এক্সেল

INDEX এবং MATCH কিভাবে ব্যবহার করবেন

How Use Index Match

INDEX এবং MATCH আরো উন্নত অনুসন্ধানের জন্য এক্সেলের সবচেয়ে জনপ্রিয় টুল। এর কারণ হল INDEX এবং MATCH অবিশ্বাস্যভাবে নমনীয়-আপনি একাধিক মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে অনুভূমিক এবং উল্লম্ব সন্ধান, 2-উপায় সন্ধান, বাম সন্ধান, কেস-সংবেদনশীল অনুসন্ধান এবং এমনকি সন্ধান করতে পারেন। আপনি যদি আপনার এক্সেল দক্ষতা উন্নত করতে চান, তাহলে ইন্ডেক্স এবং ম্যাচ আপনার তালিকায় থাকা উচিত।



এই প্রবন্ধটি সহজ ভাষায় ব্যাখ্যা করে কিভাবে INDEX এবং MATCH একসাথে সন্ধান করা যায়। এটি একটি ধাপে ধাপে পদ্ধতি গ্রহণ করে, প্রথমে INDEX ব্যাখ্যা করে, তারপর MATCH, তারপর দেখায় কিভাবে দুটি ফাংশনকে একত্রিত করে একটি গতিশীল দ্বিমুখী অনুসন্ধান তৈরি করা যায়। পৃষ্ঠার নিচে আরও উন্নত উদাহরণ রয়েছে।

INDEX ফাংশন | MATCH ফাংশন | ইন্ডেক্স এবং ম্যাচ | 2-উপায় সন্ধান | বাম সন্ধান | কেস-সংবেদনশীল | সবচেয়ে কাছের ম্যাচ | একাধিক মানদণ্ড | আরো উদাহরণ





INDEX ফাংশন

এক্সেলের INDEX ফাংশনটি চমত্কারভাবে নমনীয় এবং শক্তিশালী, এবং আপনি এটি এক্সেল সূত্রের একটি বিশাল সংখ্যায় পাবেন, বিশেষ করে উন্নত সূত্র। কিন্তু INDEX আসলে কি করে? সংক্ষেপে, INDEX একটি রেঞ্জের একটি নির্দিষ্ট স্থানে মান পুনরুদ্ধার করে। উদাহরণস্বরূপ, ধরুন আমাদের সৌরজগতে আপনার গ্রহের একটি ছক আছে (নিচে দেখুন), এবং আপনি একটি সূত্র সহ 4th র্থ গ্রহের নাম মঙ্গল গ্রহ পেতে চান। আপনি এই মত INDEX ব্যবহার করতে পারেন:

 
= INDEX (B3:B11,4)

চতুর্থ গ্রহের নাম পেতে INDEX ব্যবহার করা
INDEX পরিসরের চতুর্থ সারিতে মান প্রদান করে।



ভিডিও: INDEX এর সাহায্যে কীভাবে জিনিসগুলি দেখবেন

যদি আপনি INDEX দিয়ে মঙ্গল গ্রহের ব্যাস পেতে চান? সেই ক্ষেত্রে, আমরা একটি সারি সংখ্যা এবং একটি কলাম সংখ্যা উভয়ই সরবরাহ করতে পারি এবং একটি বৃহত্তর পরিসীমা প্রদান করতে পারি। নীচের INDEX সূত্রটি B3: D11- এ ডেটার সম্পূর্ণ পরিসর ব্যবহার করে, যার সারি সংখ্যা 4 এবং কলাম সংখ্যা 2:

 
= INDEX (B3:D11,4,2)

চতুর্থ গ্রহের ব্যাস পেতে INDEX ব্যবহার করা
INDEX সারি 4, কলাম 2 এ মান পুনরুদ্ধার করে।

সংক্ষেপে বলতে গেলে, INDEX সংখ্যাসূচক অবস্থানের উপর ভিত্তি করে কোষের পরিসরে একটি নির্দিষ্ট স্থানে একটি মান পায়। যখন পরিসীমা এক-মাত্রিক হয়, আপনাকে কেবল একটি সারি নম্বর সরবরাহ করতে হবে। যখন পরিসীমা দ্বিমাত্রিক হয়, তখন আপনাকে সারি এবং কলাম সংখ্যা উভয়ই সরবরাহ করতে হবে।

