সংযোজন সহ বন্ধুত্বপূর্ণ বার্তা তৈরি করুন

এক্সেল সম্পর্কে অনেক দুর্দান্ত জিনিসগুলির মধ্যে একটি হল যে আপনি কার্যপত্রটিতে সরাসরি দরকারী, গতিশীল বার্তাগুলি প্রদর্শনের জন্য সূত্রগুলি ব্যবহার করতে পারেন। গতিশীল বার্তাগুলি আপনার স্প্রেডশীটগুলিকে একটি সুন্দর পলিশ দেয়। কারণ তারা ব্যবহারকারীর ইনপুটের সাথে সাথে সাড়া দেয়, প্রভাবটি বন্ধুত্বপূর্ণ এবং পেশাদার:

বন্ধুত্বপূর্ণ বার্তা তৈরির একটি মূল হাতিয়ার সংযোজন । সংযোজন জটিল মনে হয়, কিন্তু এটি একটি খুব সহজ এবং দরকারী সূত্র কৌশল যা আপনি কয়েক মিনিটের মধ্যে শিখতে পারেন। আপনি আপনার স্প্রেডশীটে সংযোজন ব্যবহার করার অনেক সুযোগ পাবেন।

সতর্কতা: যখন মানুষ আপনার তৈরি করা ওয়ার্কশীটে এইরকম বার্তা দেখবে, তখন তারা ধরে নেবে যে আপনি এক ধরণের এক্সেল প্রতিভা, তাই সতর্ক হোন :)

একটি মৌলিক উদাহরণ

আপনি একটি সাধারণ সূত্র এবং 'সংযোজন' নামক একটি কৌশল ছাড়া আর কিছুই ছাড়া বার্তাগুলি একত্রিত করতে পারেন। এই অভিনব শব্দ দ্বারা শঙ্কিত হবেন না। সংযোজনের সহজ অর্থ 'একসাথে যোগদান'। এক্সেলের মধ্যে এর অর্থ সাধারণত একটি সেল থেকে একটি মান, অথবা একটি ফাংশনের ফলাফল সহ পাঠ্য যোগদান।

উদাহরণস্বরূপ, সেল B4 এ 10 নম্বর দিয়ে, আপনি এই মত একটি সূত্র লিখতে পারেন:

 
=B4&' apples'

যা এই বার্তাটি প্রদর্শন করে: 10 আপেল

দ্রষ্টব্য: পাঠ্যটি সম্পূর্ণভাবে দ্বিগুণ উদ্ধৃতিতে আবদ্ধ, এবং অবশ্যই প্রয়োজনীয় স্থানগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে হবে।

এখানে, অ্যাম্পারস্যান্ড অক্ষর (&) সেল A1 এর মান সহ একটি টেক্সট স্ট্রিংয়ে যোগ দিতে ব্যবহৃত হয়। অ্যাম্পারস্যান্ড হল এক্সেলের 'কনকটেনেশন অপারেটর', ঠিক যেমন তারকাচিহ্ন (*) হল গুণক অপারেটর, প্লাস প্রতীক (+) হল সংযোজন অপারেটর, ইত্যাদি।

যদি কোন ব্যবহারকারী সেল B4 কে 25 ধারণ করে আপডেট করে, তাহলে বার্তাটি অবিলম্বে আপডেট হয়:

মাঝখানে একটি মান এম্বেড করা

আপনি শুধুমাত্র একটি টেক্সট স্ট্রিং এর শুরুতে বা শেষে একত্রিত করতে হবে না, আপনি একটি স্ট্রিং এ আপনার পছন্দ মত মান এম্বেড করার জন্য একাধিক এম্পারস্যান্ড ব্যবহার করতে পারেন। মাঝখানে একটি মান সহ:

 
='There are '&B4&' apples.'

যা ফেরত দেয়: 25 টি আপেল আছে।

আবার মনে রাখবেন: সমস্ত পাঠ্য অবশ্যই দ্বিগুণ উদ্ধৃতিতে আবদ্ধ থাকতে হবে। যদি আপনি এটি করতে ভুলে যান, এক্সেল আপনাকে সূত্রটি প্রবেশ করতে দেবে না।

মান পরিবর্তে এক্সেল প্রদর্শন সূত্র

অন্যান্য ফাংশনের সাথে সংযোজন

একবার আপনি সংযোজনের প্রাথমিক ধারণাটি পেয়ে গেলে, আপনি দ্রুত দেখতে পাবেন কিভাবে আপনি আপনার বার্তাগুলিতে অন্যান্য সূত্র বা ফাংশনের ফলাফল ব্যবহার করতে পারেন।

উদাহরণস্বরূপ, সম্ভবত আপনি একটি ফিল্টার করা টেবিলে ডেটা বজায় রাখেন। আপনি প্রায়ই টেবিলে ডেটা সংকুচিত করার জন্য এক বা একাধিক ফিল্টার ব্যবহার করেন, এবং আপনি জানতে চান যে কোন সময়ে আপনার দেখার সংখ্যা কত রেকর্ড, এবং টেবিলের মোট কতগুলি রেকর্ড রয়েছে।

উপরের উদাহরণের উপর ভিত্তি করে, আপনি এইরকম একটি বার্তা তৈরি করতে সারি এবং উপ -মোট ফাংশনগুলির সাথে একত্রিতকরণ ব্যবহার করতে পারেন: 'Y রেকর্ডের X প্রদর্শন করা'

