাব টিপবেন, এক্সেল প্রয়োজন অনুযায়ী যেকোনো বন্ধনী যোগ করে, তারপর সূত্র বার সক্রিয় রাখে যাতে আপনি প্রয়োজন অনুযায়ী আর্গুমেন্ট পূরণ করতে পারেন। একটি ম্যাক -এ, আপনি যে ফাংশনটি চান তা নির্বাচন করার জন্য প্রথমে নিচে তীর কী ব্যবহার করতে হবে, তারপর ট্যাব।

গ্রেডের সাথে কাজ করা

সারি / কলাম োকান

একটি কীবোর্ড শর্টকাট দিয়ে একটি সারি বা কলাম ertোকানোর জন্য, আপনাকে প্রথমে যথাক্রমে একটি সম্পূর্ণ সারি বা কলাম নির্বাচন করতে হবে। আপনি সারি বা কলাম areোকান কিনা শর্টকাট একই:

• একটি ল্যাপটপ কীবোর্ড সহ, ব্যবহার করুন নিয়ন্ত্রণ শিফট + ।
• একটি পূর্ণ কীবোর্ড সহ, ব্যবহার করুন নিয়ন্ত্রণ +

ম্যাক এক্সেলের পুরোনো ভার্সনে, শর্টকাট হচ্ছে কন্ট্রোল + আই।

একটি সম্পূর্ণ সারি নির্বাচিত হলে, এই শর্টকাটটি একটি সারি ertোকাবে উপরে নির্বাচিত সারি। একটি সম্পূর্ণ কলাম নির্বাচিত হলে, এই শর্টকাটটি একটি কলাম ertোকাবে ঠিক নির্বাচিত কলামের।

আপনি একাধিক সারি এবং কলাম সন্নিবেশ করতে পারেন। শর্টকাট ব্যবহার করার আগে আপনি যে সারি বা কলাম সন্নিবেশ করতে চান তার সংখ্যা নির্বাচন করুন।

ইতিমধ্যে উল্লেখ করা হয়েছে, আপনি সম্পূর্ণ সারি বা কলাম নির্বাচন করতে একটি কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করতে পারেন: একটি সারি নির্বাচন করার জন্য Shift + স্থান, একটি কলাম নির্বাচন করার জন্য নিয়ন্ত্রণ + স্থান।

সারি / কলাম মুছে দিন

সারি বা কলাম Likeোকানোর মতো, প্রথমে একটি সম্পূর্ণ সারি বা কলাম নির্বাচন করার জন্য সারি এবং কলাম মুছে ফেলার কী। একবার আপনার একটি সারি বা কলাম নির্বাচিত হয়ে গেলে, সারিগুলি মুছে ফেলার শর্টকাটটি কলামগুলি মোছার মতোই: নিয়ন্ত্রণ + - (উভয় প্ল্যাটফর্ম)।

এই একই শর্টকাট দিয়ে, আপনি একাধিক সারি এবং কলাম মুছে ফেলতে পারেন। আপনি যে সারি বা কলামগুলি মুছে ফেলতে চান তা নির্বাচন করুন, তারপরে নিয়ন্ত্রণ + -ব্যবহার করুন।

দ্রষ্টব্য: সারি এবং কলাম নির্বাচন করার জন্য আমরা ইতিমধ্যে উল্লেখ করা শর্টকাটগুলি ব্যবহার করি: সারি (গুলি) নির্বাচন করার জন্য Shift + স্থান, কলাম (গুলি) নির্বাচন করার জন্য নিয়ন্ত্রণ + স্থান।

দ্রষ্টব্য 2: যদি আপনার নিয়ন্ত্রণ + -ব্যবহার করার সময় আপনার একটি সম্পূর্ণ সারি বা কলাম নির্বাচিত না থাকে, তাহলে এক্সেল ডিলিট ডায়ালগ বক্স উপস্থাপন করবে, যেখানে সারি এবং কলাম মুছে ফেলার বিকল্প রয়েছে, এবং কোষ স্থানান্তর করার বিকল্প রয়েছে।

সম্পূর্ণ সারি এবং কলামের সাথে কাজ করার সুবিধা

সারি এবং কলাম সন্নিবেশ করা দ্রুত এবং নিরাপদে ডেটা সংগঠিত করার একটি দুর্দান্ত উপায়। একটি সম্পূর্ণ সারি বা কলাম যোগ করে, আপনি ঘটনাক্রমে কোষগুলিকে অন্য কোথাও প্রান্তিককরণের বাইরে ঠেলে দেওয়ার সুযোগ নেই, কারণ সমস্ত কোষ একই পরিমাণে স্থানান্তরিত হয়।

একইভাবে, কলাম এবং সারি মুছে ফেলা একটি ওয়ার্কশীট দ্রুত পরিষ্কার করার একটি দুর্দান্ত উপায়। একটি পতনের মধ্যে, আপনি টুকরা টুকরো টুকরো করতে পারেন যা ম্যানুয়ালি পরিষ্কার করা ক্লান্তিকর হবে। আপনি দরকারী কিছুই নেই এমন সারি বা কলাম সাজানো শুরু করার আগে, নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন: আমি কি শুধু সারি বা কলাম মুছে এই জিনিসটি সরিয়ে দিতে পারি? যদি তাই হয়, তাহলে এটি করুন!

