এক্সেল

কিভাবে এক্সেলে একটি ডিফল্ট টেমপ্লেট সেট করবেন

How Set Default Template Excel

আপনি কি নিজেকে এক্সেলে নতুন ওয়ার্কবুক তৈরি করতে দেখেন, তারপরে প্রত্যেকটিতে একই পরিবর্তন করছেন? হয়তো আপনি ফন্ট সাইজ, জুম শতাংশ, বা ডিফল্ট সারির উচ্চতা পরিবর্তন করতে চান?



যদি তাই হয়, আপনি এক্সেলের জন্য একটি ডিফল্ট টেমপ্লেট সেট করে নিজের সময় এবং কষ্ট বাঁচাতে পারেন যখনই আপনি একটি নতুন ওয়ার্কবুক তৈরি করবেন। যতক্ষণ আপনি টেমপ্লেটটি সঠিকভাবে নাম দেন এবং এটি সঠিক স্থানে রাখেন, এক্সেল আপনার কাস্টম টেমপ্লেট ব্যবহার করে সমস্ত নতুন ওয়ার্কবুক তৈরি করবে।

দ্রষ্টব্য: এই টিপটির সাথে সবচেয়ে বড় চ্যালেঞ্জ হল টেমপ্লেট ফাইলের জন্য সঠিক অবস্থান বের করা। এক্সেলের কোন প্ল্যাটফর্ম এবং সংস্করণটি আপনি ব্যবহার করেন তার উপর নির্ভর করে এটি উদ্বেগজনকভাবে জটিল হতে পারে। আপনি যদি হতাশ হয়ে পড়েন এবং জিনিসগুলিকে কাজ করতে না পারেন, তাহলে আপনি আপনার নিজের স্টার্টআপ ফোল্ডারটি ম্যানুয়ালি সেট করতে পারেন, যেমনটি নিচে বর্ণিত হয়েছে।





সেটিংস যা একটি টেমপ্লেটে সংরক্ষণ করা যায়

একটি টেমপ্লেট অনেক কাস্টম অপশন ধরে রাখতে পারে। এখানে সেটিংসের কয়েকটি উদাহরণ দেওয়া হল যা একটি ওয়ার্কবুক টেমপ্লেটে সংরক্ষণ করা যেতে পারে:

  • ফন্ট বিন্যাস এবং শৈলী
  • ডিসপ্লে অপশন এবং জুম সেটিংস
  • পৃষ্ঠা সেটআপ এবং মুদ্রণ বিকল্প
  • কলামের প্রস্থ এবং সারির উচ্চতা
  • প্রতিটি শীটের জন্য পৃষ্ঠা বিন্যাস এবং মুদ্রণ এলাকা সেটিংস
  • নতুন কর্মপুস্তকে শীটের সংখ্যা (এবং প্রকার)
  • স্থানধারক পাঠ্য (শিরোনাম, কলাম শিরোনাম, ইত্যাদি)
  • ডেটা যাচাইকরণ সেটিংস
  • ম্যাক্রো, হাইপারলিঙ্ক এবং অ্যাক্টিভএক্স নিয়ন্ত্রণ
  • ওয়ার্কবুক গণনার বিকল্প

মনে রাখবেন: এই সেটিং শুধুমাত্র একটি কাস্টম টেমপ্লেট ফাইল ইনস্টল করার পরে তৈরি করা নতুন ওয়ার্কবুকগুলিতে প্রযোজ্য।



প্রক্রিয়া

  1. একটি নতুন ফাঁকা ওয়ার্কবুক খুলুন এবং আপনার পছন্দ মতো বিকল্পগুলি কাস্টমাইজ করুন
  2. একটি হিসাবে ওয়ার্কবুক সংরক্ষণ করুন এক্সেল টেমপ্লেট নামের সাথে ' বই '(এক্সেল যোগ করবে .xltx ) **
  3. এক্সেল দ্বারা ব্যবহৃত স্টার্টআপ ফোল্ডারে টেমপ্লেটটি সরান
  4. সেটিংস টাটকা আছে তা নিশ্চিত করতে এক্সেল ছেড়ে দিন এবং পুনরায় চালু করুন
  5. এক্সেল নতুন ওয়ার্কবুক তৈরি করার সময় টেমপ্লেট ব্যবহার করছে তা নিশ্চিত করার জন্য পরীক্ষা করুন

** নীচের মন্তব্যের উপর ভিত্তি করে, মনে হচ্ছে আপনার এক্সেল সংস্করণের জন্য আপনার কর্মপুস্তকের নাম স্থানীয়করণ করা আবশ্যক। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি চেক সংস্করণ ব্যবহার করেন, তাহলে আপনাকে 'বই' এর পরিবর্তে 'সেনিট' ব্যবহার করতে হবে।

