এক্সেল

কিভাবে একটি সূত্র ত্রুটি সনাক্ত করতে

How Trace Formula Error

সঙ্গে অনুশীলন কার্যপত্রক অন্তর্ভুক্ত অনলাইন ভিডিও প্রশিক্ষণ ।

এই ভিডিওতে, আমরা দেখব কিভাবে একটি সূত্র ত্রুটি সনাক্ত করা যায়।

এখানে আমরা 4 মাসের জন্য বিক্রয়কর্মীদের একটি দলের জন্য একটি সহজ বিক্রয় সংক্ষিপ্তসার আছে।



আপনি দেখতে পারেন যে আমাদের নীচের সারিতে মাসিক টোটাল আছে, এবং শেষ কলামে প্রতিটি বিক্রয় ব্যক্তির জন্য টোটাল আছে।



নীচে, আমাদের একটি বিক্রয় লক্ষ্য আছে, এবং বিক্রয় লক্ষ্যমাত্রা অতিক্রম করলে বোনাস গণনা করার জন্য গণনা করা হয়।

কোন ফাংশনটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে এক্সেলের মানগুলি ফিরিয়ে আনতে পারে

আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এই গণনাগুলি এই মুহুর্তে কাজ করছে না এবং ওয়ার্কশীটে বেশ কয়েকটি এনএ ত্রুটি রয়েছে।



এক্সেলে ম্যানুয়ালি এই ত্রুটিটি সনাক্ত করার একটি উপায় হল সূত্রগুলি কী করছে তা দেখতে ত্রুটির সাথে কোষে ক্লিক করা শুরু করা। উদাহরণস্বরূপ, G11 এ, আমরা একটি SUM সূত্র দেখতে পাচ্ছি, এবং আমরা অনুমান করতে পারি যে এই সূত্রটি একটি ত্রুটি ছুঁড়ে দিচ্ছে কারণ এটি অন্য একটি কোষকে নির্দেশ করে যা একটি ত্রুটি প্রদর্শন করে, F11।

F11 এর পরিবর্তে F9 এর একটি রেফারেন্স অন্তর্ভুক্ত রয়েছে, যা NA দেখায়।

সুতরাং, প্রথম জিনিসটি লক্ষ্য করা যায় যে একটি ত্রুটি প্রায়শই অন্যটির দিকে পরিচালিত করে। অনেক ক্ষেত্রে, এর মানে হল যে যদি আপনি উৎস ত্রুটিটি ঠিক করতে পারেন, তবে আপনি একই সময়ে অন্যান্য ত্রুটিগুলি ঠিক করতে পারেন।



যদি আমি F9 এ একটি শূন্য টাইপ করি, সমস্ত ত্রুটি একবারে সমাধান করা হয়।

আমাকে এটি পূর্বাবস্থায় ফেরানো যাক এবং আসুন এমন একটি টুল দেখি যা এই ভিজ্যুয়াল ট্রেসিংকে আরও সহজ করে তুলতে পারে।

এক্সেলে ডাটা কীভাবে জিজ্ঞাসা করা যায়

রিবনের সূত্র ট্যাবে, ত্রুটি পরীক্ষা করার অধীনে, আপনি ট্রেস ত্রুটি নামে একটি বিকল্প পাবেন। এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে, প্রথমে একটি ত্রুটিযুক্ত ঘর নির্বাচন করুন, তারপর ত্রুটি ত্রুটি নির্বাচন করুন।

এক্সেল লাল রঙে ত্রুটিগুলি আঁকবে যা সমস্যার উৎসের দিকে পিছনে প্রবাহিত হবে। এই ক্ষেত্রে, আমরা দেখতে পাচ্ছি যে G11 এর ত্রুটি F11 এর একটি ত্রুটির কারণে ঘটেছে যা F9 এর ত্রুটির কারণে ঘটে।

এক্সেলে বক্সপ্লটগুলি কীভাবে করবেন

তীর মুছে ফেলার জন্য ত্রুটি অপসারণ বোতামে ক্লিক করুন।

আপনি এক্সেল দ্বারা একটি ত্রুটি চিহ্নিত করা হলে প্রদর্শিত স্মার্ট ট্যাগ মেনু থেকে সরাসরি ট্রেস ত্রুটিগুলি অ্যাক্সেস করতে পারেন।

যদি আমি C17 নির্বাচন করি, তাহলে স্মার্ট ট্যাগটি ক্লিক করুন, আমি মেনুতে ট্রেস ত্রুটি নির্বাচন করতে পারি। এখন আমরা দেখতে পাচ্ছি যে C17 এ ত্রুটিটি ত্রুটির আরও বড় চেইনের অংশ যা F9 এর ত্রুটির দিকে ফিরে যায়।

যদি আমি সেই সমস্যাটি সমাধান করি তবে সমস্ত ত্রুটি সমাধান করা হবে এবং লাল তীরগুলি নীল তীর দ্বারা প্রতিস্থাপিত হবে।

তীরগুলি এখন C17 এর সমস্ত সরাসরি নজির দেখায়। আমি অন্য ভিডিওতে নজির এবং নির্ভরশীলদের ধারণা ধারণাটি আরও বিস্তারিতভাবে আবরণ করব।



^