আপনি কতগুলি সারি বা কলাম মুছে ফেলছেন তা এক্সেল একটুও গুরুত্ব দেয় না। এটি নি silentশব্দে আপনার মুছে ফেলা তাত্ক্ষণিক ব্যাচ পুনরায় যোগ করবে।

কলামগুলি লুকান এবং লুকান

এক বা একাধিক কলাম লুকানোর জন্য, শর্টকাট কন্ট্রোল + 0 (উভয় প্ল্যাটফর্ম) ব্যবহার করুন। বর্তমান নির্বাচনকে ছেদ করে এমন কোন কলাম লুকানো থাকবে। যদি আপনি পছন্দ করেন, আপনি এই শর্টকাটটি ব্যবহার করার আগে প্রথমে সম্পূর্ণ কলামগুলি নির্বাচন করতে পারেন।

লক্ষ্য করুন যে লুকানো কলামের উভয় পাশে কলাম অক্ষরগুলি নীল রঙে প্রদর্শিত হবে।

কলামগুলি লুকানোর জন্য, আপনাকে প্রথমে লুকানো কলামের উভয় পাশে বিস্তৃত কক্ষ নির্বাচন করতে হবে, অথবা লুকানো কলাম (গুলি) বিস্তৃত কলামগুলি নির্বাচন করতে হবে। তারপর কীবোর্ড শর্টকাট কন্ট্রোল + শিফট + 0 ব্যবহার করুন।

মনে রাখবেন যে আপনি কেবল একটি কলাম লুকানোর জন্য শর্টকাটে Shift যোগ করছেন।

সারি লুকান এবং লুকান

এক বা একাধিক সারি লুকানোর জন্য, শর্টকাট কন্ট্রোল + 9 (উভয় প্ল্যাটফর্ম) ব্যবহার করুন। যেকোনো সারি যা বর্তমান নির্বাচনকে ছেদ করে লুকিয়ে রাখা হবে। আপনি চাইলে আরও একটি সম্পূর্ণ সারি নির্বাচন করতে পারেন।

মনে রাখবেন যে লুকানো সারির উভয় পাশে সারি সংখ্যা নীল দেখাবে।

সারিগুলি লুকানোর জন্য, আপনাকে প্রথমে লুকানো সারির উভয় পাশে বিস্তৃত সারি নির্বাচন করতে হবে, অথবা লুকানো সারি (গুলি) বিস্তৃত সম্পূর্ণ সারি নির্বাচন করতে হবে। তারপর কীবোর্ড শর্টকাট কন্ট্রোল + শিফট + 9 ব্যবহার করুন।

মনে রাখবেন যে আপনি কেবল একটি সারি লুকানোর জন্য শর্টকাটে Shift যোগ করছেন।

চার্ট

একটি এমবেডেড চার্ট তৈরি করুন

একটি এমবেডেড চার্ট তৈরি করতে, প্রথমে যেকোনো লেবেল সহ চার্ট তৈরি করে এমন ডেটা নির্বাচন করুন। তারপর ব্যবহার করুন কীবোর্ড শর্টকাট Alt + F1 (Mac: Fn + Alt + F1*)। আপনার বর্তমান চার্ট ডিফল্ট সেটিংস ব্যবহার করে এক্সেল একই ওয়ার্কশীটে একটি নতুন চার্ট তৈরি করবে।

* এই মুহুর্তে আমি আমার ম্যাক (লায়ন, এক্সেল 2011) এ কাজ করার জন্য ম্যাক শর্টকাট পেতে পারছি না। কেউ হয়?

নতুন ওয়ার্কশীটে চার্ট তৈরি করুন

একটি নতুন শীটে একটি চার্ট তৈরি করতে প্রথমে চার্ট তৈরি করে এমন ডেটা নির্বাচন করুন। তারপরে কীবোর্ড শর্টকাট F11 ব্যবহার করুন (ম্যাক: Fn + F11)। এক্সেল আপনার বর্তমান চার্ট ডিফল্ট সেটিংসের উপর ভিত্তি করে একটি নতুন শীটে একটি চার্ট তৈরি করবে। আপনার ওয়ার্কশীটে ডেটা স্যানিটি-চেক করার এটি একটি দুর্দান্ত উপায়।

এক্সেল শর্টকাটগুলিতে আপনাকে সাহায্য করার জন্য সম্পদ

• উইন এবং ম্যাকের জন্য 200 এক্সেল শর্টকাট - অনলাইন এবং ঘন ঘন আপডেট
• স্তরিত দ্রুত রেফারেন্স কার্ড - কোন ওয়াইফাই প্রয়োজন সঙ্গে সহজ রেফারেন্স
• কিভাবে ম্যাক ফাংশন কী ব্যবহার করবেন - আপনি যদি ম্যাক এ এক্সেল ব্যবহার করেন তাহলে অবশ্যই পড়তে হবে
• ভিডিও প্রশিক্ষণ - কামড়ের আকারের ভিডিও সহ 200 এক্সেল শর্টকাট শিখুন