এক্সেল

এক্সেলে নাম রেঞ্জ

Named Ranges Excel

নামযুক্ত রেঞ্জগুলি এক্সেলের এই ক্রাস্টি পুরানো বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি যা খুব কম ব্যবহারকারীই বুঝতে পারে। নতুন ব্যবহারকারীরা তাদের অদ্ভুত এবং ভীতিকর মনে করতে পারে এবং এমনকি পুরানো হাতও তাদের এড়াতে পারে কারণ তাদের অর্থহীন এবং জটিল বলে মনে হয়।



তবে নামযুক্ত রেঞ্জগুলি আসলে একটি দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্য। তারা সূত্রগুলি তৈরি করতে, পড়তে এবং বজায় রাখতে অনেক * সহজ করে তুলতে পারে। এবং একটি বোনাস হিসাবে, তারা সূত্রগুলিকে পুনরায় ব্যবহার করা সহজ করে তোলে (আরো বহনযোগ্য)।

প্রকৃতপক্ষে, আমি পরীক্ষার নাম এবং প্রোটোটাইপিং সূত্রের সময় সর্বদা নামযুক্ত রেঞ্জ ব্যবহার করি। তারা আমাকে দ্রুত কাজ করার সূত্র পেতে সাহায্য করে। আমি নামযুক্ত রেঞ্জগুলিও ব্যবহার করি কারণ আমি অলস, এবং জটিল রেফারেন্সে টাইপ করা পছন্দ করি না :)





এক্সেলের নামযুক্ত রেঞ্জের মূল বিষয়গুলি

একটি নামযুক্ত পরিসীমা কি?

একটি নামযুক্ত পরিসীমা এক্সেল-এর বিভিন্ন কোষের একটি মানব-পাঠযোগ্য নাম। উদাহরণস্বরূপ, যদি আমি A1: A100 'ডেটা' রেঞ্জের নাম রাখি, আমি একটি সাধারণ সূত্র দিয়ে সর্বোচ্চ মান পেতে MAX ব্যবহার করতে পারি:

 
 = MAX (data) // max value

সহজ নামযুক্ত পরিসীমা বলা হয়



নামযুক্ত রেঞ্জগুলির সৌন্দর্য হল যে আপনি কোষের রেফারেন্স সম্পর্কে চিন্তা না করে আপনার সূত্রগুলিতে অর্থপূর্ণ নাম ব্যবহার করতে পারেন। একবার আপনার একটি নামযুক্ত পরিসীমা থাকলে, এটি কেবল একটি সেল রেফারেন্সের মতো ব্যবহার করুন। এই সমস্ত সূত্রগুলি নামযুক্ত পরিসীমা 'ডেটা' সহ বৈধ:

 
= MAX (data) // max value = MIN (data) // min value = COUNT (data) // total values = AVERAGE (data) // min value

ভিডিও: কিভাবে একটি নামযুক্ত পরিসীমা তৈরি করতে হয়

একটি নামযুক্ত পরিসীমা তৈরি করা সহজ

একটি নামযুক্ত পরিসীমা তৈরি করা দ্রুত এবং সহজ। শুধু ঘরগুলির একটি পরিসীমা নির্বাচন করুন এবং নাম বাক্সে একটি নাম লিখুন। যখন আপনি রিটার্ন চাপবেন, নামটি তৈরি হবে:

নাম বক্স সহ দ্রুত একটি নামযুক্ত পরিসর তৈরি করুন

দ্রুত নতুন পরিসীমা পরীক্ষা করতে, নাম বাক্সের পাশে ড্রপডাউনে নতুন নাম নির্বাচন করুন। এক্সেল ওয়ার্কশীটে পরিসীমা নির্বাচন করবে।

এক্সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে নাম তৈরি করতে পারে (ctrl + shift + F3)

আপনার যদি লেবেলগুলির সাথে সুসংগঠিত ডেটা থাকে তবে আপনি আপনার জন্য এক্সেল নামযুক্ত রেঞ্জ তৈরি করতে পারেন। লেবেল সহ কেবল ডেটা নির্বাচন করুন এবং ফিতার সূত্র ট্যাবে 'নির্বাচন থেকে তৈরি করুন' কমান্ডটি ব্যবহার করুন:

ফিতার উপর নির্বাচন কমান্ড থেকে নাম তৈরি করুন

আপনি কীবোর্ড শর্টকাট কন্ট্রোল + শিফট + এফ 3 ব্যবহার করতে পারেন।

এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করে, আমরা এক ধাপে 12 টি রাজ্যের জনসংখ্যার জন্য নামযুক্ত রেঞ্জ তৈরি করতে পারি:

এক্সেল 2010 এ ফাঁকা সারিগুলি কীভাবে সরিয়ে ফেলা যায়

নির্বাচিত ডেটা এবং লেবেল দিয়ে নির্বাচন থেকে নাম তৈরি করুন

যখন আপনি ওকে ক্লিক করেন, নামগুলি তৈরি হয়। নাম বাক্সের পাশে ড্রপ ডাউন মেনুতে আপনি সব নতুন তৈরি নাম পাবেন:

নাম বক্স ড্রপ ডাউন মেনুতে নতুন নামও উপস্থিত হয়

তৈরি করা নামের সাথে, আপনি সেগুলিকে এইরকম সূত্রে ব্যবহার করতে পারেন

 
= SUM (MN,WI,MI)

নাম ম্যানেজারে নাম রেঞ্জ আপডেট করুন (কন্ট্রোল + এফ 3)

একবার আপনি একটি নামযুক্ত পরিসীমা তৈরি করলে, ব্যবহার করুন নাম ম্যানেজার (নিয়ন্ত্রণ + F3) প্রয়োজন অনুযায়ী আপডেট করতে। আপনি যে নামটি নিয়ে কাজ করতে চান তা নির্বাচন করুন, তারপরে রেফারেন্সটি সরাসরি পরিবর্তন করুন (যেমন সম্পাদনা করুন 'উল্লেখ করে'), বা ডানদিকে বোতামটি ক্লিক করুন এবং একটি নতুন পরিসর নির্বাচন করুন।

নাম ম্যানেজারের সাথে নামযুক্ত রেঞ্জ আপডেট করা হয়েছে

একটি রেফারেন্স আপডেট করতে সম্পাদনা বোতামে ক্লিক করার দরকার নেই। যখন আপনি বন্ধ ক্লিক করুন, পরিসীমা নাম আপডেট করা হবে।

দ্রষ্টব্য: যদি আপনি একটি ওয়ার্কশীটে একটি সম্পূর্ণ নামযুক্ত পরিসর নির্বাচন করেন, আপনি একটি নতুন স্থানে টেনে আনতে পারেন এবং রেফারেন্সটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয়ে যাবে। যাইহোক, আমি ওয়ার্কশীটে সরাসরি ক্লিক করে এবং টেনে রেঞ্জ রেফারেন্স সামঞ্জস্য করার কোন উপায় জানি না। আপনি যদি এটি করার একটি উপায় জানেন, নীচে কল করুন!

সমস্ত নামযুক্ত রেঞ্জ দেখুন (নিয়ন্ত্রণ + F3)

একটি ওয়ার্কবুকের সমস্ত নামযুক্ত রেঞ্জগুলি দ্রুত দেখতে, নাম বাক্সের পাশে ড্রপডাউন মেনু ব্যবহার করুন।

আপনি যদি আরও বিস্তারিত দেখতে চান, নাম ম্যানেজার (কন্ট্রোল + এফ 3) খুলুন, যা রেফারেন্স সহ সমস্ত নাম তালিকাভুক্ত করে এবং একটি ফিল্টারও সরবরাহ করে:

নাম ম্যানেজার সব নতুন তৈরি করা নাম দেখায়

দ্রষ্টব্য: একটি ম্যাক এ, কোন নাম ম্যানেজার নেই, তাই আপনি পরিবর্তে নাম সংজ্ঞায়িত করুন ডায়ালগ দেখতে পাবেন।

সমস্ত নামযুক্ত রেঞ্জ কপি এবং পেস্ট করুন (F3)

আপনি যদি একটি কর্মপুস্তকে নামযুক্ত রেঞ্জগুলির আরও স্থায়ী রেকর্ড চান, আপনি আপনার পছন্দের যেকোনো জায়গায় নামের সম্পূর্ণ তালিকা পেস্ট করতে পারেন। ফর্মুলায় যান> ফর্মুলায় ব্যবহার করুন (অথবা শর্টকাট F3 ব্যবহার করুন), তারপর পেস্ট নাম> পেস্ট তালিকা নির্বাচন করুন:

নাম সংলাপ বাক্স আটকান

যখন আপনি পেস্ট লিস্ট বাটনে ক্লিক করেন, আপনি ওয়ার্কশীটে পেস্ট করা নাম এবং রেফারেন্স দেখতে পাবেন:

ওয়ার্কশীটে নামযুক্ত রেঞ্জ পেস্ট করার পরে

ওয়ার্কশীটে সরাসরি নাম দেখুন

আপনি যদি জুম লেভেল 40%এর কম সেট করেন, এক্সেল সরাসরি ওয়ার্কশীটে রেঞ্জের নাম দেখাবে:

জুম স্তরে <40%, এক্সেল পরিসরের নাম দেখাবে

এই টিপের জন্য ধন্যবাদ, ফেলিপ!

নামের নিয়ম আছে

নামযুক্ত রেঞ্জ তৈরি করার সময়, এই নিয়মগুলি অনুসরণ করুন:

  1. নাম একটি বর্ণ, একটি আন্ডারস্কোর (_), বা একটি ব্যাকস্ল্যাশ () দিয়ে শুরু হতে হবে
  2. নামগুলিতে স্পেস এবং সর্বাধিক বিরামচিহ্ন থাকতে পারে না।
  3. নামগুলি সেল রেফারেন্সের সাথে দ্বন্দ্ব করতে পারে না - আপনি একটি রেঞ্জের নাম 'A1' বা 'Z100' রাখতে পারবেন না।
  4. নামের জন্য একক অক্ষর ঠিক আছে ('a', 'b', 'c', ইত্যাদি), কিন্তু অক্ষর 'r' এবং 'c' সংরক্ষিত।
  5. নামগুলি কেস-সংবেদনশীল নয়-'হোম', 'হোম', এবং 'হোমে' সবই এক্সেলের জন্য একই।

সূত্রগুলিতে নামযুক্ত রেঞ্জ

নামযুক্ত রেঞ্জগুলি সূত্রগুলিতে ব্যবহার করা সহজ

উদাহরণস্বরূপ, ধরুন আপনি আপনার ওয়ার্কবুক 'আপডেট' এ একটি ঘরের নাম দিন। ধারণা হল আপনি বর্তমান তারিখটি সেলে (Ctrl +) রাখতে পারেন এবং ওয়ার্কবুকের অন্যত্র তারিখটি উল্লেখ করতে পারেন।

একটি পাঠ্য সূত্রের ভিতরে একটি নামযুক্ত পরিসর ব্যবহার করা

B8 এর সূত্রটি এরকম দেখাচ্ছে:

 
='Updated: '&  TEXT (updated, 'ddd, mmmm d, yyyy')

আপনি এই সূত্রটি ওয়ার্কবুকের যে কোন জায়গায় পেস্ট করতে পারেন এবং এটি সঠিকভাবে প্রদর্শিত হবে। যখনই আপনি 'আপডেটেড' -এ তারিখ পরিবর্তন করবেন, সূত্রটি যেখানেই ব্যবহার করা হবে বার্তাটি আপডেট হবে। দেখা এই পৃষ্ঠা আরো উদাহরণের জন্য।

একটি সূত্র টাইপ করার সময় নামযুক্ত রেঞ্জগুলি উপস্থিত হয়

একবার আপনি একটি নামযুক্ত পরিসীমা তৈরি করলে, আপনি যখন নামের প্রথম অক্ষরটি টাইপ করবেন তখন এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সূত্রগুলিতে উপস্থিত হবে। যখন আপনার মিল থাকে তখন নাম লিখতে ট্যাব কী টিপুন এবং এক্সেল নামটি লিখতে চান।

সূত্রগুলি প্রবেশ করার সময় নামযুক্ত রেঞ্জগুলি উপস্থিত হয়

নামযুক্ত রেঞ্জ ধ্রুবকের মতো কাজ করতে পারে

কারণ নামক রেঞ্জগুলি একটি কেন্দ্রীয় স্থানে তৈরি করা হয়, আপনি সেগুলিকে কোষের রেফারেন্স ছাড়াই ধ্রুবকগুলির মতো ব্যবহার করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি 'এমপিজি' (প্রতি গ্যালন মাইল) এবং 'সিপিজি' (প্রতি গ্যালন খরচ) এর মতো নাম তৈরি করতে পারেন এবং নির্দিষ্ট মান নির্ধারণ করতে পারেন:

নামযুক্ত রেঞ্জগুলি ধ্রুবকগুলির মতো কাজ করতে পারে, কোন সেল রেফারেন্স ছাড়াই

তারপরে আপনি সূত্রগুলিতে এই নামগুলি আপনার পছন্দের যে কোনও জায়গায় ব্যবহার করতে পারেন এবং একটি কেন্দ্রীয় অবস্থানে তাদের মান আপডেট করতে পারেন।

একটি সূত্রে ধ্রুবকের মতো একটি নামযুক্ত পরিসর ব্যবহার করা

নামযুক্ত রেঞ্জ ডিফল্টরূপে পরম

ডিফল্টরূপে, নামযুক্ত রেঞ্জগুলি পরম রেফারেন্সের মতো আচরণ করে। উদাহরণস্বরূপ, এই ওয়ার্কশীটে, জ্বালানী গণনা করার সূত্রটি হবে:

 
=C5/$D

পরম ঠিকানা সহ আদর্শ সূত্র

D2 এর রেফারেন্স পরম (লক) তাই D2 পরিবর্তন না করেই সূত্রটি অনুলিপি করা যায়।

যদি আমরা D2 'MPG' নাম করি তাহলে সূত্র হয়ে যায়:

 
=C5/MPG

একটি সূত্রে ধ্রুবকের মতো একটি নামযুক্ত পরিসর ব্যবহার করা

যেহেতু এমপিজি ডিফল্টরূপে পরম, সূত্রটি কলাম ডি-এর মতো করে অনুলিপি করা যেতে পারে।

নামযুক্ত রেঞ্জগুলি আপেক্ষিক হতে পারে

যদিও নামযুক্ত রেঞ্জগুলি ডিফল্টরূপে পরম, সেগুলি আপেক্ষিকও হতে পারে। একটি আপেক্ষিক নামযুক্ত পরিসীমা একটি পরিসীমা বোঝায় যা সক্রিয় কোষের অবস্থানের সাথে সম্পর্কিত যে সময় পরিসীমা তৈরি করা হয় । ফলস্বরূপ, আপেক্ষিক নামযুক্ত রেঞ্জগুলি দরকারী বিল্ডিং জেনেরিক সূত্র যা তারা যেখানেই সরানো হয় সেখানে কাজ করে।

উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি জেনেরিক 'CellAbove' নামক পরিসীমা তৈরি করতে পারেন:

  1. সেল A2 নির্বাচন করুন
  2. নাম ম্যানেজার খুলতে + F3 নিয়ন্ত্রণ করুন
  3. 'রেফার্স টু' বিভাগে ট্যাব করুন, তারপর টাইপ করুন: = A1

CellAbove এখন যেখানেই ব্যবহার করা হোক না কেন উপরের কোষ থেকে মান পুনরুদ্ধার করবে।

গুরুত্বপূর্ণ: নাম তৈরি করার আগে নিশ্চিত করুন যে সক্রিয় কোষটি সঠিক স্থানে আছে।

বিদ্যমান সূত্রগুলিতে নামযুক্ত রেঞ্জ প্রয়োগ করুন

যদি আপনার বিদ্যমান সূত্রগুলি থাকে যা নামযুক্ত রেঞ্জ ব্যবহার করে না, আপনি এক্সেলকে আপনার জন্য সূত্রগুলিতে নামযুক্ত রেঞ্জগুলি প্রয়োগ করতে বলতে পারেন। যে কোষগুলোতে আপনি সূত্রগুলি আপডেট করতে চান তা নির্বাচন করে শুরু করুন। তারপর ফর্মুলা> নাম সংজ্ঞায়িত করুন> নাম প্রয়োগ করুন।

নাম প্রয়োগ করুন ডায়ালগ বক্স

এক্সেল তখন সেই রেফারেন্সগুলিকে প্রতিস্থাপন করবে যার নামের সাথে সংশ্লিষ্ট নামযুক্ত পরিসর রয়েছে।

আপনি সন্ধান এবং প্রতিস্থাপনের সাথে নামও প্রয়োগ করতে পারেন:

সন্ধান এবং প্রতিস্থাপনের সাথে নাম রেঞ্জ প্রয়োগ করা

গুরুত্বপূর্ণ: আপনার ওয়ার্কশীটের একটি ব্যাকআপ সংরক্ষণ করুন, এবং সূত্রগুলি খুঁজে পেতে এবং প্রতিস্থাপন করার আগে আপনি যে কোষগুলি পরিবর্তন করতে চান তা নির্বাচন করুন।

