ম্যাকের এক্সেল শর্টকাট

আপনি যদি উইন্ডোজে এক্সেলের সাথে কাজ করতে অভ্যস্ত হন, তাহলে ম্যাক এ এক্সেল ব্যবহারের সবচেয়ে বিভ্রান্তিকর দিকগুলির মধ্যে একটি হল শর্টকাট। এমনকি উইন্ডোজে আপনি বছরের পর বছর ধরে ব্যবহার করছেন এমন মৌলিক শর্টকাটগুলিও আপনার প্রত্যাশা অনুযায়ী কাজ করতে পারে না।

কয়েকটি সমস্যার পরে, আপনি হয়তো ভাবতে পারেন যে ম্যাক শর্টকাটগুলি 'সম্পূর্ণ ভিন্ন' বা একরকম 'ভাঙা'। বাস্তবে, ম্যাকের এক্সেল শর্টকাটগুলি বেশ সক্ষম, আপনাকে কেবল কিছু পার্থক্য বুঝতে হবে এবং সামঞ্জস্য করতে হবে।

এই নিবন্ধে, আমি আপনাকে ম্যাকের এক্সেল শর্টকাটগুলির সাথে উত্পাদনশীলভাবে কাজ করার জন্য সচেতন হওয়ার জন্য যে মূল পার্থক্যগুলি সম্পর্কে সচেতন হতে হবে তা নিয়ে যাব।

1. বিশেষ প্রতীক

ম্যাকের কীবোর্ড শর্টকাটগুলির আরও বিভ্রান্তিকর দিকগুলির মধ্যে একটি হল প্রতীক যা আপনি নির্দিষ্ট কীগুলির জন্য দেখতে পাবেন। উদাহরণস্বরূপ, কমান্ড কী সংক্ষেপে as, key সহ কন্ট্রোল কী এবং key হিসাবে বিকল্প কী। এই প্রতীকগুলির ম্যাকের দীর্ঘ ইতিহাস রয়েছে এবং আপনি সেগুলি সর্বত্র মেনুতে পাবেন।

ম্যাক ফাইন্ডার - সংক্ষিপ্তসারগুলি সমস্ত অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে প্রদর্শিত হয়, কেবল এক্সেল নয়

আপনি সমস্ত অ্যাপ্লিকেশন জুড়ে মেনুতে এই চিহ্নগুলি দেখতে পাবেন, তাই সেগুলি এক্সেলের জন্য নির্দিষ্ট নয়। সত্যিই খুব বেশি চিহ্ন নেই, তাই আমি সুপারিশ করি যে আপনি বুলেট কামড়ান এবং সেগুলি মুখস্থ করুন। নীচের টেবিলে অনুবাদসহ কিছু উদাহরণ শর্টকাট দেখানো হয়েছে।

2. ফাংশন কী

উইন্ডোজ জগতে তাদের সমকক্ষের মতো, ম্যাক কীবোর্ডগুলিতে ফাংশন কী রয়েছে। এই কীগুলি কীবোর্ডের শীর্ষে বসে এবং স্ট্যান্ডার্ড কীবোর্ডগুলিতে F1 থেকে F12 এবং বর্ধিত কীবোর্ডগুলিতে F13, F14 এবং উচ্চতর লেবেলযুক্ত।

12 ফাংশন কী সহ স্ট্যান্ডার্ড ম্যাক কীবোর্ড

যেমন আপনি জানেন, ফাংশন কীগুলি এক্সেলে অনেকগুলি শর্টকাটের জন্য ব্যবহার করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি সাহায্যের জন্য F1, বানানের জন্য F7 এবং একটি ফাংশন toোকানোর জন্য Shift + F3 ব্যবহার করতে পারেন। কিন্তু আপনি যদি সরাসরি এই ম্যাকটিতে এই শর্টকাটগুলি চেষ্টা করেন, সেগুলি কাজ করে না। কেন?

ডিফল্টরূপে, ম্যাকের ফাংশন কীগুলি কম্পিউটারকেই নিয়ন্ত্রণ করে, স্ক্রিনের উজ্জ্বলতা, ভলিউম, ভিডিও বিরতি এবং চালানো ইত্যাদি। এর মানে হল যে যদি এক্সেলে শুধুমাত্র ফাংশন কী টিপুন, তাহলে আপনি ম্যাক নিয়ন্ত্রণ করবেন, এক্সেল নয়।

ফাংশন কীগুলি এক্সেলে আপনার প্রত্যাশার মতো কাজ করতে, আপনাকে একটি কী যুক্ত করতে হবে: ফাংশন বা এফএন কী। আপনি আপনার কীবোর্ডের নিচের বাম দিকে fn কী পাবেন। এখানে কিছু উদাহরণ আছে:

আপনি যদি সত্যিই fn কী ব্যবহার করতে ঘৃণা করেন, তাহলে আপনি সিস্টেম পছন্দসমূহ> কীবোর্ডে একটি পছন্দ পরিবর্তন করে এই আচরণ পরিবর্তন করতে পারেন। এখানে আপনি একটি বাক্স চেক করতে পারেন যা ফাংশন কী আচরণকে 'স্ট্যান্ডার্ড ফাংশন কী' এর মতো কাজ করতে পরিবর্তন করবে।

আপনি যদি এটি করেন তবে, মনে রাখবেন যে আপনি উজ্জ্বলতা, ভলিউম ইত্যাদির জন্য ফাংশন কী ব্যবহার করতে পারবেন না। যদি না আপনি fn কী চেপে ধরুন। মোটকথা, এই সেটিং বিপরীত আচরণ যাতে আপনাকে ম্যাক নিয়ন্ত্রণ করতে fn ব্যবহার করতে হয়।

ব্যক্তিগতভাবে, আমি কম্পিউটার নিয়ন্ত্রণ করতে ফাংশন কী ব্যবহার করতে পছন্দ করি, তাই আমি এই সেটিংটি একা রেখে দিই, এবং এক্সেলের প্রয়োজনের সময় কেবল fn কী।

3. অনুপস্থিত চাবি

আরেকটি পার্থক্য যা আপনাকে একটি ম্যাক এ ভ্রমণ করতে পারে তা হল নির্দিষ্ট কীগুলি অনুপস্থিত।

যদি আপনি একটি বর্ধিত কীবোর্ড ব্যবহার না করেন, তাহলে হোম, এন্ড, ব্যাকস্পেস, পেজ আপ এবং পেজ ডাউন এর মতো কীগুলি কোথাও পাওয়া যায় না। এটি একটি সমস্যা, কারণ এই কীগুলির অনেকগুলিই এক্সেল শর্টকাটে ব্যবহৃত হয়। সমাধান হল নির্দিষ্ট প্রতিস্থাপন ব্যবহার করা, যেমন নীচের টেবিলে দেখানো হয়েছে।

প্রতিস্থাপনআপনি উইন্ডোজ এ একই কাজ করতে পারেন। যাইহোক, টিহেই কিছু শর্টকাট একটি ম্যাক এ জটিল মনে করতে পারে কারণ আপনাকে আরো কী ব্যবহার করতে হবে।

দ্রষ্টব্য: আপনি যদি ম্যাকের উপর একটি বর্ধিত কীবোর্ড ব্যবহার করেন, তাহলে আপনাকে প্রতিস্থাপন সম্পর্কে চিন্তা করতে হবে না, যেহেতু আপনার কাছে হোম, এন্ড, পেজ আপ ইত্যাদির কী থাকবে।

বর্ধিত কীবোর্ডগুলিতে সমস্ত কী রয়েছে

4. ফিতা শর্টকাট

শর্টকাটের জগতে, সম্ভবত ম্যাকের সবচেয়ে বেদনাদায়ক পার্থক্য হল পটি শর্টকাটের অভাব।

