এই সংক্ষিপ্ত ভিডিওতে, আমরা দেখি কিভাবে একটি সাধারণ নেস্টেড আইএফ সূত্রকে একটি VLOOKUP সূত্রের সাথে প্রতিস্থাপন করা যায়। নেস্টেড IF স্টেটমেন্টের তুলনায়, VLOOKUP সহজ এবং আরও স্বচ্ছ। এটি পরে সামঞ্জস্য করাও সহজ। একবার সেট আপ হয়ে গেলে, আপনি সূত্রের স্পর্শ ছাড়াই সূত্রের যুক্তি পরিবর্তন করতে পারেন। এটা শুধু কাজ করে।
আপনি একটি ওয়ার্কশীট তৈরি বা উত্তরাধিকারী হতে পারেন যা নেস্টেড আইএফ স্টেটমেন্টের একটি সিরিজ ব্যবহার করে কোনো ধরনের মান নির্ধারণ করে। অনেক মানুষ এইভাবে নেস্টেড আইএফ স্টেটমেন্ট ব্যবহার করে, কারণ পদ্ধতিটি একবার সহজ হয়ে গেলে আপনি এটির ঝুলি পেতে পারেন। কিন্তু নেস্টেড IF স্টেটমেন্ট বজায় রাখা এবং ডিবাগ করা কঠিন হতে পারে।
এর পরিবর্তে আপনি কিভাবে VLOOKUP ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন তা দেখুন।
এখানে আমাদের স্কোরগুলিতে গ্রেড বরাদ্দ করার ক্লাসিক সমস্যা রয়েছে। তালিকার প্রতিটি শিক্ষার্থীর পরীক্ষার স্কোরের একটি সেট রয়েছে যা কলাম জি -তে গড়। সূত্রটি কম স্কোর দিয়ে শুরু হয় এবং অপারেটরের চেয়ে কম ব্যবহার করে উচ্চ স্কোর পর্যন্ত কাজ করে।
আমি এক্সেলে কীভাবে সম্মতি জানাতে পারি
আসুন আরেকটি কলাম যুক্ত করি যা VLOOKUP ব্যবহার করে একই গ্রেড গণনা করে।
আমরা প্রথম যে কাজটি করব তা হল একটি টেবিল তৈরি করা যা আমরা গ্রেড বরাদ্দ করতে ব্যবহার করতে পারি। আমাদের স্কোরের জন্য একটি কলাম এবং গ্রেডের জন্য একটি কলাম দরকার। বিদ্যমান ফর্মুলা থেকে আমাদের প্রয়োজনীয় মানগুলি দেখতে সহজ করার জন্য, আমরা সমান চিহ্নের আগে একটি একক অ্যাপস্ট্রফ যোগ করে নেস্টেড আইএফ সূত্রটিকে পাঠ্যে রূপান্তর করব। এখন আমরা কাজ করার সময় সূত্রটি দেখতে পারি। আমাদের প্রতিটি সম্ভাব্য গ্রেডের জন্য একটি সারি যোগ করতে হবে।
আমরা বিন্যাস চিত্রকরকে দ্রুত বিন্যাস প্রয়োগ করতে ব্যবহার করতে পারি।
এখন আমাদের VLOOKUP ব্যবহার করে গ্রেড বরাদ্দ করতে হবে। VLOOKUP একটি টেবিলের প্রথম কলামে মেলে। ডিফল্টরূপে, VLOOKUP- এর একটি সঠিক মিলের প্রয়োজন হয় না, যা গুরুত্বপূর্ণ, কারণ আমরা প্রতিটি সম্ভাব্য স্কোরের জন্য একটি সারি যোগ করতে চাই না। যাইহোক, টেবিলটি আরোহী ক্রমে সাজাতে হবে।
আমরা VLOOKUP ব্যবহার শুরু করার আগে, টেবিলের জন্য একটি নাম সংজ্ঞায়িত করি। এটি কঠোরভাবে প্রয়োজনীয় নয়, তবে এটি আমাদের সূত্রটি পড়তে সহজ করবে। আসুন টেবিলের নাম 'গ্রেড_কি'।
এখন আমাদের VLOOKUP সূত্র যোগ করা যাক। প্রথম যুক্তিটি হল আমরা যে মানটি খুঁজছি, যা আমরা কলাম জি থেকে পাই। দ্বিতীয় যুক্তিটি হল সন্ধান সারণী। তৃতীয় যুক্তি হল সেই কলাম যা আমাদের প্রয়োজনীয় মান ধরে রাখে। কারণ গ্রেড দ্বিতীয় কলামে আছে, আমরা 2 নম্বর ব্যবহার করি।
VLOOKUP একটি alচ্ছিক চতুর্থ যুক্তি নেয় যা সঠিক মিল নিয়ন্ত্রণ করে। ডিফল্ট হল TRUE যার অর্থ 'অ-সঠিক মিল'। অ-সঠিক মিল মোডে, VLOOKUP সম্ভব হলে সঠিক মানগুলির সাথে মিলবে এবং পরবর্তী সর্বনিম্ন মান যখন না হবে।
যখন আমরা ফর্মুলায় প্রবেশ করি, আমরা আমাদের প্রথম গ্রেড পাই। এখন আমরা কেবল টেবিলের নিচে সূত্রটি অনুলিপি করতে পারি।
আপনি দেখতে পারেন যে আমরা একই গ্রেড পেয়েছি, কিন্তু কিছু চমৎকার সুবিধার সাথে।
প্রথমত, সূত্রটি নিজেই পড়া অনেক সহজ। এছাড়াও, সহজে রেফারেন্সের জন্য, গ্রেড কী ওয়ার্কশীটে উন্মুক্ত করা হয়। পরিশেষে, গ্রেড কী নিজেই গ্রেড নিয়ন্ত্রণ করে। আমরা সহজেই একটি স্কোর পরিবর্তন করতে পারি এবং নতুন গ্রেড পেতে পারি। উপরন্তু, আমরা কী এবং বিদ্যমান সূত্র 'শুধু কাজ করে' এ নতুন সারি যোগ করতে পারি।
বন্ধনীর একটি অযৌক্তিক পালকে ঝগড়া করার দরকার নেই।
পরের বার যখন আপনি নেস্টেড আইএফ সহ একটি সূত্রের মুখোমুখি হচ্ছেন, পরিবর্তে VLOOKUP ব্যবহার করার কথা বিবেচনা করুন
