শর্তসাপেক্ষ ফরম্যাটিং একটি স্প্রেডশীটে দ্রুত ডেটা ভিজ্যুয়ালাইজ করার একটি দুর্দান্ত উপায়। শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসের মাধ্যমে, আপনি আগামী days০ দিনের মধ্যে তারিখগুলি হাইলাইট করা, ডেটা এন্ট্রি সমস্যা চিহ্নিত করা, শীর্ষ গ্রাহকদের অন্তর্ভুক্ত সারিগুলি হাইলাইট করা, ডুপ্লিকেট দেখানো এবং আরও অনেক কিছু করতে পারেন।
এক্সেল জাহাজে প্রচুর সংখ্যক 'প্রিসেট' রয়েছে যা সূত্র ছাড়াই নতুন নিয়ম তৈরি করা সহজ করে। যাইহোক, আপনি আপনার নিজস্ব কাস্টম সূত্র দিয়ে নিয়ম তৈরি করতে পারেন। আপনার নিজস্ব সূত্র ব্যবহার করে, আপনি একটি নিয়ম ট্রিগার করে এমন শর্তটি গ্রহণ করেন এবং আপনার প্রয়োজনীয় যুক্তি ঠিক প্রয়োগ করতে পারেন। সূত্র আপনাকে সর্বোচ্চ শক্তি এবং নমনীয়তা দেয়।
উদাহরণস্বরূপ, 'সমান' প্রিসেট ব্যবহার করে, 'আপেল' সমান কোষগুলি হাইলাইট করা সহজ।
কিন্তু যদি আপনি 'আপেল' বা 'কিউই' বা 'চুন' সমান কোষগুলি হাইলাইট করতে চান? অবশ্যই, আপনি প্রতিটি মান জন্য একটি নিয়ম তৈরি করতে পারেন, কিন্তু যে অনেক ঝামেলা। পরিবর্তে, আপনি কেবল একটি সূত্রের উপর ভিত্তি করে একটি নিয়ম ব্যবহার করতে পারেন অথবা ফাংশন :
এই স্প্রেডশীটে B4: F8 পরিসরে প্রয়োগ করা নিয়মের ফলাফল এখানে:
এখানে সঠিক সূত্র ব্যবহার করা হয়েছে:
= OR (B4='apple',B4='kiwi',B4='lime')
দ্রুত শুরু
আপনি চারটি সহজ ধাপে একটি সূত্র ভিত্তিক শর্তাধীন বিন্যাসের নিয়ম তৈরি করতে পারেন:
1. আপনি যে ঘরগুলি ফরম্যাট করতে চান তা নির্বাচন করুন।
2. একটি শর্তাধীন বিন্যাস নিয়ম তৈরি করুন, এবং সূত্র বিকল্প নির্বাচন করুন
3. একটি সূত্র লিখুন যা সত্য বা মিথ্যা প্রদান করে।
4. বিন্যাসের বিকল্পগুলি সেট করুন এবং নিয়মটি সংরক্ষণ করুন।
দ্য ISODD ফাংশন শুধুমাত্র বিজোড় সংখ্যার জন্য TRUE প্রদান করে, নিয়মটি ট্রিগার করে:
এক্সেলে অভ্যন্তরীণ হার
ভিডিও: কিভাবে একটি সূত্র দিয়ে শর্তাধীন বিন্যাস প্রয়োগ করবেন
আমরাও অফার করি এই বিষয়ে ভিডিও প্রশিক্ষণ ।সূত্র যুক্তি
শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস প্রয়োগকারী সূত্রগুলি অবশ্যই সত্য বা মিথ্যা, অথবা সংখ্যাসূচক সমতুল্য প্রদান করবে। এখানে কিছু উদাহরন:
এক্সেলে শতাংশ বৃদ্ধি কীভাবে গণনা করা যায়
= ISODD (A1) = ISNUMBER (A1) =A1>100 = AND (A1>100,B1<50) = OR (F1='MN',F1='WI')
উপরের সূত্রগুলো সবই TRUE বা FALSE রিটার্ন করে, তাই এগুলো কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং এর ট্রিগার হিসেবে পুরোপুরি কাজ করে।
যখন কক্ষের একটি পরিসরে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস প্রয়োগ করা হয়, নির্বাচনের প্রথম সারি এবং কলামের ক্ষেত্রে সেল রেফারেন্স লিখুন (যেমন উপরের বাম কোষ)। শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসের সূত্রগুলি কীভাবে কাজ করে তা বোঝার কৌশলটি হল একই সূত্র প্রয়োগ করা হচ্ছে নির্বাচনের প্রতিটি কোষ , যথারীতি সেল রেফারেন্স আপডেট করা হয়েছে। কল্পনা করুন যে আপনি নির্বাচনের উপরের বাম ঘরে সূত্রটি প্রবেশ করেছেন এবং তারপরে পুরো নির্বাচন জুড়ে সূত্রটি অনুলিপি করেছেন। আপনি যদি এর সাথে লড়াই করেন, বিভাগটি দেখুন ডামি ফর্মুলা নিচে.
