জেনেরিক সূত্র | _+_ | সারসংক্ষেপএকটি অচেনা তারিখ বিন্যাসে পাঠ্যকে একটি সঠিক এক্সেল তারিখে রূপান্তর করতে, আপনি পাঠ্যটি বিশ্লেষণ করতে পারেন এবং বিভিন্ন ফাংশনের উপর ভিত্তি করে একটি সূত্রের সাথে একটি সঠিক তারিখ একত্রিত করতে পারেন: DATE, LEFT, MID, এবং RIGHT। দেখানো উদাহরণে, C6 এর সূত্র হল:
= DATE ( LEFT (text,4), MID (text,5,2), RIGHT (text,2))
এই সূত্রটি বছর, মাস এবং দিনের মান আলাদাভাবে বের করে, এবং DATE ফাংশন ব্যবহার করে 24 অক্টোবর, 2000 তারিখের মধ্যে তাদের একত্রিত করে।
দ্রষ্টব্য: আপনি একটি সূত্র ব্যবহার করার আগে, পাঠ্যকে তারিখগুলিতে রূপান্তর করার অন্যান্য উপায়গুলির জন্য নীচে দেখুন।পটভূমি
যখন আপনি অন্য সিস্টেম থেকে ডেটা নিয়ে কাজ করছেন, তখন আপনি এমন পরিস্থিতিতে পড়তে পারেন যেখানে তারিখগুলি Excel দ্বারা সঠিকভাবে স্বীকৃত হয় না, যা পরিবর্তে তারিখগুলিকে পাঠ্যের মতো করে। উদাহরণস্বরূপ, আপনার এই মত টেক্সট মান থাকতে পারে:
| টেক্সট | প্রতিনিধিত্বের তারিখ |
| 20001024 | অক্টোবর 24, 2000 |
| 20050701 | জুলাই 1, 20115 |
| 19980424 | 24 এপ্রিল, 1998 |
| 02.28.2014 | ফেব্রুয়ারি 28, 2014 |
যখন এক্সেল একটি তারিখের মানকে পাঠ্য হিসাবে মূল্যায়ন করে, তখন একটি বিকল্প হল পাঠ্যটিকে তার উপাদানগুলিতে (বছর, মাস, দিন) বিশ্লেষণ করার জন্য একটি সূত্র ব্যবহার করা এবং তারিখ ফাংশনের সাথে একটি তারিখ তৈরির জন্য এটি ব্যবহার করা। উপরে উল্লিখিত হিসাবে, আমি একটি সূত্র ব্যবহার করার আগে আপনাকে প্রথমে নীচের সমাধানগুলি (শূন্য যোগ করা এবং কলামে পাঠ্য ব্যবহার করা) চেষ্টা করার পরামর্শ দিচ্ছি। উভয় সমাধান দ্রুত এবং কম প্রচেষ্টা প্রয়োজন।
ব্যাখ্যাদ্য DATE ফাংশন তিনটি যুক্তি ব্যবহার করে একটি বৈধ তারিখ তৈরি করে: বছর, মাস এবং দিন:
= DATE ( LEFT (B6,4), MID (B6,5,2), RIGHT (B6,2))
সেল C6 তে, আমরা এই প্রতিটি উপাদানকে একটি টেক্সট স্ট্রিং থেকে বের করার জন্য লেফট, এমআইডি এবং রাইট ফাংশন ব্যবহার করি এবং ডেট ফাংশনে ফলাফলগুলি ফিড করি:
নির্দিষ্ট পাঠ্য রয়েছে এমন কোষের সংখ্যা গণনা করুন
= DATE (year,month,day)
দ্য বাম ফাংশন বছরের জন্য 4 টি অক্ষর বের করে, MID ফাংশন মাসের জন্য 5-6 অবস্থানে অক্ষর বের করে, এবং ডান ফাংশন দিন হিসাবে সবচেয়ে সঠিক 2 অক্ষর বের করে। প্রতিটি ফলাফল সরাসরি DATE ফাংশনে ফেরত দেওয়া হয়। চূড়ান্ত ফলাফল হল একটি সঠিক এক্সেল তারিখ যা আপনার পছন্দের যেকোনোভাবে ফরম্যাট করা যায়।
এই পদ্ধতির প্রয়োজন অনুযায়ী কাস্টমাইজ করা যায়। উদাহরণস্বরূপ, সারি 8 -এ অচেনা তারিখের বিন্যাস হল dd.mm.yyyy এবং C8- এর সূত্র হল:
= DATE ( LEFT (B6,4), MID (B6,5,2), RIGHT (B6,2))
লং ফর্ম টেক্সট
