একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করুন | অন্যান্য প্রবেশের অনুমতি দিন | আইটেম যোগ/অপসারণ | গতিশীল ড্রপ-ডাউন তালিকা | একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা সরান | নির্ভরশীল ড্রপ-ডাউন তালিকা | টেবিল ম্যাজিক
ড্রপ-ডাউন তালিকা ভিতরে এক্সেল যদি আপনি নিশ্চিত হতে চান যে ব্যবহারকারীরা তাদের নিজস্ব মানগুলি টাইপ করার পরিবর্তে একটি তালিকা থেকে একটি আইটেম নির্বাচন করে তা নিশ্চিত করতে চান।
একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করুন
এক্সেলে একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করতে, নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি সম্পাদন করুন।
1. দ্বিতীয় শীটে, ড্রপ-ডাউন তালিকায় আপনি যে আইটেমগুলি দেখতে চান তা টাইপ করুন।
দ্রষ্টব্য: আপনি যদি ব্যবহারকারীদের Sheet2 এ আইটেমগুলি অ্যাক্সেস করতে না চান, তাহলে আপনি Sheet2 লুকিয়ে রাখতে পারেন। এটি অর্জন করতে, শীট 2 এর শীট ট্যাবে ডান ক্লিক করুন এবং লুকান ক্লিক করুন।
2. প্রথম শীটে, সেল B1 নির্বাচন করুন।
3. ডেটা ট্যাবে, ডেটা সরঞ্জাম গোষ্ঠীতে, ডেটা যাচাইকরণ ক্লিক করুন।
এক্সেল মধ্যে পরিসীমা নির্ধারণ কিভাবে
'ডেটা যাচাইকরণ' ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে।
4. অনুমতি দিন বাক্সে, তালিকা ক্লিক করুন।
5. উৎস বাক্সে ক্লিক করুন এবং শীট 2 এ A1: A3 পরিসীমা নির্বাচন করুন।
6. ঠিক আছে ক্লিক করুন।
ফলাফল:
দ্রষ্টব্য: ড্রপ-ডাউন তালিকাটি অনুলিপি/আটকানোর জন্য, ড্রপ-ডাউন তালিকা সহ ঘরটি নির্বাচন করুন এবং CTRL + c টিপুন, অন্য একটি ঘর নির্বাচন করুন এবং CTRL + v টিপুন।
7. আপনি রেঞ্জ রেফারেন্স ব্যবহারের পরিবর্তে সরাসরি সোর্স বক্সে আইটেমগুলি টাইপ করতে পারেন।
দ্রষ্টব্য: এটি আপনার ড্রপ-ডাউন তালিকা কেস সংবেদনশীল করে তোলে। উদাহরণস্বরূপ, যদি কোন ব্যবহারকারী হ্যাঁ টাইপ করে, একটি ত্রুটির সতর্কতা প্রদর্শিত হবে।
অন্যান্য প্রবেশের অনুমতি দিন
আপনি এক্সেলে একটি ড্রপ-ডাউন তালিকাও তৈরি করতে পারেন যা অন্যান্য এন্ট্রির অনুমতি দেয়।
1. প্রথমে, যদি আপনি একটি মান টাইপ করেন যা তালিকায় নেই, এক্সেল একটি ত্রুটি সতর্কতা দেখায়।
অন্যান্য প্রবেশের অনুমতি দিতে, নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি সম্পাদন করুন।
2. ডেটা ট্যাবে, ডেটা সরঞ্জাম গোষ্ঠীতে, ডেটা যাচাইকরণ ক্লিক করুন।
'ডেটা যাচাইকরণ' ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে।
ত্রুটি সতর্কতা ট্যাবে, 'অবৈধ ডেটা প্রবেশ করার পরে ত্রুটির সতর্কতা দেখান' টিকচিহ্ন দিন।
4. ঠিক আছে ক্লিক করুন।
5. আপনি এখন একটি মান লিখতে পারেন যা তালিকায় নেই।
আইটেম যোগ/অপসারণ
আপনি 'ডেটা ভ্যালিডেশন' ডায়ালগ বক্স না খুলে এবং রেঞ্জ রেফারেন্স পরিবর্তন না করেই এক্সেলের ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে আইটেম যোগ বা অপসারণ করতে পারেন। এতে সময় বাঁচে।
1. ড্রপ-ডাউন তালিকায় একটি আইটেম যুক্ত করতে, আইটেমগুলিতে যান এবং একটি আইটেম নির্বাচন করুন।
2. ডান ক্লিক করুন, এবং তারপর সন্নিবেশ ক্লিক করুন।
3. 'Shift cells down' নির্বাচন করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন।
ফলাফল:
দ্রষ্টব্য: এক্সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে Sheet2! $ A $ 1: $ A $ 3 থেকে Sheet2! $ A $ 1: $ A $ 4 থেকে রেঞ্জ রেফারেন্স পরিবর্তন করেছে। আপনি 'ডেটা যাচাইকরণ' ডায়ালগ বক্স খুলে এটি পরীক্ষা করতে পারেন।
4. একটি নতুন আইটেম টাইপ করুন।
ফলাফল:
5. ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে একটি আইটেম সরানোর জন্য, ধাপ 2 এ, মুছুন ক্লিক করুন, 'শিফট সেল আপ' নির্বাচন করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন।
গতিশীল ড্রপ-ডাউন তালিকা
আপনি একটি সূত্র ব্যবহার করতে পারেন যা আপনার ড্রপ-ডাউন তালিকাটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট করে যখন আপনি তালিকার শেষে একটি আইটেম যোগ করেন।