সূত্র উদাহরণ
নিচে কাস্টম ফর্মুলার উদাহরণ দেওয়া হল যা আপনি শর্তাধীন বিন্যাস প্রয়োগ করতে ব্যবহার করতে পারেন। কোষ হাইলাইট করার জন্য এক্সেলের অন্তর্নির্মিত প্রিসেট ব্যবহার করে এর মধ্যে কিছু উদাহরণ তৈরি করা যেতে পারে, কিন্তু কাস্টম সূত্রগুলি প্রিসেটগুলির বাইরে যেতে পারে, যেমন আপনি নীচে দেখতে পারেন।
এছাড়াও দেখুন: 30 টিরও বেশি শর্তাধীন বিন্যাসের সূত্রটেক্সাস থেকে অর্ডার হাইলাইট করুন
টেক্সাস (সংক্ষিপ্ত TX) থেকে অর্ডার প্রতিনিধিত্বকারী সারিগুলি হাইলাইট করতে, একটি সূত্র ব্যবহার করুন যা কলাম F- এর রেফারেন্স লক করে:
=$F5='TX'
আরো বিস্তারিত জানার জন্য, এই নিবন্ধটি দেখুন: শর্তাধীন বিন্যাস সহ সারিগুলি হাইলাইট করুন ।
ভিডিও: শর্তাধীন বিন্যাস সহ সারিগুলি কীভাবে হাইলাইট করবেন
আগামী 30 দিনের মধ্যে তারিখগুলি হাইলাইট করুন
আগামী 30 দিনের মধ্যে তারিখগুলি হাইলাইট করার জন্য, আমাদের একটি সূত্র প্রয়োজন যা (1) নিশ্চিত করে যে তারিখগুলি ভবিষ্যতে রয়েছে এবং (2) নিশ্চিত করে যে তারিখগুলি আজ থেকে 30 দিন বা তার কম। এটি করার একটি উপায় হল এবং ফাংশন একসাথে এখন ফাংশন এটার মত:
= AND (B4> NOW (),B4<=( NOW ()+30))
18 আগস্ট, 2016 এর বর্তমান তারিখের সাথে, শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস নিম্নরূপ তারিখগুলি হাইলাইট করে:
দ্য এখন ফাংশন বর্তমান তারিখ এবং সময় ফেরত দেয়। এই সূত্রটি কীভাবে কাজ করে সে সম্পর্কে বিস্তারিত জানার জন্য এই নিবন্ধটি দেখুন: পরবর্তী N দিনের মধ্যে তারিখগুলি হাইলাইট করুন ।
কলামের পার্থক্য হাইলাইট করুন
অনুরূপ তথ্য ধারণকারী দুটি কলাম দেওয়া, আপনি সূক্ষ্ম পার্থক্যগুলি চিহ্নিত করতে শর্তাধীন বিন্যাস ব্যবহার করতে পারেন। নীচের বিন্যাস ট্রিগার করতে ব্যবহৃত সূত্রটি হল:
=$B4$C4 
আরো দেখুন: এই সূত্রের একটি সংস্করণ যা কেস-সংবেদনশীল তুলনা করতে EXACT ফাংশন ব্যবহার করে ।
অনুপস্থিত মানগুলি হাইলাইট করুন
একটি তালিকায় মানগুলি হাইলাইট করার জন্য যা অন্য থেকে অনুপস্থিত, আপনি এর উপর ভিত্তি করে একটি সূত্র ব্যবহার করতে পারেন COUNTIF ফাংশন :
= COUNTIF (list,B5)=0
এই সূত্রটি কেবল প্রতিটি মান পরীক্ষা করে তালিকা A নামযুক্ত পরিসীমা 'তালিকা' (D5: D10) এর মানগুলির বিরুদ্ধে। যখন গণনা শূন্য হয়, সূত্রটি TRUE প্রদান করে এবং নিয়মটি ট্রিগার করে, যা মানগুলি হাইলাইট করে তালিকা A যা থেকে অনুপস্থিত তালিকা খ ।
ভিডিও: COUNTIF এর সাথে কিভাবে অনুপস্থিত মানগুলি খুঁজে পাওয়া যায়
$ 350k এর নিচে 3+ বেডরুমের বৈশিষ্ট্যগুলি হাইলাইট করুন