কখনও কখনও আপনার কাছে 'এপ্রিল 11 2020 08:43:13' এর মতো দীর্ঘ আকারে তারিখ থাকতে পারে যা এক্সেল সঠিকভাবে চিনতে পারে না। এই ক্ষেত্রে, আপনি স্ট্রিংটি এমনভাবে সামঞ্জস্য করতে সক্ষম হবেন যা এক্সেলকে তারিখটি সঠিকভাবে সনাক্ত করতে দেয় সাবস্টিটিউট ফাংশন । নীচের সূত্রটি একটি কমা এবং স্পেস (',') দিয়ে একটি স্পেস ('') এর দ্বিতীয় উদাহরণ প্রতিস্থাপন করে:
= DATE ( RIGHT (B8,4), MID (B8,4,2), LEFT (B8,2))
একবার আমরা মাসের নামের পরে কমা যুক্ত করলে, এক্সেল তারিখটি বুঝতে পারবে, কিন্তু এর জন্য এখনও একটু 'কিক' দরকার। এজন্য আমরা শেষে শূন্য যোগ করি। গণিত অপারেশন এক্সেলকে চেষ্টা করে এবং স্ট্রিংটিকে একটি নম্বরে রূপান্তর করে। সফল হলে, এটি একটি বৈধ এক্সেল তারিখ হবে। মনে রাখবেন আপনার তারিখ লাগানোর প্রয়োজন হতে পারে সংখ্যা বিন্যাস তারিখটি সঠিকভাবে প্রদর্শন করতে।
সূত্র ছাড়া
আপনি পাঠ্য থেকে একটি তারিখ ম্যানুয়ালি বিশ্লেষণ এবং নির্মাণের জন্য একটি সূত্র ব্যবহার করার আগে, নীচের ফিক্সগুলির মধ্যে একটি ব্যবহার করে দেখুন। প্রথম বিকল্পটি একটি এক্সেলকে 'নজ' করার জন্য একটি গণিত অপারেশন ব্যবহার করে এবং এটি একটি সংখ্যা হিসাবে পাঠ্যটি চেষ্টা এবং মূল্যায়ন করতে বাধ্য করে। কারণ এক্সেলের তারিখগুলি আসলে সংখ্যা , এটি প্রায়ই কৌশল করতে পারে। অপারেশন সফল হলে আপনাকে তারিখের বিন্যাস প্রয়োগ করতে হতে পারে।
তারিখ ঠিক করতে শূন্য যোগ করুন
কখনও কখনও, আপনি একটি পাঠ্য বিন্যাসে তারিখগুলির মুখোমুখি হবেন যা এক্সেলের চিনতে হবে। এই ক্ষেত্রে, আপনি মানকে শূন্য যোগ করে পাঠ্য মানগুলিকে তারিখগুলিতে রূপান্তর করতে এক্সেলকে বাধ্য করতে সক্ষম হতে পারেন। যখন আপনি শূন্য যোগ করেন, এক্সেল পাঠ্য মানগুলিকে সংখ্যায় জোর করার চেষ্টা করবে। যেহেতু তারিখগুলি কেবল সংখ্যা, তাই এই কৌশলটি পাঠ্য বিন্যাসে তারিখগুলি রূপান্তর করার একটি দুর্দান্ত উপায় যা এক্সেলের সত্যিই বোঝা উচিত।
আপনি যদি এক্সেল করেন তবে কীভাবে করবেন?
শূন্য যোগ করে তারিখগুলি জায়গায় রূপান্তর করতে, চেষ্টা করুন বিশেষ পেস্ট :
কীভাবে এক্সেলে পারস্পরিক সম্পর্ক সহগ খুঁজে পাবেন
- একটি অব্যবহৃত ঘরে শূন্য (0) লিখুন এবং ক্লিপবোর্ডে অনুলিপি করুন
- সমস্যাযুক্ত তারিখগুলি নির্বাচন করুন
- পেস্ট করুন বিশেষ> মান> যোগ করুন
- একটি তারিখ বিন্যাস প্রয়োগ করুন (প্রয়োজন হলে)
আপনি এই মত একটি সূত্রে শূন্য যোগ করতে পারেন:
= SUBSTITUTE (A2,' ',', ',2)+0 // add comma after month
যেখানে A1 একটি অচেনা তারিখ রয়েছে।
তারিখ ঠিক করতে কলামে টেক্সট করুন
তারিখগুলি সনাক্ত করার জন্য এক্সেল পাওয়ার আরেকটি উপায় হল কলামে পাঠ্য বৈশিষ্ট্য:
তারিখের কলাম নির্বাচন করুন, তারপর ডেটা> পাঠ্য থেকে কলাম> স্থির> সমাপ্ত চেষ্টা করুন
যদি এক্সেল তারিখগুলি স্বীকৃতি দেয়, তাহলে সেগুলি এক ধাপে সব ঠিক করে দেবে।
লেখক ডেভ ব্রুনস