এই মুহুর্তে, আপনি হয়তো ভাবছেন 'তাহলে কি? আপনি আসলে কতবার স্প্রেডশীটে কোন কিছুর অবস্থান জানেন? '

একদম ঠিক. আমরা যে জিনিসগুলি খুঁজছি তার অবস্থান সনাক্ত করার জন্য আমাদের একটি উপায় দরকার।

MATCH ফাংশন লিখুন।

MATCH ফাংশন

MATCH ফাংশনটি একটি উদ্দেশ্যে ডিজাইন করা হয়েছে: একটি পরিসরে একটি আইটেমের অবস্থান খুঁজুন। উদাহরণস্বরূপ, আমরা এই ফলের তালিকায় 'পীচ' শব্দের অবস্থান পেতে MATCH ব্যবহার করতে পারি:

 
= MATCH ('peach',B3:B9,0)

উল্লম্ব পরিসরে অবস্থান খুঁজে পেতে MATCH ব্যবহার করা
MATCH 3 প্রদান করে, যেহেতু 'পীচ' হল তৃতীয় আইটেম। ম্যাচ কেস-সংবেদনশীল নয়।

একটি পরিসীমা অনুভূমিক বা উল্লম্ব হলে MATCH কেয়ার করে না, যেমন আপনি নীচে দেখতে পারেন:

 
= MATCH ('peach',C4:I4,0)

একটি অনুভূমিক পরিসরে অবস্থান খুঁজে পেতে MATCH ব্যবহার করা
একটি অনুভূমিক পরিসরের সাথে একই ফলাফল, MATCH 3 প্রদান করে।

ভিডিও: সঠিক মিলের জন্য MATCH কিভাবে ব্যবহার করবেন

গুরুত্বপূর্ণ: MATCH ফাংশনের শেষ যুক্তি হল ম্যাচ টাইপ। ম্যাচ টাইপ গুরুত্বপূর্ণ এবং ম্যাচিং সঠিক বা আনুমানিক কিনা তা নিয়ন্ত্রণ করে। অনেক ক্ষেত্রে আপনি শূন্য (0) ব্যবহার করতে চাইবেন যাতে সঠিক মিলের আচরণ জোর করে। মিল টাইপ ডিফল্ট 1, যার মানে আনুমানিক মিল, তাই একটি মান প্রদান করা গুরুত্বপূর্ণ। দেখুন MATCH পৃষ্ঠা আরো বিস্তারিত জানার জন্য.

INDEX এবং MATCH একসাথে

এখন যেহেতু আমরা INDEX এবং MATCH এর মৌলিক বিষয়গুলোকে আবৃত করেছি, আমরা কিভাবে দুটি ফাংশনকে একটি সূত্রে একত্রিত করব? নীচের তথ্য বিবেচনা করুন, একটি টেবিল বিক্রয়কর্মীদের তালিকা এবং তিন মাসের জন্য মাসিক বিক্রয় সংখ্যা দেখায়: জানুয়ারি, ফেব্রুয়ারি এবং মার্চ।

বিক্রয়কর্মী দ্বারা মাসে দ্বারা বিক্রয়

ধরা যাক আমরা একটি সূত্র লিখতে চাই যা প্রদত্ত বিক্রয়কর্মীর জন্য ফেব্রুয়ারির বিক্রয় নম্বর ফেরত দেয়। উপরের আলোচনা থেকে, আমরা জানি যে আমরা একটি মান পুনরুদ্ধারের জন্য INDEX কে একটি সারি এবং কলাম নম্বর দিতে পারি। উদাহরণস্বরূপ, ফ্রান্টজের জন্য ফেব্রুয়ারির বিক্রয় নম্বর ফেরত দেওয়ার জন্য, আমরা একটি সারি 5 এবং কলাম 2 সহ C3: E11 পরিসীমা প্রদান করি:

 
= INDEX (C3:E11,5,2) // returns 94

কিন্তু আমরা স্পষ্টতই হার্ডকোড নম্বর চাই না। পরিবর্তে, আমরা একটি চাই গতিশীল খুঁজে দেখো.

