যদিও পিভট টেবিলগুলি ডেটা সংক্ষিপ্ত করার জন্য দুর্দান্ত সরঞ্জাম, কখনও কখনও আপনি সূত্রগুলির উপর ভিত্তি করে একটি সহজ, লাইটওয়েট সমাধান চান। ভাল খবর হল আপনি COUNTIF এবং SUMIF এর মত ফাংশন ব্যবহার করে আপনার নিজের সারাংশ তৈরি করতে পারেন। এই 3 মিনিটের ভিডিওতে দেখুন।
কিভাবে একটি সাধারণ সারসংক্ষেপ টেবিল তৈরি করবেন
এই ভিডিওতে, আমি আপনাকে দেখাতে চাই কিভাবে COUNTIF এবং SUMIF ফাংশন ব্যবহার করে একটি দ্রুত সারসংক্ষেপ টেবিল তৈরি করা যায়।
কীভাবে ব্যবহার করতে হয় বা এক্সেলে কাজ করে
এখানে আমাদের কাছে ডেটার একটি নমুনা সেট আছে যা টি-শার্ট বিক্রয় দেখায়।
আপনি দেখতে পারেন আমাদের তারিখ, আইটেম, রঙ এবং পরিমাণের জন্য কলাম আছে।
সুতরাং, আসুন রঙ দ্বারা এই ডেটা ভাঙি।
এখন, আমরা শুরু করার আগে, আমি উল্লেখ করতে চাই যে পিভট টেবিলগুলি এই ডেটা সংক্ষিপ্ত করার একটি দুর্দান্ত উপায় হবে, তবে আপনি অবশ্যই মৌলিক সারাংশের জন্য সূত্রগুলি ব্যবহার করতে পারেন এবং আমি এখানে এটি প্রদর্শন করতে যাচ্ছি।
প্রথমে, আমি ডাটাতে রঙ এবং পরিমাণ কলামের নাম দিতে যাচ্ছি। এটি প্রয়োজনীয় নয়, তবে এই রেঞ্জগুলির নামকরণ করার অর্থ হল পরবর্তীতে আমাকে পরম ঠিকানাগুলি ব্যবহার করার প্রয়োজন হবে না, এবং এটি সূত্রগুলিকে সত্যিই ছোট এবং সহজে পড়তে সহজ করবে।
এখন, আমাদের সারাংশ টেবিলে, আমাদের অনন্য রঙের একটি তালিকা প্রয়োজন। এই তালিকাটি তৈরি করতে, আমি সম্পূর্ণ তালিকাটি অনুলিপি করব, তারপরে এক্সেলে অপসারণের সদৃশ কমান্ডটি ব্যবহার করুন।
যদি আপনার একটি তালিকায় কয়েকটি আইটেম থাকে, তাহলে রিমুভ ডুপ্লিকেট ব্যবহার করার দরকার নেই। কিন্তু যখন আপনি অপরিচিত ডেটা নিয়ে কাজ করছেন তখন অনন্য মানগুলির একটি পরিষ্কার তালিকা তৈরি করার এটি একটি দুর্দান্ত উপায়।
এখন আমি প্রথম সূত্র যোগ করব। COUNTIF এর একটি পরিসীমা এবং একটি মানদণ্ড প্রয়োজন। যেহেতু আমরা রং গণনা করছি, পরিসীমা হল রঙের কলাম।
পরবর্তীতে, আমাদের একটি মানদণ্ড প্রয়োজন, এবং সেখানেই আমাদের রঙের তালিকা আসে। আমাদের টেবিলে ইতিমধ্যে একটি তালিকায় রং আছে, তাই আমি শুধু সেই কলামের দিকে নির্দেশ করতে পারি এবং রেফারেন্সটি বেছে নিতে পারি। যখন আমি এন্টার চাপি, এবং সূত্রটি অনুলিপি করি, এবং আমরা প্রতিটি রঙের জন্য একটি গণনা পাই।
এক্সেল 2016 এ কীভাবে এক্স এবং ওয়াই অক্ষ সেট করবেন
এখন আসুন এই সংক্ষিপ্তসারটি পরিমাণ অন্তর্ভুক্ত করার জন্য প্রসারিত করি।
এই ক্ষেত্রে, আমাদের SUMIF ফাংশন ব্যবহার করতে হবে। আগের মতো, আমি পরিসীমা হিসাবে রঙ প্রদান করতে চাই, তারপর আমাদের টেবিলে একটি সেল রেফারেন্স হিসাবে রঙের নামটি বেছে নিন।
তারপরে আমাদের পরিসীমা যোগ করতে হবে, যা পরিমাণ কলাম।
শীট নাম পেতে এক্সেল সূত্র
যখন আমি টেবিলের নিচে সূত্রটি অনুলিপি করি, তখন আমাদের রঙের পরিমাণের ভাঙ্গন থাকে।
এখন, জিনিসগুলি শেষ করতে, আমি পেস্ট স্পেশাল ব্যবহার করে সোর্স টেবিল থেকে সারাংশ টেবিলে ফরম্যাটিং অনুলিপি করতে পারি।
তাই আপনার কাছে আছে, আমাদের সারসংক্ষেপ টেবিল আছে।
যদি আমি কিছু ডেটা পরিবর্তন করি, আপনি তাত্ক্ষণিকভাবে সারাংশ টেবিল আপডেট দেখতে পাবেন।