এই তালিকায় কমপক্ষে bedrooms টি বেডরুম আছে কিন্তু 300০০,০০০ ডলারের কম আছে এমন বৈশিষ্ট্য খুঁজে পেতে, আপনি AND ফাংশনের উপর ভিত্তি করে একটি সূত্র ব্যবহার করতে পারেন:
= AND ($C5<350000,$D5>=3)
ডলারের চিহ্ন ($) কলামের রেফারেন্স লক করে C এবং D, এবং এবং ফাংশন উভয় শর্তই সত্য কিনা তা নিশ্চিত করতে ব্যবহৃত হয়। যে সারিতে AND ফাংশন TRUE প্রদান করে সেখানে শর্তাধীন বিন্যাস প্রয়োগ করা হয়:
শীর্ষ মানগুলি হাইলাইট করুন (গতিশীল উদাহরণ)
যদিও এক্সেলের 'শীর্ষ মানের' জন্য প্রিসেট রয়েছে, এই উদাহরণটি দেখায় কিভাবে একটি সূত্র দিয়ে একই কাজ করতে হয় এবং কিভাবে সূত্রগুলো আরো নমনীয় হতে পারে। একটি সূত্র ব্যবহার করে, আমরা ওয়ার্কশীটকে ইন্টারেক্টিভ করতে পারি - যখন F2 এর মান আপডেট করা হয়, নিয়মটি তাত্ক্ষণিকভাবে সাড়া দেয় এবং নতুন মানগুলি হাইলাইট করে।
এই নিয়মের জন্য ব্যবহৃত সূত্র হল:
এক্সেল 2013 এ কীভাবে লাইন চার্ট তৈরি করা যায়
=B4>= LARGE (data,input)
যেখানে 'ডেটা' নামক পরিসীমা B4: G11, এবং 'ইনপুট' নামযুক্ত পরিসীমা F2। এই পেজে আছে বিস্তারিত এবং একটি সম্পূর্ণ ব্যাখ্যা ।
গ্যান্ট চার্ট
বিশ্বাস করুন বা না করুন, আপনি শর্তাধীন বিন্যাসের সাথে সাধারণ গ্যান্ট চার্ট তৈরির জন্য সূত্রগুলি ব্যবহার করতে পারেন:
এই ওয়ার্কশীট দুটি নিয়ম ব্যবহার করে, একটি বার জন্য, এবং একটি উইকএন্ড শেডিং এর জন্য:
= AND (D>=$B5,D<=$C5) // bars = WEEKDAY (D,2)>5 // weekends
এই নিবন্ধটি বারগুলির সূত্র ব্যাখ্যা করে , এবং এই নিবন্ধটি উইকএন্ড শেডিংয়ের সূত্র ব্যাখ্যা করে ।
সহজ সার্চ বক্স
শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসের সাথে আপনি একটি দুর্দান্ত কৌশল করতে পারেন একটি সাধারণ অনুসন্ধান বাক্স তৈরি করা। এই উদাহরণে, একটি নিয়ম কলাম B- এর সেলগুলিকে হাইলাইট করে যার মধ্যে F2 সেল টাইপ করা টেক্সট রয়েছে:
ব্যবহৃত সূত্র হল:
= ISNUMBER ( SEARCH ($F,B2))
আরো বিস্তারিত এবং একটি সম্পূর্ণ ব্যাখ্যা জন্য, দেখুন:
- প্রবন্ধ: নির্দিষ্ট টেক্সট ধারণকারী কোষগুলি কিভাবে হাইলাইট করবেন
- প্রবন্ধ: নির্দিষ্ট পাঠ্য ধারণকারী সারিগুলি কীভাবে হাইলাইট করবেন
- ভিডিও: ডেটা হাইলাইট করার জন্য কীভাবে একটি সার্চ বক্স তৈরি করবেন
সমস্যা সমাধান
যদি আপনি আপনার শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসের নিয়ম সঠিকভাবে চালু করতে না পারেন, তাহলে সম্ভবত আপনার সূত্রের সাথে একটি সমস্যা আছে। প্রথমে, নিশ্চিত করুন যে আপনি একটি সমান চিহ্ন (=) দিয়ে সূত্রটি শুরু করেছেন। যদি আপনি এই ধাপটি ভুলে যান, এক্সেল নীরবে আপনার সম্পূর্ণ সূত্রটিকে পাঠ্যে রূপান্তর করবে, এটিকে অকেজো করে দেবে। ঠিক করার জন্য, এক্সেল উভয় পাশে যোগ করা ডাবল কোটগুলি সরান এবং নিশ্চিত করুন যে সূত্রটি সমান (=) দিয়ে শুরু হয়েছে।