আমরা কিভাবে এটা করব? অবশ্যই MATCH ফাংশন। MATCH আমাদের প্রয়োজনীয় অবস্থানগুলি খুঁজে বের করার জন্য পুরোপুরি কাজ করবে। একবারে এক ধাপে কাজ করা যাক, কলামটিকে 2 হিসাবে হার্ডকোড করা যাক এবং সারি সংখ্যাটিকে গতিশীল করুন। এখানে সংশোধিত সূত্র, যেখানে 5 এর জায়গায় INDEX এর ভিতরে MATCH ফাংশন বাসা বাঁধে:

 
= INDEX (C3:E11, MATCH ('Frantz',B3:B11,0),2)

জিনিসগুলিকে এক ধাপ এগিয়ে নিয়ে, আমরা ম্যাচে H2 থেকে মান ব্যবহার করব:

 
= INDEX (C3:E11, MATCH (H2,B3:B11,0),2)

যে কোনো নামের জন্য ফেব্রুয়ারি বিক্রয় খুঁজে পেতে ইন্ডেক্স এবং ম্যাচ
MATCH 'Frantz' খুঁজে পায় এবং 5 টি সারির জন্য INDEX এ ফেরত দেয়।

সংক্ষেপ:

  1. INDEX এর সংখ্যাগত অবস্থান প্রয়োজন।
  2. MATCH সেই অবস্থানগুলি খুঁজে পায়।
  3. MATCH হয় বাসা বাঁধা INDEX এর ভিতরে।

এখন কলাম নম্বর মোকাবেলা করা যাক।

INDEX এবং MATCH এর সাথে দ্বিমুখী সন্ধান

উপরে, আমরা সারি সংখ্যাটি গতিশীলভাবে খুঁজে পেতে MATCH ফাংশনটি ব্যবহার করেছি, কিন্তু কলাম নম্বরটি হার্ডকোড করেছি। কিভাবে আমরা সূত্রটিকে সম্পূর্ণ গতিশীল করতে পারি, যাতে আমরা যে কোনো মাসে যে কোনো বিক্রয়কর্মীর জন্য বিক্রয় ফেরত দিতে পারি? কৌশলটি দুইবার MATCH ব্যবহার করা - একবার একটি সারির অবস্থান পেতে, এবং একবার একটি কলামের অবস্থান পেতে।

উপরের উদাহরণগুলি থেকে, আমরা জানি যে MATCH উভয় অনুভূমিক এবং উল্লম্ব অ্যারের সাথে সূক্ষ্ম কাজ করে। তার মানে আমরা MATCH দিয়ে একটি নির্দিষ্ট মাসের অবস্থান সহজেই খুঁজে পেতে পারি। উদাহরণস্বরূপ, এই সূত্রটি মার্চের অবস্থান ফিরিয়ে দেয়, যা 3:

 
= MATCH ('Mar',C2:E2,0) // returns 3

কিন্তু অবশ্যই আমরা হার্ডকোড করতে চাই না কোন মান, তাই আসুন একটি মাসের নামের ইনপুট অনুমোদনের জন্য কার্যপত্রটি আপডেট করি এবং আমাদের প্রয়োজনীয় কলাম নম্বরটি খুঁজে পেতে MATCH ব্যবহার করি। নিচের স্ক্রিন ফলাফল দেখায়:

INDEX এবং MATCH এর সাথে ডায়নামিক লুকআপ
INDEX এবং MATCH এর সাথে একটি সম্পূর্ণ গতিশীল, দ্বিমুখী অনুসন্ধান।

 
= INDEX (C3:E11, MATCH (H2,B3:B11,0), MATCH (H3,C2:E2,0))

প্রথম MATCH সূত্রটি সারি সংখ্যা হিসাবে INDEX- এ 5 প্রদান করে, দ্বিতীয় MATCH সূত্রটি কলাম নম্বর হিসাবে INDEX- এ 3 প্রদান করে। একবার MATCH চলে গেলে, সূত্রটি সহজ করে:

 
= INDEX (C3:E11,5,3)

এবং INDEX সঠিকভাবে $ 10,525 প্রদান করে, মার্চ মাসে ফ্রান্টজের বিক্রয় সংখ্যা।

দ্রষ্টব্য: আপনি ব্যবহার করতে পারেন তথ্য বৈধতা বিক্রয়কর্মী এবং মাস নির্বাচন করার জন্য ড্রপডাউন মেনু তৈরি করা।