যেখানে X হল মোট রেকর্ড গণনা, এবং Y হল বর্তমানে দৃশ্যমান রেকর্ডের সংখ্যা, যেমন নিচের স্ক্রিনশটে:

ব্যবহৃত সূত্র হল:

 
='Showing '& SUBTOTAL (103,Table1[Issue])&' of '& ROWS (Table1)&' issues'

ভিডিও: ফিল্টার করা তালিকায় কীভাবে আইটেম গণনা করা যায়

নম্বর বিন্যাসের সাথে সংযোজন

একবার আপনি সংযোজনের সাথে আরামদায়ক হয়ে গেলে, আপনি মানগুলি আরও অর্থপূর্ণ বার্তায় সংযুক্ত করার অনেক সুযোগ লক্ষ্য করতে শুরু করবেন। তারপরে, আপনি যে প্রথম সমস্যার সম্মুখীন হবেন তার মধ্যে একটি হ'ল আপনি একটি বার্তায় অন্তর্ভুক্ত সংখ্যাসূচক মানগুলির বিন্যাস হারান।

উদাহরণস্বরূপ, ধরা যাক আপনার C4 সেলের একটি নির্দিষ্ট তারিখ আছে এবং আপনি 'প্রকল্পটি 15 আগস্ট, 2017' এর মতো একটি বার্তা প্রদর্শন করতে চান।

সুতরাং, আপনি এই সূত্র দিয়ে শুরু করুন:

 
='The project is due on '&C2

যাইহোক, যখন আপনি এন্টার টিপবেন তখন আপনি দেখতে পাবেন: প্রকল্পটি 42962 তে রয়েছে

এটি অন্তর্নিহিত মান দেখতে এক ধরণের শীতল, তবে বেশিরভাগ লোকেরা জানেন না যে 15 আগস্ট, 2017 এক্সেলের তারিখ সংখ্যার পদ্ধতিতে 42962-তম দিন, তাই বিশেষভাবে কার্যকর নয় :)

এই সমস্যাটি সমাধানের জন্য, আপনার পছন্দের বিন্যাস প্রয়োগ করতে TEXT ফাংশনটি ব্যবহার করুন:

উন্নত সংস্করণ এই সূত্রটি ব্যবহার করে:

 
='The project is due on '& TEXT (C2,'ddd, mmm d, yyyy')

টেক্সট ফাংশন একটি সুবিধাজনক ফাংশন যা আপনি যখনই ব্যবহার করতে পারেন তখন আপনি একটি সংখ্যাসূচক মান এবং টেক্সট সহ ফর্ম্যাটিং প্রয়োগ করতে পারেন। আপনি এটি শতাংশ, মুদ্রা, তারিখ, সময় এবং কাস্টম বিন্যাস সহ সমস্ত সংখ্যা বিন্যাসের জন্য ব্যবহার করতে পারেন।

নীচের ভিডিওটি দেখায় যে কিভাবে প্যাডেড সংখ্যা বাড়ানোর জন্য টেক্সট ফাংশন ব্যবহার করতে হয় (যেমন 0001, 00123, ইত্যাদি)

ভিডিও: কিভাবে একটি ফর্মুলায় ফাংশন একত্রিত করা যায়

সংযোজন সহ অনুমানগুলি স্পষ্ট করুন

সংযোজনের আরেকটি শীতল ব্যবহার হল এমন একটি মডেলে অনুমান পরিষ্কার করা যা নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীর ইনপুট বা ভেরিয়েবলের প্রয়োজন।

নীচের এই ভিডিওটি দেখায় যে কিভাবে সংযোজনকে ব্যবহারযোগ্য করা যেতে পারে সরাসরি ভেরিয়েবল ইনপুটগুলিকে সরাসরি হিসাবের লেবেলে সংযোজিত করে ওয়ার্কশীটে বেশ কয়েকটি অনুমান 'প্রকাশ' করতে।

ভিডিও: সংযোজন সহ অনুমানগুলি কীভাবে পরিষ্কার করবেন

সেল এক্সেলে কাস্টম ফর্ম্যাট প্রয়োগ করুন

এক্সেল সংযোজন ফাংশন

এক্সেলে তিনটি ফাংশন রয়েছে যা আপনি সংযোজনের জন্যও ব্যবহার করতে পারেন: CONCATENATE ফাংশন , দ্য কনক্যাট ফাংশন , এবং TEXTJOIN ফাংশন । CONCAT এবং TEXTJOIN অফিস 365 এবং এক্সেল 2019 এ নতুন ফাংশন পাওয়া যায়।

আমি CONCATENATE এর ভক্ত নই, যেহেতু এটি এমন কিছু করে না যা আপনি করতে পারবেন না নিয়মিত পুরানো আম্পারস্যান্ড (&), যা অনেক ছোট, এবং বুট করার জন্য আরও নমনীয়।

কিন্তু CONCAT আপনাকে রেঞ্জে যোগ দিতে দেবে, যা একটি নতুন বৈশিষ্ট্য, এবং TEXTJOIN এক ধাপ এগিয়ে যায় এবং আপনাকে আপনার পছন্দের একটি সীমাবদ্ধতার সাথে রেঞ্জগুলিতে যোগ দিতে দেয়। আপনি যদি এক্সেলের নতুন সংস্করণ ব্যবহার করেন তবে সেগুলি দেখার মতো। এই নিবন্ধটি আরও বিস্তারিতভাবে উভয় ফাংশন নিয়ে আলোচনা করেছে: কনক্যাট এবং টেক্সটাইন ।