যদি আপনার সূত্রটি সঠিকভাবে প্রবেশ করা হয়, কিন্তু নিয়মটি ট্রিগার না করে, তাহলে আপনি হয়তো আরও গভীর খনন করতে পারেন। সাধারনত, আপনি একটি সূত্রে ফলাফল চেক করতে F9 কী ব্যবহার করতে পারেন, অথবা একটি সূত্রের মাধ্যমে ধাপে ধাপে মূল্যায়ন বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারেন। দুর্ভাগ্যক্রমে, আপনি এই সরঞ্জামগুলি শর্তাধীন বিন্যাসের সূত্রগুলির সাথে ব্যবহার করতে পারবেন না, তবে আপনি 'ডামি সূত্র' নামে একটি কৌশল ব্যবহার করতে পারেন।
ডামি ফর্মুলা
ডামি ফর্মুলা হল আপনার শর্তসাপেক্ষ ফরম্যাটিং ফর্মুলাগুলো সরাসরি ওয়ার্কশীটে পরীক্ষা করার একটি উপায়, যাতে আপনি দেখতে পারেন যে তারা আসলে কি করছে। যখন আপনি সেল রেফারেন্সগুলি সঠিকভাবে কাজ করার জন্য সংগ্রাম করছেন তখন এটি একটি বড় সময় সাশ্রয়ী হতে পারে।
সংক্ষেপে, আপনি আপনার ডেটার আকৃতির সাথে মেলে এমন কোষের একটি পরিসরে একই সূত্রটি প্রবেশ করুন। এটি আপনাকে প্রতিটি সূত্র দ্বারা ফেরত দেওয়া মানগুলি দেখতে দেয় এবং সূত্র-ভিত্তিক শর্তাধীন বিন্যাস কীভাবে কাজ করে তা কল্পনা এবং বোঝার এটি দুর্দান্ত উপায়। বিস্তারিত ব্যাখ্যার জন্য, এই নিবন্ধটি দেখুন ।
ভিডিও: ডামি ফর্মুলা দিয়ে শর্তাধীন বিন্যাস পরীক্ষা করুন
সীমাবদ্ধতা
কিছু সীমাবদ্ধতা রয়েছে যা সূত্র ভিত্তিক শর্তাধীন বিন্যাসের সাথে আসে:
- আপনি একটি কাস্টম সূত্র দিয়ে আইকন, কালার স্কেল বা ডেটা বার প্রয়োগ করতে পারবেন না। আপনি সংখ্যার বিন্যাস, ফন্ট, ভরাট রঙ এবং সীমানা বিকল্প সহ স্ট্যান্ডার্ড সেল বিন্যাসে সীমাবদ্ধ।
- আপনি শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসের মানদণ্ডের জন্য ইউনিয়ন, ছেদ বা অ্যারের ধ্রুবকগুলির মতো নির্দিষ্ট সূত্র গঠন ব্যবহার করতে পারবেন না।
- আপনি শর্তসাপেক্ষ ফর্ম্যাটিং ফর্মুলায় অন্যান্য ওয়ার্কবুক উল্লেখ করতে পারবেন না।
আপনি কখনও কখনও #2 এবং #3 এর আশেপাশে কাজ করতে পারেন। আপনি সূত্রের যুক্তিকে কার্যপত্রের একটি কক্ষে স্থানান্তর করতে সক্ষম হতে পারেন, তারপরে সূত্রের পরিবর্তে সেই ঘরের উল্লেখ করুন। আপনি যদি একটি অ্যারে ধ্রুবক ব্যবহার করার চেষ্টা করছেন, পরিবর্তে একটি নামযুক্ত পরিসীমা তৈরি করার চেষ্টা করুন।
আরো CF সূত্র সম্পদ
- 30 টিরও বেশি শর্তাধীন বিন্যাস সূত্রের উদাহরণ
- অনুশীলন কার্যপত্রক সহ ভিডিও প্রশিক্ষণ