1. প্রথম শীটে, সেল B1 নির্বাচন করুন।
2. ডেটা ট্যাবে, ডেটা সরঞ্জাম গোষ্ঠীতে, ডেটা যাচাইকরণ ক্লিক করুন।
'ডেটা যাচাইকরণ' ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে।
3. অনুমতি বাক্সে, তালিকা ক্লিক করুন।
4. উৎস বাক্সে ক্লিক করুন এবং সূত্র লিখুন:= অফসেট (পত্রক 2! $ A $ 1,0,0, COUNTA (পত্রক 2! $ A: $ A), 1)
ব্যাখ্যা: অফসেট ফাংশন 5 টি যুক্তি লাগে রেফারেন্স: পত্রক 2! Sheet2 এ A কলামের মান যা খালি নয়। যখন আপনি Sheet2 এ তালিকায় একটি আইটেম যোগ করেন, COUNTA (Sheet2! $ A: $ A) বৃদ্ধি পায়। ফলস্বরূপ, অফসেট ফাংশন দ্বারা ফিরে আসা পরিসীমা প্রসারিত হয় এবং ড্রপ-ডাউন তালিকা আপডেট করা হবে।
5. ঠিক আছে ক্লিক করুন।
6. দ্বিতীয় শীটে, কেবল তালিকার শেষে একটি নতুন আইটেম যোগ করুন।
ফলাফল:
একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা সরান
এক্সেলে একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা অপসারণ করতে, নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি সম্পাদন করুন।
1. ড্রপ-ডাউন তালিকা সহ ঘর নির্বাচন করুন।
2. ডেটা ট্যাবে, ডেটা সরঞ্জাম গোষ্ঠীতে, ডেটা যাচাইকরণ ক্লিক করুন।
'ডেটা যাচাইকরণ' ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে।
3. সব সাফ করুন ক্লিক করুন।
দ্রষ্টব্য: একই সেটিংস সহ অন্যান্য সমস্ত ড্রপ-ডাউন তালিকাগুলি সরাতে, 'সমস্ত পরিবর্তন করুন একই সেটিংস সহ অন্যান্য সমস্ত কোষে প্রয়োগ করুন' চেক করার আগে আপনি সমস্ত পরিষ্কার করুন ক্লিক করুন।
4. ঠিক আছে ক্লিক করুন।
নির্ভরশীল ড্রপ-ডাউন তালিকা
এক্সেলে ড্রপ-ডাউন তালিকা সম্পর্কে আরও জানতে চান? কিভাবে তৈরি করতে হয় তা শিখুন নির্ভরশীল ড্রপ-ডাউন তালিকা ।
1. উদাহরণস্বরূপ, যদি ব্যবহারকারী প্রথম ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে পিজা নির্বাচন করে।
2. দ্বিতীয় ড্রপ-ডাউন তালিকায় পিজা আইটেম রয়েছে।
3. কিন্তু ব্যবহারকারী যদি প্রথম ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে চাইনিজ নির্বাচন করেন, দ্বিতীয় ড্রপ-ডাউন তালিকায় রয়েছে চীনা খাবার।
টেবিল ম্যাজিক
আপনি আপনার আইটেমগুলি একটিতে সংরক্ষণ করতে পারেন এক্সেল টেবিল একটি গতিশীল ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করতে।
1. দ্বিতীয় শীটে, একটি তালিকা আইটেম নির্বাচন করুন।
2. সন্নিবেশ ট্যাবে, টেবিল গোষ্ঠীতে, সারণীতে ক্লিক করুন।
3. এক্সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার জন্য তথ্য নির্বাচন করে। ঠিক আছে ক্লিক করুন।
4. যদি আপনি তালিকা নির্বাচন করেন, এক্সেল প্রকাশ করে কাঠামোগত রেফারেন্স ।
5. একটি গতিশীল ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করতে এই কাঠামোগত রেফারেন্স ব্যবহার করুন।
ব্যাখ্যা: অপ্রত্যক্ষ ফাংশন এক্সেলে একটি টেক্সট স্ট্রিংকে একটি বৈধ রেফারেন্সে রূপান্তরিত করে।
6. দ্বিতীয় শীটে, কেবল তালিকার শেষে একটি নতুন আইটেম যোগ করুন।
ফলাফল:
দ্রষ্টব্য: এটি নিজে চেষ্টা করুন। এক্সেল ফাইলটি ডাউনলোড করুন এবং এই ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করুন।
7. টেবিল ব্যবহার করার সময়, অনন্য তালিকা আইটেমগুলি বের করতে Excel 365 এ UNIQUE ফাংশনটি ব্যবহার করুন।
দ্রষ্টব্য: এই গতিশীল অ্যারে ফাংশন, সেল F1 এ প্রবেশ করে, একাধিক কোষ পূরণ করে। কি দারুন! এক্সেল 365 এ এই আচরণকে স্পিলিং বলা হয়।
8. ম্যাজিক ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করতে এই স্পিল রেঞ্জ ব্যবহার করুন।
ব্যাখ্যা: সর্বদা প্রথম সেল (F1) এবং একটি হ্যাশ অক্ষর ব্যবহার করুন একটি স্পিল পরিসীমা উল্লেখ করুন।
ফলাফল:
দ্রষ্টব্য: যখন আপনি নতুন রেকর্ড যোগ করেন, UNIQUE ফাংশন স্বয়ংক্রিয়ভাবে নতুন অনন্য তালিকা আইটেমগুলি বের করে এবং এক্সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে ড্রপ-ডাউন তালিকা আপডেট করে।
পরবর্তী অধ্যায়ে যান: কীবোর্ড শর্টকাট