ভিডিও: INDEX এবং MATCH এর সাথে কিভাবে দ্বিমুখী সন্ধান করা যায়

ভিডিও: কিভাবে F9 দিয়ে একটি সূত্র ডিবাগ করবেন (MATCH রিটার্ন মান দেখতে)

বাম সন্ধান

VLOOKUP ফাংশনের উপর INDEX এবং MATCH এর অন্যতম প্রধান সুবিধা হল একটি 'বাম সন্ধান' করার ক্ষমতা। সোজা কথায়, এর মানে শুধু একটি লুকআপ যেখানে আইডি কলামটি ঠিক আপনি যে মানগুলি পুনরুদ্ধার করতে চান, যেমন নীচের উদাহরণে দেখা যায়:

INDEX এবং MATCH এর সাথে বাম লুকআপ

এখানে বিস্তারিত ব্যাখ্যা পড়ুন ।

কেস-সংবেদনশীল অনুসন্ধান

নিজেই, MATCH ফাংশন কেস-সংবেদনশীল নয়। যাইহোক, আপনি সঠিক ফাংশন INDEX এবং MATCH এর সাথে একটি সন্ধান করতে যা উপরের এবং ছোট কেসকে সম্মান করে, যেমনটি নীচে দেখানো হয়েছে:

INDEX এবং MATCH এর সাথে কেস-সংবেদনশীল অনুসন্ধান

এখানে বিস্তারিত ব্যাখ্যা পড়ুন ।

দ্রষ্টব্য: এটি একটি অ্যারের সূত্র এবং কন্ট্রোল + শিফট + এন্টার দিয়ে প্রবেশ করতে হবে, ছাড়া এক্সেল 365

সবচেয়ে কাছের ম্যাচ

আরেকটি উদাহরণ যা INDEX এবং MATCH এর নমনীয়তা দেখায় তা হল খুঁজে বের করার সমস্যা নিকটতম ম্যাচ । নীচের উদাহরণে, আমরা MIN ফাংশন একসাথে ABS ফাংশন প্রতি সৃষ্টি একটি সন্ধান মান এবং একটি সন্ধান অ্যারে ভিতরে MATCH ফাংশন। মূলত, আমরা সবচেয়ে ছোট পার্থক্য খুঁজে পেতে MATCH ব্যবহার করি। তারপর আমরা কলাম B থেকে সংশ্লিষ্ট ট্রিপ পুনরুদ্ধার করতে INDEX ব্যবহার করি।

INDEX এবং MATCH এর সাথে নিকটতম মিল খুঁজুন

এখানে বিস্তারিত ব্যাখ্যা পড়ুন ।

দ্রষ্টব্য: এটি একটি অ্যারের সূত্র এবং কন্ট্রোল + শিফট + এন্টার দিয়ে প্রবেশ করতে হবে, ছাড়া এক্সেল 365

একাধিক মানদণ্ড অনুসন্ধান

এক্সেলের সবচেয়ে জটিল সমস্যাগুলির মধ্যে একটি হল একাধিক মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে সন্ধান করা। অন্য কথায়, একটি সন্ধান যা একই সময়ে একাধিক কলামের সাথে মেলে। নীচের উদাহরণে, আমরা INDEX এবং MATCH এবং ব্যবহার করছি বুলিয়ান যুক্তি 3 টি কলামের সাথে মেলে: আইটেম, রঙ এবং আকার:

একাধিক মানদণ্ড সহ INDEX এবং MATCH

এখানে বিস্তারিত ব্যাখ্যা পড়ুন

দ্রষ্টব্য: এটি একটি অ্যারের সূত্র এবং কন্ট্রোল + শিফট + এন্টার দিয়ে প্রবেশ করতে হবে, ছাড়া এক্সেল 365

কিভাবে এক্সেল উপর রাউন্ড আপ

INDEX + MATCH এর আরো উদাহরণ

এখানে INDEX এবং MATCH- এর আরও কিছু মৌলিক উদাহরণ রয়েছে, প্রত্যেকটির বিশদ ব্যাখ্যা সহ:

লেখক ডেভ ব্রুনস সংযুক্তি ফাইল exceljet সূচক এবং match.xlsx


^