এক্সেল সূত্র এবং ফাংশন

সূত্র এবং ফাংশন হল এক্সেলের রুটি এবং মাখন। তারা স্প্রেডশীটে আপনি যা করবেন তা আকর্ষণীয় এবং দরকারী প্রায় সবকিছুই চালায়। এই নিবন্ধটি এক্সেলের সূত্রের সাথে দক্ষ হওয়ার জন্য আপনাকে যে মৌলিক ধারণাগুলি জানা দরকার তা উপস্থাপন করে। আরো উদাহরণ এখানে ।

একটি সূত্র কি?

এক্সেলের একটি সূত্র হল একটি অভিব্যক্তি যা একটি নির্দিষ্ট ফলাফল প্রদান করে। উদাহরণ স্বরূপ:

 
=1+2 // returns 3

 
=6/3 // returns 2

দ্রষ্টব্য: এক্সেলের সমস্ত সূত্র অবশ্যই সমান চিহ্ন (=) দিয়ে শুরু করতে হবে।

সেল রেফারেন্স

উপরের উদাহরণগুলিতে, মানগুলি 'হার্ডকোড'। তার মানে ফলাফল পরিবর্তন হবে না যদি না আপনি আবার সূত্রটি সম্পাদনা করেন এবং ম্যানুয়ালি একটি মান পরিবর্তন করেন। সাধারণত, এটি খারাপ ফর্ম হিসাবে বিবেচিত হয়, কারণ এটি তথ্য গোপন করে এবং স্প্রেডশীট বজায় রাখা কঠিন করে তোলে।

পরিবর্তে, সেল রেফারেন্স ব্যবহার করুন যাতে মানগুলি যে কোনও সময় পরিবর্তন করা যায়। নিচের স্ক্রিনে, C1 এ নিম্নলিখিত সূত্র রয়েছে:

 
=A1+A2+A3 // returns 9

লক্ষ্য করুন কারণ আমরা A1, A2, এবং A3 এর জন্য সেল রেফারেন্স ব্যবহার করছি, এই মানগুলি যে কোনও সময় পরিবর্তন করা যেতে পারে এবং C1 এখনও একটি সঠিক ফলাফল দেখাবে।

সমস্ত সূত্র একটি ফলাফল প্রদান করে

এক্সেলের সমস্ত সূত্র একটি ফলাফল প্রদান করে, এমনকি যখন ফলাফলটি একটি ত্রুটি। শতকরা পরিবর্তন গণনার জন্য একটি সূত্রের নিচে ব্যবহার করা হয়। সূত্রটি D2 এবং D3 তে একটি সঠিক ফলাফল প্রদান করে, কিন্তু একটি #DIV/0 প্রদান করে! D4 এ ত্রুটি, কারণ B4 খালি:

ত্রুটিগুলি পরিচালনা করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে। এই ক্ষেত্রে, আপনি B4 এ অনুপস্থিত মান প্রদান করতে পারেন, অথবা এর সাথে ত্রুটিটি 'ধরতে' পারেন IFERROR ফাংশন এবং একটি আরো বন্ধুত্বপূর্ণ বার্তা প্রদর্শন (বা কিছুই না)।

সূত্রগুলি অনুলিপি করুন এবং আটকান

কোষের রেফারেন্সের সৌন্দর্য হল যে তারা একটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয় যখন একটি সূত্র একটি নতুন স্থানে অনুলিপি করা হয়। এর অর্থ হল আপনাকে একই মৌলিক সূত্রটি বারবার প্রবেশ করতে হবে না। নীচের স্ক্রিনে, E1 এর সূত্রটি নিয়ন্ত্রণ + C দিয়ে ক্লিপবোর্ডে অনুলিপি করা হয়েছে:

নীচে: কন্ট্রোল + ভি সহ সেল E2 এ পেস্ট করা সূত্র। লক্ষ্য করুন সেল রেফারেন্স পরিবর্তিত হয়েছে:

একই সূত্র E3 এ আটকানো হয়েছে। সেল ঠিকানাগুলি আবার আপডেট করা হয়:

আপেক্ষিক এবং পরম রেফারেন্স

উপরের কোষের রেফারেন্স বলা হয় আপেক্ষিক রেফারেন্স এর মানে হল যে রেফারেন্সটি যে কোষে বাস করে তার সাথে সম্পর্কিত। উপরের E1 এর সূত্রটি হল:

 
=B1+C1+D1 // formula in E1

আক্ষরিক অর্থে, এর অর্থ হল 'সেল 3 কলাম বাম' + 'সেল 2 কলাম বাম' + 'সেল 1 কলাম বাম'। এই কারণেই, যখন সূত্রটি E2 সেলটিতে অনুলিপি করা হয়, তখন এটি একইভাবে কাজ করতে থাকে।

আপেক্ষিক রেফারেন্সগুলি অত্যন্ত দরকারী, কিন্তু এমন সময় আছে যখন আপনি একটি সেল রেফারেন্স পরিবর্তন করতে চান না। একটি কক্ষ রেফারেন্স যা অনুলিপি করার সময় পরিবর্তন হবে না তাকে বলা হয় একটি পরম রেফারেন্স । একটি রেফারেন্স পরম করতে, ডলার প্রতীক ($) ব্যবহার করুন:

 
=A1 // relative reference =$A // absolute reference

উদাহরণস্বরূপ, নীচের স্ক্রিনে, আমরা কলাম D এর প্রতিটি মানকে 10 দিয়ে গুণ করতে চাই, যা A1 এ প্রবেশ করা হয়েছে। A1 এর জন্য একটি নিখুঁত রেফারেন্স ব্যবহার করে, আমরা সেই রেফারেন্সকে 'লক' করি তাই সূত্রটি E2 এবং E3 এ অনুলিপি করা হলে এটি পরিবর্তন হবে না:

এখানে E1, E2, এবং E3 এর চূড়ান্ত সূত্রগুলি রয়েছে:

 
=D1*$A // formula in E1 =D2*$A // formula in E2 =D3*$A // formula in E3

সূত্রটি অনুলিপি করার সময় D1 আপডেটের রেফারেন্স লক্ষ্য করুন, কিন্তু A1- এর রেফারেন্স কখনই পরিবর্তন হয় না। এখন আমরা সহজেই A1 এর মান পরিবর্তন করতে পারি, এবং তিনটি সূত্রই আবার গণনা করতে পারি। নীচে A1 এর মান 10 থেকে 12 তে পরিবর্তিত হয়েছে:

এই সাধারণ উদাহরণটিও দেখায় যে কেন হার্ডকোড মানগুলিকে একটি সূত্রে বোঝানো যায় না। A1 এর মান এক জায়গায় সংরক্ষণ করে এবং A1 এর সাথে একটিকে উল্লেখ করে পরম রেফারেন্স , মান যেকোনো সময় পরিবর্তন করা যেতে পারে এবং সংশ্লিষ্ট সকল সূত্র তাত্ক্ষণিকভাবে আপডেট হবে।

টিপ: আপনি আপেক্ষিক এবং পরম সিনট্যাক্সের মধ্যে টগল করতে পারেন F4 কী ।

কিভাবে একটি সূত্র লিখবেন

একটি সূত্র লিখতে:

1. একটি ঘর নির্বাচন করুন
2. একটি সমান চিহ্ন লিখুন (=)
3. সূত্রটি টাইপ করুন এবং এন্টার টিপুন।

সেল রেফারেন্স টাইপ করার পরিবর্তে, আপনি পয়েন্ট এবং ক্লিক করতে পারেন, যেমনটি নীচে দেখা গেছে। নোট রেফারেন্সগুলি রঙ-কোডেড:

এক্সেলের সমস্ত সূত্র অবশ্যই সমান চিহ্ন (=) দিয়ে শুরু করতে হবে। কোন সমান চিহ্ন, কোন সূত্র নেই:

কিভাবে একটি সূত্র পরিবর্তন করতে হয়

একটি সূত্র সম্পাদনা করতে, আপনার কাছে 3 টি বিকল্প রয়েছে:

1. সেল নির্বাচন করুন, এডিট করুন সূত্র বার
2. ঘরে ডাবল ক্লিক করুন, সরাসরি সম্পাদনা করুন
3. সেল নির্বাচন করুন, F2 চাপুন , সরাসরি সম্পাদনা করুন

আপনি কোন বিকল্পটি ব্যবহার করুন না কেন, পরিবর্তনগুলি নিশ্চিত করার জন্য এন্টার টিপুন। যদি আপনি বাতিল করতে চান, এবং সূত্র অপরিবর্তিত রেখে যান, Escape কী ক্লিক করুন।

ভিডিও: সূত্র প্রবেশের 20 টিপস

একটি ফাংশন কি?

এক্সেলে কাজ করার সময়, আপনি 'ফর্মুলা' এবং 'ফাংশন' শব্দগুলি ঘন ঘন ব্যবহার করতে শুনবেন, কখনও কখনও বিনিময়যোগ্য। তারা ঘনিষ্ঠভাবে সম্পর্কিত, কিন্তু ঠিক একই নয়। টেকনিক্যালি, একটি সূত্র কোন অভিব্যক্তি যা সমান চিহ্ন (=) দিয়ে শুরু হয়।

অন্যদিকে, একটি ফাংশন একটি বিশেষ নাম এবং উদ্দেশ্য সহ একটি সূত্র। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, ফাংশনগুলির নাম থাকে যা তাদের উদ্দেশ্যে ব্যবহারকে প্রতিফলিত করে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি সম্ভবত জানেন SUM ফাংশন ইতিমধ্যে, যা প্রদত্ত রেফারেন্সের যোগফল প্রদান করে:

 
= SUM (1,2,3) // returns 6 = SUM (A1:A3) // returns A1+A2+A3

দ্য AVERAGE ফাংশন , যেমন আপনি আশা করবেন, প্রদত্ত রেফারেন্সের গড় ফেরত দেয়:

 
= AVERAGE (1,2,3) // returns 2

এবং MIN এবং MAX ফাংশন যথাক্রমে সর্বনিম্ন এবং সর্বোচ্চ মান প্রদান করে:

 
= MIN (1,2,3) // returns 1 = MAX (1,2,3) // returns 3

এক্সেল রয়েছে শত শত নির্দিষ্ট ফাংশন । শুরু করতে, দেখুন 101 কী এক্সেল ফাংশন ।

ফাংশন আর্গুমেন্ট

অধিকাংশ ফাংশন একটি ফলাফল ফেরত ইনপুট প্রয়োজন। এই ইনপুটগুলিকে 'আর্গুমেন্ট' বলা হয়। একটি ফাংশনের আর্গুমেন্ট ফাংশন নামের পরে প্রদর্শিত হয়, বন্ধনীগুলির মধ্যে, কমা দ্বারা বিভক্ত। সমস্ত ফাংশনের জন্য একটি মিলে যাওয়া খোলার এবং বন্ধ করার বন্ধনী () প্রয়োজন। প্যাটার্নটি দেখতে এরকম:

 
=FUNCTIONNAME(argument1,argument2,argument3)

উদাহরণস্বরূপ, COUNTIF ফাংশন কোষ গণনা করে যা মানদণ্ড পূরণ করে এবং দুটি যুক্তি নেয়, পরিসীমা এবং নির্ণায়ক :

 
= COUNTIF (range,criteria) // two arguments

নীচের স্ক্রিনে, পরিসীমা হল A1: A5 এবং মানদণ্ড হল 'লাল'। C1 এর সূত্র হল:

 
= COUNTIF (A1:A5,'red') // returns 2

ভিডিও: COUNTIF ফাংশন কিভাবে ব্যবহার করবেন

সব যুক্তি প্রয়োজন হয় না। বর্গ বন্ধনী দেখানো যুক্তিগুলি alচ্ছিক। উদাহরণস্বরূপ, YEARFRAC ফাংশন একটি শুরুর তারিখ এবং শেষের তারিখের মধ্যে বছরের ভগ্নাংশ সংখ্যা ফেরত দেয় এবং 3 টি যুক্তি নেয়:

 
= YEARFRAC (start_date,end_date,[basis])

শুরুর তারিখ এবং শেষ তারিখের জন্য প্রয়োজনীয় যুক্তি, ভিত্তি একটি alচ্ছিক যুক্তি। জন্ম তারিখের উপর ভিত্তি করে বর্তমান বয়স গণনা করতে কিভাবে YEARFRAC ব্যবহার করবেন তার একটি উদাহরণের জন্য নিচে দেখুন।

কিভাবে একটি ফাংশন প্রবেশ করবেন

আপনি যদি ফাংশনের নাম জানেন, শুধু টাইপ করা শুরু করুন। এখানে ধাপগুলি:

1. সমান চিহ্ন (=) লিখুন এবং টাইপ করা শুরু করুন। এক্সেল আপনার টাইপ করার সাথে সাথে মিলিত ফাংশনগুলির তালিকা করবে:

যখন আপনি তালিকায় আপনার প্রয়োজনীয় ফাংশনটি দেখতে পান, তখন নির্বাচন করতে তীরচিহ্নগুলি ব্যবহার করুন (বা কেবল টাইপ করা চালিয়ে যান)।

2. একটি ফাংশন গ্রহণ করতে ট্যাব কী টাইপ করুন। এক্সেল ফাংশনটি সম্পন্ন করবে:

3. প্রয়োজনীয় আর্গুমেন্ট পূরণ করুন:

4. সূত্র নিশ্চিত করতে এন্টার টিপুন:

ফাংশন সমন্বয় (বাসা বাঁধা)

অনেক এক্সেল সূত্র একাধিক ফাংশন ব্যবহার করে, এবং ফাংশন হতে পারে ' বাসা বাঁধা 'একে অপরের ভিতরে। উদাহরণস্বরূপ, নীচে আমাদের B1 তে জন্ম তারিখ আছে এবং আমরা B2 তে বর্তমান বয়স গণনা করতে চাই:

দ্য YEARFRAC ফাংশন একটি শুরুর তারিখ এবং শেষ তারিখ সহ বছর গণনা করবে:

আমরা শুরুর তারিখের জন্য B1 ব্যবহার করতে পারি, তারপর আজকের ফাংশন শেষ তারিখ সরবরাহ করতে:

যখন আমরা নিশ্চিত করতে এন্টার চাপি, আমরা আজকের তারিখের উপর ভিত্তি করে বর্তমান বয়স পাই:

 
= YEARFRAC (B1, TODAY ())

লক্ষ্য করুন আমরা YEARFRAC ফাংশনের শেষ তারিখ খাওয়ানোর জন্য আজকের ফাংশনটি ব্যবহার করছি। অন্য কথায়, TODAY ফাংশন YEARFRAC ফাংশনের ভিতরে বাসা বাঁধতে পারে শেষ তারিখ যুক্তি প্রদান করতে। আমরা সূত্রটি এক ধাপ এগিয়ে নিয়ে যেতে পারি এবং INT ফাংশন দশমিক মান কাটা:

 
= INT ( YEARFRAC (B1, TODAY ()))

এখানে, মূল YEARFRAC সূত্র INT ফাংশনে 20.4 প্রদান করে এবং INT ফাংশন 20 এর একটি চূড়ান্ত ফলাফল প্রদান করে।

মন্তব্য:

1. উপরের ছবিতে বর্তমান তারিখ 22 ফেব্রুয়ারি, 2019।
2. বাসা বাঁধে IF ফাংশন এর একটি ক্লাসিক উদাহরণ নেস্টিং ফাংশন ।
3. দ্য আজকের ফাংশন কোন প্রয়োজনীয় আর্গুমেন্ট ছাড়া একটি বিরল এক্সেল ফাংশন।