সাধারণ স্টার্টআপ ফোল্ডারের অবস্থান

যখনই এক্সেল চালু করা হয়, এটি একটি 'স্টার্টআপ ফোল্ডার' বলা হয়, যা XLSTART নামে পরিচিত। কী হল আপনার টেমপ্লেট ফাইলটি এই ফোল্ডারে রাখা যাতে এক্সেল এটি খুঁজে পায়। দুর্ভাগ্যবশত, এক্সেলস্টার্টের সঠিক অবস্থান আপনার ব্যবহৃত এক্সেল এবং উইন্ডোজের সংস্করণ অনুসারে পরিবর্তিত হয়। এখানে কিছু সাধারণ অবস্থান:

C: Program Files Microsoft Office OFFICEx XLSTART
C: Users user AppData Microsoft Excel XLSTART
C: Users user AppData Roaming Microsoft Excel XLSTART

XLSTART খুঁজে পাচ্ছি না?

আপনি যদি এক্সেলের জন্য স্টার্টআপ ফোল্ডার খুঁজে না পান (এক্সএলএসটিআরটি), আপনি এক্সেলের স্টার্ট আপ পথ নিশ্চিত করতে VBA সম্পাদক ব্যবহার করতে পারেন:

  1. এক্সেল চালান
  2. VBA সম্পাদক খুলুন (Alt + F11)
  3. তাত্ক্ষণিক উইন্ডো খুলুন (কন্ট্রোল + জি)
  4. প্রকার: ? আবেদন স্টার্টআপপথ জানালায়
  5. এন্টার চাপুন

স্টার্টআপ পাথ কমান্ডের নিচে প্রদর্শিত হবে। একবার আপনি XLSTART এর অবস্থান নিশ্চিত করেছেন, আপনার টেমপ্লেট ফাইলে ড্রপ করুন।

সেল তালিকায় থাকলে এক্সেল

স্টার্টআপ পাথ নিশ্চিত করতে VBA অবিলম্বে উইন্ডো ব্যবহার করুন

আপনার নিজস্ব স্টার্টআপ ডিরেক্টরি সেট করুন

আপনি যদি এক্সেলের স্টার্টআপ ডিরেক্টরিটি খুঁজে না পান, অথবা যদি আপনার টেমপ্লেটটি একটি অ্যাপ্লিকেশন শ্রেণিবিন্যাসের গভীরে কবর দেওয়া ঠিক ভুল বলে মনে হয়, তাহলে আপনি এক্সেলকে আপনার নিজস্ব স্টার্টআপ ফোল্ডারে দেখতে বলতে পারেন নিম্নরূপ একটি বিকল্প সেট করে:

  1. 'নামে একটি ডিরেক্টরি তৈরি করুন xlstart ' যেখানে আপনি চান
  2. আপনার কাস্টম টেমপ্লেট নতুন ডিরেক্টরি রাখুন
  3. বিকল্প> উন্নত> সাধারণ> সব ফাইল খুলুন , এর পথে প্রবেশ করুন xlstart
  4. টেমপ্লেট কাজ করছে কিনা তা নিশ্চিত করতে পরীক্ষা করুন

আপনি উন্নত বিকল্পগুলিতে আপনার নিজস্ব কাস্টম স্টার্টআপ পাথ সেট করতে পারেন
আপনার নিজের স্টার্টআপ ফোল্ডার সম্পর্কে এক্সেলকে বলা ... আপনার কম্পিউটারে সঠিক পথটি ব্যবহার করুন তা নিশ্চিত করুন!

আপনার টেমপ্লেট ব্যবহার করা হচ্ছে কিনা তা নিশ্চিত করতে পরীক্ষা করুন

আপনি একটি ডিফল্ট টেমপ্লেট সেট করার ধাপগুলি অতিক্রম করার পরে, নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার টেমপ্লেটটি ব্যবহার করা হচ্ছে তা নিশ্চিত করার জন্য পরীক্ষা করুন। এটি করার একটি সহজ উপায় হল (সাময়িকভাবে) আপনার টেমপ্লেটে সেল A1 একটি উজ্জ্বল হলুদ বা কমলা ভরাট দেওয়া। এইভাবে, আপনি অবিলম্বে দেখতে পারেন আপনার কাস্টম টেমপ্লেট ব্যবহার করা হচ্ছে কিনা। একবার আপনি নিশ্চিত যে জিনিসগুলি কাজ করছে, মার্কারটি সরান।

A1 এ রঙ পূরণ করুন নিশ্চিত করে যে কাস্টম টেমপ্লেট ব্যবহার করা হচ্ছে

ম্যাক এ একটি ডিফল্ট এক্সেল টেমপ্লেট সেট করা

ম্যাকের উপর একটি ডিফল্ট এক্সেল টেমপ্লেট সেট করার প্রক্রিয়াটি উইন্ডোজের জন্য উপরের ধাপগুলির অনুরূপ। আবার, স্টার্টআপ ফোল্ডার নিশ্চিত করা চতুর হতে পারে, তার উপর নির্ভর করে yআপনার এক্সেল 2011 বা 2016 ইনস্টল করা আছে (2008 পরীক্ষা করা হয়নি)। মাইক্রোসফটের মতে এক্সেল 2016 এ, বর্তমানে কোন স্টার্টআপ ফোল্ডার নেই

পিভোটচার্টে মাঠের বোতামগুলি লুকান

এছাড়াও, ২০১ mid সালের মাঝামাঝি পর্যন্ত, টেমপ্লেটের নাম 'ওয়ার্কবুক' হওয়া উচিত এক্সেলসেমিপ্রোতে ভাল নিবন্ধ । (এই নিবন্ধে উল্লিখিত অবস্থানটিও 2011 সালের সংস্করণগুলিতে পরিবর্তিত হয়েছে বলে মনে হয়)।

স্টার্টআপ ফোল্ডারের চারপাশে বিভ্রান্তির কারণে, আমি ম্যাকের জন্য যা সুপারিশ করছি তা এখানে:

  1. আপনার হোম ডকুমেন্টস ফোল্ডারে একটি নতুন ডিরেক্টরি তৈরি করুন যার নাম ' xlstart '
  2. যাও পছন্দসমূহ> সাধারণ> প্রারম্ভে, সমস্ত ফাইল খুলুন , এবং সেট xlstart পথ হিসাবে
  3. একটি নতুন ওয়ার্কবুক খুলুন এবং আপনার পছন্দ মতো বিকল্পগুলি কাস্টমাইজ করুন
  4. নামের সাথে এক্সেল টেমপ্লেট হিসাবে ওয়ার্কবুক সংরক্ষণ করুন workbook.xltx 'ভিতরে xlstart
  5. ম্যানুয়ালি এক্সটেনশনটি সরান ' .xltx 'যাতে ফাইলের নাম রাখা হয়' কাজের বই '
  6. সেটিংস আপডেট হয়েছে তা নিশ্চিত করতে এক্সেল ছেড়ে দিন এবং পুনরায় চালু করুন
  7. এক্সেল নতুন ওয়ার্কবুক তৈরি করার সময় টেমপ্লেট ব্যবহার করছে তা নিশ্চিত করার জন্য পরীক্ষা করুন

আমি এক্সেল ২০১১ এবং এক্সেল ২০১ with এর মাধ্যমে একই ম্যাকের উপর মে ২০১ 2016 এ পরীক্ষা করেছিলাম এবং উভয়ই প্রত্যাশিত একই টেমপ্লেট ব্যবহার করেছি।

দ্রষ্টব্য: ২০২০ সালের জানুয়ারিতে আবার পরীক্ষা করা হয়েছে। উপরের ধাপ #5 (এক্সটেনশন সরানো) এর প্রয়োজন ছিল না। এছাড়াও, আমি উইন্ডোজ সংস্করণের মতো ফাইলের নামের জন্য 'book.xltx' ব্যবহার করতে সক্ষম হয়েছিলাম।

নতুন শীটের জন্য টেমপ্লেট

একটি ওয়ার্কবুক টেমপ্লেট ইতিমধ্যেই ওয়ার্কবুকের শীটগুলির চেহারা এবং বিন্যাস নিয়ন্ত্রণ করে, কিন্তু নতুন শীট নয়। যখন আপনি একটি নতুন শীট ertোকান, এটি এক্সেলের শীট ডিফল্টের উত্তরাধিকারী হবে। আপনি যদি আপনার নিজস্ব টেমপ্লেট দিয়ে নতুন শীট নিয়ন্ত্রণ করতে চান, তাহলে নিচের প্রক্রিয়াটি অনুসরণ করুন।

  1. একটি নতুন ফাঁকা ওয়ার্কবুক খুলুন এবং একটি ছাড়া সব শীট মুছে দিন
  2. শীটে কাঙ্ক্ষিত কাস্টমাইজেশন করুন
  3. হিসাবে সংরক্ষণ করুন এক্সেল টেমপ্লেট নাম ' sheet.xltx 'উপরে নির্ধারিত স্থানে **
  4. ফাইল বন্ধ করুন

** যদি এক্সেলের নন-ইংলিশ ভার্সন ব্যবহার করেন, তাহলে আপনাকে এই নামটি স্থানীয়করণ করতে হতে পারে।

শীট টেমপ্লেট কাজ করছে তা পরীক্ষা করার জন্য, একটি ওয়ার্কবুক খুলুন এবং একটি নতুন শীট যোগ করুন। আপনি আপনার কাস্টমাইজেশন সব নতুন ertedোকানো শীট দেখতে হবে।

লেখক ডেভ ব্রুনস


^