উইন্ডোজে এক্সেলে, আপনি তথাকথিত ব্যবহার করতে পারেন এক্সিলারেটর কী শুধুমাত্র আপনার কীবোর্ড ব্যবহার করে এক্সেলের প্রায় প্রতিটি কমান্ড অ্যাক্সেস করতে। যখন আপনি একটি ক্রিয়া সম্পাদন করছেন তখন এটি খুব বেশি গুরুত্বপূর্ণ নয় যার একটি ডেডিকেটেড শর্টকাট রয়েছে (যেমন কন্ট্রোল + বি বোল্ড), যেহেতু ডেডিকেটেড শর্টকাটগুলি ফিতা শর্টকাটের চেয়ে দ্রুত। কিন্তু যখন আপনি একটি ক্রিয়াকে ট্রিগার করতে চান যার একটি ডেডিকেটেড শর্টকাট নেই (যেমন সাজান, গ্রিডলাইন লুকান, টেক্সট সারিবদ্ধ করুন), এটি কিছুটা ব্যাথা করে।

এক্সেলে মার্জিন শতাংশ গণনা কিভাবে

এক্সেলারেটর কীগুলির সাথে উইন্ডোজের এক্সেল ফিতা দৃশ্যমান। ম্যাকের সমতুল্য নয়!

বিঃদ্রঃ: এক্সিলারেটর কী এটি একটি বাণিজ্যিক পণ্য যা ম্যাক ওএসে অ্যাক্সেসিবিলিটি বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে Alt/Option কী দিয়ে ফিতা চালানো সম্ভব করে তোলে। প্রয়োজন ক্যাথরিন (10.15) বা উচ্চতর।

5. শুধু ভিন্ন

অবশেষে, কিছু এক্সেল শর্টকাট একটি ম্যাক এ শুধু ভিন্ন ভিন্ন।

উদাহরণস্বরূপ, উইন্ডোজে এডিট সেল এর শর্টকাট হল F2, এবং একটি ম্যাক এ, এটি কন্ট্রোল + ইউ। পরম এবং আপেক্ষিক রেফারেন্সগুলিকে টগল করার শর্টকাট হল উইন্ডোজ এ F4, যখন একটি ম্যাক, এর কমান্ড টি। এর একটি সম্পূর্ণ তালিকার জন্য উইন্ডোজ এবং ম্যাক শর্টকাট, দেখুন আমাদের পাশাপাশি তালিকা ।

এক্সেল 365

প্রবর্তনের সাথে এক্সেল 365 ম্যাক এ, মাইক্রোসফট উইন্ডোজের সাথে আরো ম্যাক শর্টকাটগুলিকে সারিবদ্ধ করতে শুরু করেছে, এবং অনেক উইন্ডোজ শর্টকাট এক্সেল 365 ব্যবহার করা যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি এফ 4 ব্যবহার করতে পারেন পরম এবং আপেক্ষিক রেফারেন্সের মধ্যে টগল করতে, কন্ট্রোল + শিফট + এল টগল করতে ফিল্টার অন এবং অফ, ইত্যাদি এখন পর্যন্ত, উইন্ডোজ শর্টকাটগুলির সাথে সামঞ্জস্য করা সমস্ত শর্টকাট পূর্ববর্তী ম্যাক-শর্টকাটগুলির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ থাকে। উদাহরণস্বরূপ, যখন F4 Excel 365 এ ম্যাকের রেফারেন্সগুলি টগল করে, পুরানো শর্টকাট কমান্ড + টি এখনও কাজ করে।

আরো শর্টকাট সম্পদ

• উইন এবং ম্যাকের জন্য 200 এক্সেল শর্টকাট (অনলাইন তালিকা)
• 54 এক্সেল শর্টকাট যা আপনার সত্যিই জানা উচিত (নিবন্ধ)
• স্তরিত দ্রুত রেফারেন্স কার্ড (পুরানো স্কুল)
• এক্সেল শর্টকাট কোর্স - (ভিডিও প্রশিক্ষণ)