দ্য ডেটা ফর্ম ভিতরে এক্সেল আপনাকে রেকর্ড (সারি) যোগ, সম্পাদনা এবং মুছে ফেলার অনুমতি দেয় এবং শুধুমাত্র সেই রেকর্ডগুলি প্রদর্শন করে যা নির্দিষ্ট মানদণ্ড পূরণ করে। বিশেষত যখন আপনার প্রশস্ত সারি থাকে এবং আপনি ডান এবং বামে বারবার স্ক্রোলিং এড়াতে চান, ডেটা ফর্মটি কার্যকর হতে পারে।
1. ডাউনলোডযোগ্য এক্সেল ফাইলটি খুলুন।
2. ফর্ম কমান্ড যোগ করুন দ্রুত এক্সেস টুলবার ।
3. ফর্ম কমান্ডে ক্লিক করুন।
4. একটি রেকর্ড (সারি) থেকে অন্য রেকর্ডে সহজেই স্যুইচ করার জন্য Find Prev এবং Find Next বোতাম ব্যবহার করুন।
দ্রষ্টব্য: রেকর্ড যোগ বা মুছে ফেলার জন্য নতুন বা মুছুন বোতামটি ব্যবহার করুন। একবার আপনি একটি রেকর্ড সম্পাদনা শুরু করলে, আপনি যে কোনো পরিবর্তন পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনতে পুনরুদ্ধার বোতামটি ব্যবহার করতে পারেন।
5. নির্দিষ্ট মানদণ্ড পূরণকারী শুধুমাত্র সেই রেকর্ডগুলি প্রদর্শন করতে, মানদণ্ড বোতামটি ক্লিক করুন।
6. মানদণ্ড লিখুন এবং ফর্ম বোতামে ক্লিক করুন।
7. এখন, যখন আপনি ফাইন্ড প্রিভ এবং ফাইন্ড নেক্সট বাটন ব্যবহার করবেন, তখন আপনি কেবল সেই রেকর্ডগুলি দেখতে পাবেন যা এই মানদণ্ড পূরণ করে। আমাদের উদাহরণে, শুধুমাত্র রেকর্ড 13।
দ্রষ্টব্য: মানদণ্ড সম্পাদনা করতে, আবার মানদণ্ড বোতামে ক্লিক করুন। ডেটা ফর্ম বন্ধ করতে, বন্ধ বোতামটি ক্লিক করুন।
এক্সেল স্টোর হিসাবে তারিখ এবং সময়পরবর্তী অধ্যায়ে যান: