এক্সেল

একটি কার্যপত্রকের একটি গতিশীল রেফারেন্স তৈরি করুন

Create Dynamic Reference Worksheet

সঙ্গে অনুশীলন কার্যপত্রক অন্তর্ভুক্ত অনলাইন ভিডিও প্রশিক্ষণ ।

এই ভিডিওতে, আমরা দেখব কিভাবে একটি সূত্রে ওয়ার্কশীটের একটি গতিশীল রেফারেন্স তৈরি করা যায়।



এর কটাক্ষপাত করা যাক.

এক্সেল সময় গণনা সূত্র

কখনও কখনও আপনি একটি সূত্রে গতিশীলভাবে একটি কার্যপত্রক উল্লেখ করতে চান, যাতে এটি সহজেই পরিবর্তন করা যায়।





এই কার্যপত্রে, আমাদের 5 সপ্তাহের পরীক্ষার স্কোর রয়েছে। ধরুন আমরা একটি সাধারণ ড্যাশবোর্ড তৈরি করতে চাই যা সর্বোচ্চ স্কোর, ন্যূনতম স্কোর এবং ব্যবহারকারী যে কোন ওয়ার্কশীটের জন্য গড় স্কোর দেখায়।

আমরা একে একে এক ধাপ এগিয়ে যাব। প্রথমে, আসুন আমরা যে সূত্রগুলি ব্যবহার করব এবং একটি রেফারেন্স একটি একক ওয়ার্কশীটকে হার্ডকোড করব তাতে যোগ করি। এই ভাবে, আমরা আমাদের প্রয়োজন সিনট্যাক্স দেখতে পারেন।



প্রথমে, আমি MAX ফাংশনে প্রবেশ করবো। যখন আমি পরিসরে প্রবেশ করি, আপনি দেখতে পারেন যে এক্সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে শীটের নাম এবং একটি বিস্ময় চিহ্ন যোগ করে, তারপর পরিসীমা।

এরপরে, আমি সেই সূত্রটি দুবার অনুলিপি করব (শর্টকাট কন্ট্রোল + অ্যাপস্ট্রফ ব্যবহার করে রেফারেন্স পরিবর্তন করা থেকে বিরত থাকুন) এবং ফিরে এসে ফাংশনের নাম পরিবর্তন করুন।

একটা বিষয় লক্ষ্য করুন: যদি ওয়ার্কশীটে কোন স্থান অক্ষর থাকে, তাহলে আপনাকে একক উদ্ধৃতিতে শীট নামটি সংযুক্ত করতে হবে। যদি আমি একটি স্থান অন্তর্ভুক্ত করার জন্য সপ্তাহ 1 এর নাম পরিবর্তন করি, আপনি দেখতে পাবেন যে এক্সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার জন্য রেফারেন্সে এই একক উদ্ধৃতি যোগ করে।

যেহেতু আপনি কখনই জানেন না যে একটি শীটের নাম কখন একটি স্থান ধারণ করবে, এটি একটি রেফারেন্স তৈরি করা বোধগম্য করে যাতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে একক উদ্ধৃতি অন্তর্ভুক্ত থাকে। এইভাবে, এটি সর্বদা কাজ করবে।

ঠিক আছে, তাহলে এখন এই সূত্রগুলিকে গতিশীল করা যাক, যাতে আমরা C5 তে সপ্তাহ পরিবর্তন করতে পারি এবং একটি ভিন্ন কার্যপত্র থেকে ফলাফল পেতে পারি।

এটি করার জন্য, আমরা INDIRECT ফাংশন ব্যবহার করব। তাদের মূল একটি পাঠ্য স্ট্রিং তৈরি করা যা একটি সম্পূর্ণ রেফারেন্সকে উপস্থাপন করে এবং পাঠ্যটিকে একটি প্রকৃত রেফারেন্সে রূপান্তরিত করার জন্য INDIRECT ব্যবহার করে।

এর জন্য আমাদের যে সূত্রটি লাগবে তা হল F9 সেল। আমাদের শুরুতে একক উদ্ধৃতি এবং একক উদ্ধৃতি + শেষে একটি বিস্ময় চিহ্ন সহ শীটের নাম সংযুক্ত করতে হবে। পরিশেষে, আমরা আমাদের প্রয়োজনীয় রেফারেন্স সংযোজন।

আমি এই বাক্য গঠনটি অনুলিপি করব এবং প্রথম সূত্র আপডেট করতে এটি ব্যবহার করব। শীটের জন্য, আমরা C5 থেকে মান নিতে যাচ্ছি, তাই আমি C5 কে একটি পরম রেফারেন্স করব। রেফারেন্সের জন্য, আমরা পরিসীমা D6: D38। আমরা এটিকে ডবল উদ্ধৃতিতে আবদ্ধ করতে চাই যেহেতু আমরা একটি পাঠ্য স্ট্রিং তৈরি করছি।

এক্সেলে পিএমটি ফাংশনটি কীভাবে ব্যবহার করবেন

পরবর্তীতে একই ভাবে INDIRECT ব্যবহার করার জন্য আমাকে অন্য দুটি সূত্র মানিয়ে নিতে হবে। সময় বাঁচাতে, আমি কেবল MAX সূত্রটি অনুলিপি করব এবং ফাংশনের নাম পরিবর্তন করব।

এখন যখন আমি C5 তে একটি ভিন্ন শীটের নাম টাইপ করি, সূত্রগুলি সেই শীট থেকে তথ্য টেনে নেয়।

অবশেষে, আসুন C5 কে একটি ড্রপডাউন মেনু করি, তাই একটি ওয়ার্কশীট নির্বাচন করা আরও সহজ।

Week1 এর সাথে আমরা একটি #REF ত্রুটি পাই কারণ শীটের নামে এখনও একটি জায়গা আছে। যখন আমি এটি বের করি, সবকিছু কাজ করে।



^