কী টেকওয়ে: যে কোনও সূত্র বা ফাংশনের আউটপুট সরাসরি অন্য ফর্মুলা বা ফাংশনে খাওয়ানো যেতে পারে।

গণিত অপারেটর

নিচের টেবিলে এক্সেল -এ উপলব্ধ স্ট্যান্ডার্ড ম্যাথ অপারেটর দেখানো হয়েছে:

লজিক্যাল অপারেটর

লজিক্যাল অপারেটররা 'বৃহত্তর', 'কম', ইত্যাদি তুলনার জন্য সহায়তা প্রদান করে।

ভিডিও: কিভাবে যৌক্তিক সূত্র তৈরি করা যায়

অপারেশন অর্ডার

একটি সূত্র সমাধান করার সময়, এক্সেল একটি ক্রম অনুসরণ করে যার নাম 'অর্ডার অব অপারেশন'। প্রথমত, বন্ধনীতে যে কোন এক্সপ্রেশন মূল্যায়ন করা হয়। পরবর্তী এক্সেল কোন এক্সপোনেন্টের জন্য সমাধান করবে। এক্সপোনেন্টের পরে, এক্সেল গুণ এবং ভাগ করবে, তারপর যোগ এবং বিয়োগ করবে। যদি সূত্র জড়িত থাকে সংযোজন , এটি গণিতের মানক ক্রিয়াকলাপের পরে হবে। অবশেষে, এক্সেল মূল্যায়ন করবে লজিক্যাল অপারেটর , যদি উপস্থিত থাকে।

1. বন্ধনী
2. সূচক
3. গুণ এবং বিভাগ
4. যোগ এবং বিয়োগ
5. সংযোজন
6. লজিক্যাল অপারেটর

টিপ: আপনি বৈশিষ্ট্য মূল্যায়ন করুন এক্সেল ধাপে ধাপে সূত্র সমাধান দেখতে।

সূত্রগুলিকে মানগুলিতে রূপান্তর করুন

কখনও কখনও আপনি সূত্র থেকে পরিত্রাণ পেতে চান, এবং তাদের জায়গায় শুধুমাত্র মান রেখে যান। Excel এ এটি করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল সূত্রটি অনুলিপি করা, তারপর পেস্ট করুন, Paste Special> Values ​​ব্যবহার করে। এটি সূত্রগুলি তাদের মানগুলির সাথে ওভাররাইট করে। আপনি a ব্যবহার করতে পারেন কীবোর্ড শর্টকাট মান পেস্ট করার জন্য, অথবা রিবনের হোম ট্যাবে পেস্ট মেনু ব্যবহার করুন।

ভিডিও: বিশেষ শর্টকাট আটকান

এক্সেলে নকল সারিগুলি কীভাবে সন্ধান করবেন

এরপর কি?

এক্সেলের ফর্মুলা এবং ফাংশন সম্পর্কে আরও জানতে আপনাকে সাহায্য করার জন্য নীচে নির্দেশিকা রয়েছে। আমরাও অফার করি অনলাইন ভিডিও প্রশিক্ষণ ।

• সূত্র নিয়ে কাজ করার 29 টি টিপস এবং ফাংশন ( ভিডিও সংস্করণ এখানে )
• 500 সূত্রের উদাহরণ সম্পূর্ণ ব্যাখ্যা সহ
• 101 গুরুত্বপূর্ণ এক্সেল ফাংশন
• সমস্ত এক্সেল ফাংশন গাইড (কাজ চলছে)
• এক্সেল সূত্র ত্রুটি (উদাহরণ এবং সংশোধন)
• সূত্র মানদণ্ড - 50 উদাহরণ
• শর্তাধীন বিন্যাসের জন্য সূত্র
• কিভাবে একটি সূত্র ডিবাগ করতে F9 ব্যবহার করবেন (ভিডিও)
• এক্সেল সূত্র ত্রুটি এবং সংশোধন (ভিডিও)