এক্সেল

কিভাবে VLOOKUP ব্যবহার করবেন

How Use Vlookup

সঙ্গে অনুশীলন কার্যপত্রক অন্তর্ভুক্ত অনলাইন ভিডিও প্রশিক্ষণ ।

এই ভিডিওতে, শিখুন কিভাবে VLOOKUP ব্যবহার করতে হয় একটি টেবিল থেকে কর্মীদের তথ্য বের করার জন্য একটি সাধারণ ফর্ম তৈরি করতে, প্রায় 3 মিনিটের মধ্যে।





VLOOKUP হল Excel এর অন্যতম গুরুত্বপূর্ণ অনুসন্ধান ফাংশন। V মানে 'উল্লম্ব' যার অর্থ আপনি উল্লম্বভাবে সাজানো টেবিলে মানগুলি সন্ধান করতে VLOOKUP ব্যবহার করেন।

এর কটাক্ষপাত করা যাক.





এখানে আমাদের একটি টেবিলে কর্মীদের তালিকা আছে। একটি সাধারণ ফর্ম তৈরি করতে VLOOKUP ব্যবহার করা যাক যা প্রদত্ত কর্মচারীর আইডি নম্বরের ভিত্তিতে তথ্য পুনরুদ্ধার করে।

প্রথম জিনিস যা আমি করব তা হল টেবিলের ডেটার জন্য একটি নামযুক্ত পরিসীমা তৈরি করা, এবং আইডির জন্য একটি নামযুক্ত পরিসীমা যা আমরা জিনিসগুলি দেখার জন্য ব্যবহার করব। নামযুক্ত রেঞ্জ ব্যবহার করে, আমাদের VLOOKUP সূত্রগুলি বুঝতে সহজ হবে, এবং অনুলিপি করা সহজ হবে।



আমরা আইডি দ্বারা কর্মীদের সন্ধান করতে যাচ্ছি, তাই আসুন এগিয়ে যাই এবং একটি বৈধ আইডি লিখুন, যাতে আমরা সূত্রগুলি প্রবেশ করার সময় VLOOKUP কী খুঁজে পাচ্ছে তা যাচাই করতে পারি। আমি 869 ব্যবহার করব, জুলি আয়রনের জন্য।

এখন আসুন প্রথম নাম পেতে VLOOKUP ব্যবহার করি।

VLOOKUP চারটি আর্গুমেন্ট নেয়: সন্ধানের মান নিজেই, সন্ধানের জন্য ব্যবহার করার জন্য টেবিল, একটি মান পুনরুদ্ধারের সময় ব্যবহার করার জন্য কলাম নম্বর এবং পরিশেষে, পরিসর_লুকআপ নামে কিছু।

এই ক্ষেত্রে, সন্ধানের মান হল নামযুক্ত পরিসীমা 'আইডি'। মনে রাখবেন যে এই মানটি অবশ্যই টেবিলের বাম দিকের কলামে উপস্থিত হতে হবে, কারণ VLOOKUP শুধুমাত্র ডানদিকে দেখায়।

টেবিলটি আমাদের নামযুক্ত পরিসীমা 'ডেটা'।

এক্সেল দুই সময়ের মধ্যে ঘন্টা গণনা

কলামের জন্য, আমাদের একটি সংখ্যা প্রদান করতে হবে যা টেবিলে আমরা যে মান চাই তার কলাম সংখ্যার সাথে মিলে যায়। প্রথম নামটি কলাম 2 এ, তাই এটি আমাদের প্রয়োজনীয় সংখ্যা।

range_lookup একটি আর্গুমেন্টের জন্য একটি বিভ্রান্তিকর নাম, কিন্তু এটি কেবল ম্যাচিং নিয়ন্ত্রণ করে। TRUE বা 1 (যা ডিফল্ট মান) এ সেট করা হলে VLOOKUP একটি অ-সঠিক মিলের অনুমতি দেবে। যদি শূন্য বা মিথ্যাতে সেট করা হয়, তাহলে VLOOKUP- এর একটি সঠিক মিলের প্রয়োজন হবে।

যদি আপনার কাছে অ-সঠিক মিলের অনুমতি দেওয়ার একটি ভাল কারণ না থাকে তবে সঠিক মিলের জন্য আপনাকে সর্বদা 0 বা মিথ্যা লিখতে হবে। অন্যথায়, VLOOKUP ভুল মান খুঁজে পেতে পারে।

আমরা অন্য ভিডিও VLOOKUP এর সাথে অ-সঠিক মিলটি কভার করব।

যখন আমি রিটার্ন চাপি, VLOOKUP টেবিল থেকে জুলি নামটি খুঁজে পেতে আইডি ব্যবহার করে।

এখন আমি সূত্রটি অনুলিপি করব এবং প্রয়োজন অনুসারে সামঞ্জস্য করব।

শেষ নামের জন্য, আমাকে কলাম নম্বর 3 তে পরিবর্তন করতে হবে।

ইমেইলের জন্য, কলাম নম্বর 4।

বিভাগের জন্য, কলাম নম্বর 5।

এবং অবশেষে, শুরুর তারিখের জন্য, কলাম নম্বর 6।

এখন আমি কোন বৈধ আইডি লিখতে পারি, এবং VLOOKUP টেবিল থেকে সঠিক তথ্য উদ্ধার করে।



^