নামযুক্ত রেঞ্জের মূল সুবিধা

নামযুক্ত রেঞ্জ সূত্রগুলি পড়তে সহজ করে

নামযুক্ত রেঞ্জগুলির সবচেয়ে বড় একক সুবিধা হল তারা সূত্রগুলি পড়া এবং বজায় রাখা সহজ করে তোলে। এর কারণ হল তারা ক্রিপ্টিক রেফারেন্সকে অর্থপূর্ণ নাম দিয়ে প্রতিস্থাপন করে। উদাহরণস্বরূপ, আমাদের সৌরজগতের গ্রহগুলির ডেটা সহ এই কার্যপত্রটি বিবেচনা করুন। নামযুক্ত রেঞ্জ ছাড়া, টেবিল থেকে 'অবস্থান' আনার জন্য একটি VLOOKUP সূত্র বেশ গুপ্ত।

 
= VLOOKUP ($H,$B:$E,2,0)

নামযুক্ত রেঞ্জ ছাড়া সূত্রগুলি গুপ্ত হতে পারে

কীভাবে এক্সেলে জিনিস স্থানান্তরিত করতে হয়

যাইহোক, B3: E11 এর নাম 'ডেটা', এবং H4 এর নাম 'গ্রহ', আমরা এই মত সূত্র লিখতে পারি:

 
= VLOOKUP (planet,data,2,0) // position = VLOOKUP (planet,data,3,0) // diameter = VLOOKUP (planet,data,4,0) // satellites

নামযুক্ত রেঞ্জ সহ, সূত্রগুলি সহজ হতে পারে

এক নজরে, আপনি কলাম সূচকে এই সূত্রগুলির মধ্যে একমাত্র পার্থক্য দেখতে পারেন।

নামযুক্ত রেঞ্জ সূত্রগুলিকে বহনযোগ্য এবং পুনরায় ব্যবহারযোগ্য করে তোলে

নামযুক্ত রেঞ্জগুলি একটি ভিন্ন ওয়ার্কশীটে একটি সূত্র পুন reব্যবহার করা অনেক সহজ করে তুলতে পারে। যদি আপনি একটি ওয়ার্কশীটে সময়ের আগে নামগুলি সংজ্ঞায়িত করেন, তাহলে আপনি একটি সূত্র যা এই নামগুলি ব্যবহার করে পেস্ট করতে পারেন এবং এটি 'শুধু কাজ করবে'। এটি একটি সূত্র দ্রুত কাজ করার একটি দুর্দান্ত উপায়।

উদাহরণস্বরূপ, এই সূত্রটি সংখ্যাসূচক তথ্যের পরিসরে অনন্য মান গণনা করে:

 
= SUM (--( FREQUENCY (data,data)>0))

এই ফর্মুলাটি দ্রুত আপনার নিজের ওয়ার্কশীটে 'পোর্ট' করতে, একটি পরিসরের 'ডেটা' নাম দিন এবং ওয়ার্কশীটে সূত্রটি পেস্ট করুন। যতক্ষণ পর্যন্ত 'ডেটা' সংখ্যাসূচক মান ধারণ করে, সূত্রটি সরাসরি কাজ করবে।

টিপ: আমি সুপারিশ করছি যে আপনি গন্তব্য কর্মপুস্তকে * প্রথমে * প্রয়োজনীয় পরিসরের নামগুলি তৈরি করুন, তারপরে সূত্রটিতে কেবল পাঠ্য হিসাবে অনুলিপি করুন (অর্থাত্ অন্য ওয়ার্কশীটে সূত্র ধারণকারী ঘরটি অনুলিপি করবেন না, কেবল সূত্রের পাঠ্যটি অনুলিপি করুন )। এটি এক্সেল-এ-ফ্লাই এবং l তৈরি করা থেকে বিরত রাখে নাম তৈরির প্রক্রিয়া সম্পূর্ণরূপে নিয়ন্ত্রণ করতে আপনাকে সাহায্য করে। শুধুমাত্র ফর্মুলা টেক্সট কপি করতে, ফর্মুলা বার থেকে টেক্সট কপি করুন, অথবা অন্য অ্যাপ্লিকেশনের মাধ্যমে কপি করুন (যেমন ব্রাউজার, টেক্সট এডিটর ইত্যাদি)।

নেভিগেশনের জন্য নামযুক্ত রেঞ্জ ব্যবহার করা যেতে পারে

নামযুক্ত রেঞ্জগুলি দ্রুত নেভিগেশনের জন্য দুর্দান্ত। শুধু নাম বাক্সের পাশে ড্রপডাউন মেনু নির্বাচন করুন, এবং একটি নাম চয়ন করুন। যখন আপনি মাউসটি ছেড়ে দেবেন, তখন পরিসীমা নির্বাচন করা হবে। যখন একটি নামযুক্ত পরিসীমা অন্য শীটে বিদ্যমান থাকে, তখন আপনাকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেই শীটে নিয়ে যাওয়া হবে।

নামযুক্ত রেঞ্জগুলি সরল নেভিগেশনের অনুমতি দেয়

নামযুক্ত রেঞ্জ হাইপারলিঙ্কগুলির সাথে ভাল কাজ করে

নামযুক্ত রেঞ্জগুলি হাইপারলিঙ্ককে সহজ করে তোলে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি শীট 1 'হোম' এ A1 নাম দেন, তাহলে আপনি অন্য কোথাও একটি হাইপারলিঙ্ক তৈরি করতে পারেন যা আপনাকে সেখানে নিয়ে যাবে।

একটি নামযুক্ত পরিসরে একটি হাইপারলিঙ্ক তৈরি করা

ওয়ার্কশীটে নামযুক্ত রেঞ্জ হাইপারলিঙ্কের উদাহরণ

HYPERLINK ফাংশনের ভিতরে একটি নামযুক্ত পরিসর ব্যবহার করতে, নামযুক্ত পরিসরের সামনে একটি পাউন্ড প্রতীক যুক্ত করুন:

 
= HYPERLINK ('#home','take me home')

দ্রষ্টব্য: অদ্ভুতভাবে, আপনি একটি টেবিলে হাইপারলিঙ্ক করতে পারবেন না যেমন আপনি একটি স্বাভাবিক পরিসরের নাম করতে পারেন। যাইহোক, আপনি একটি টেবিলের সমান একটি নাম সংজ্ঞায়িত করতে পারেন (যেমন = টেবিল 1) এবং তার সাথে হাইপারলিঙ্ক। যদি কেউ সরাসরি একটি টেবিল লিঙ্ক করার উপায় জানেন, তাহলে বাজান!

ডেটা যাচাইকরণের জন্য নামযুক্ত রেঞ্জ

নাম পরিসর ডেটা যাচাইকরণের জন্য ভাল কাজ করে, যেহেতু তারা আপনাকে ড্রপ ডাউন মেনু দিয়ে ইনপুট যাচাই করার জন্য যৌক্তিকভাবে নামযুক্ত রেফারেন্স ব্যবহার করতে দেয়। নীচে, G4: G8 এর পরিসরকে 'স্ট্যাটাসলিস্ট' বলা হয়েছে, তারপরে এই জাতীয় লিঙ্কযুক্ত ডেটা যাচাইকরণ প্রয়োগ করুন:

তালিকা সহ ডেটা যাচাইকরণের জন্য একটি নামযুক্ত পরিসর ব্যবহার করা

ফলাফল হল কলাম ই -তে একটি ড্রপডাউন মেনু যা শুধুমাত্র নামযুক্ত পরিসরের মানগুলি অনুমোদন করে:

নামযুক্ত পরিসরের উদাহরণ সহ ডেটা যাচাইকরণ

গতিশীল নামযুক্ত রেঞ্জ

নামের রেঞ্জগুলি অত্যন্ত কার্যকর যখন তারা স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি ওয়ার্কশীটে নতুন ডেটার সাথে সামঞ্জস্য করে। এইভাবে সেট করা একটি পরিসরকে 'গতিশীল নামযুক্ত পরিসীমা' বলা হয়। একটি পরিসীমা গতিশীল করার দুটি উপায় আছে: সূত্র এবং টেবিল।

একটি টেবিল সহ গতিশীল নামযুক্ত পরিসীমা

একটি টেবিল হল একটি গতিশীল নামযুক্ত পরিসীমা তৈরির সবচেয়ে সহজ উপায়। ডেটার যেকোনো সেল নির্বাচন করুন, তারপর শর্টকাট কন্ট্রোল + টি ব্যবহার করুন:

আমি এক্সেল টেবিল তৈরি করছি

যখন আপনি একটি এক্সেল টেবিল তৈরি করেন, একটি নাম স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হয় (যেমন টেবিল 1), কিন্তু আপনি আপনার পছন্দ মতো টেবিলের নাম পরিবর্তন করতে পারেন। একবার আপনি একটি টেবিল তৈরি করলে, ডেটা যোগ করার সময় এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রসারিত হবে।

টেবিলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রসারিত হবে এবং নামকরণ করা যাবে

একটি সূত্র সহ গতিশীল নামযুক্ত পরিসীমা

আপনি অফসেট এবং ইন্ডেক্সের মতো ফাংশন ব্যবহার করে সূত্রগুলির সাথে একটি গতিশীল নামযুক্ত পরিসীমা তৈরি করতে পারেন। যদিও এই সূত্রগুলি মাঝারিভাবে জটিল, যখন আপনি একটি টেবিল ব্যবহার করতে চান না তখন তারা একটি হালকা ওজনের সমাধান প্রদান করে। নীচের লিঙ্কগুলি সম্পূর্ণ ব্যাখ্যা সহ উদাহরণ প্রদান করে:

  • INDEX সহ গতিশীল পরিসরের সূত্রের উদাহরণ
  • অফসেট সহ গতিশীল পরিসরের সূত্রের উদাহরণ

ডেটা যাচাইকরণে টেবিলের নাম

যেহেতু এক্সেল টেবিলগুলি একটি স্বয়ংক্রিয় গতিশীল পরিসীমা প্রদান করে, সেগুলি ডেটা যাচাইকরণের নিয়মগুলির জন্য একটি স্বাভাবিক উপযুক্ত বলে মনে হয়, যেখানে লক্ষ্য হল একটি তালিকা যা সর্বদা পরিবর্তিত হতে পারে তার বিরুদ্ধে যাচাই করা। যাইহোক, টেবিলগুলির একটি সমস্যা হল যে আপনি ডেটা যাচাইকরণ বা শর্তাধীন বিন্যাসের নিয়ম তৈরি করতে সরাসরি কাঠামোগত রেফারেন্স ব্যবহার করতে পারবেন না। অন্য কথায়, আপনি শর্তাধীন বিন্যাস বা ডেটা বৈধতা ইনপুট এলাকায় একটি টেবিলের নাম ব্যবহার করতে পারবেন না।

যাইহোক, একটি সমাধান হিসাবে, আপনি একটি নামযুক্ত পরিসরের নাম নির্ধারণ করতে পারেন যা একটি টেবিলে নির্দেশ করে, এবং তারপর ডেটা যাচাইকরণ বা শর্তাধীন বিন্যাসের জন্য নামযুক্ত পরিসর ব্যবহার করুন। নীচের ভিডিওটি এই পদ্ধতির মাধ্যমে বিস্তারিতভাবে চলে।

ভিডিও: টেবিলের সাথে নামযুক্ত রেঞ্জগুলি কীভাবে ব্যবহার করবেন

নামযুক্ত রেঞ্জ মুছে ফেলা হচ্ছে

দ্রষ্টব্য: যদি আপনার নামযুক্ত রেঞ্জগুলি উল্লেখ করে এমন সূত্র থাকে, আপনি নামগুলি সরানোর আগে প্রথমে সূত্রগুলি আপডেট করতে চাইতে পারেন। অন্যথায়, আপনি #NAME দেখতে পাবেন? সূত্রগুলিতে ত্রুটি যা এখনও মুছে ফেলা নামের উল্লেখ করে। আপনার সমস্যা থাকলে এবং মূলটিতে ফিরে যাওয়ার প্রয়োজন হলে নামযুক্ত রেঞ্জগুলি সরানোর আগে সর্বদা আপনার কার্যপত্রটি সংরক্ষণ করুন।

কোষগুলি মুছে ফেলার এবং সন্নিবেশ করার সময় নামযুক্ত রেঞ্জগুলি সামঞ্জস্য করে

যখন আপনি একটি নামযুক্ত পরিসরের * অংশ * মুছে ফেলেন, অথবা যদি একটি নামযুক্ত পরিসরের মধ্যে কোষ/সারি/কলাম সন্নিবেশ করান, তখন পরিসরের রেফারেন্স সেই অনুযায়ী সামঞ্জস্য করবে এবং বৈধ থাকবে। যাইহোক, যদি আপনি একটি নামযুক্ত পরিসীমা ঘিরে থাকা সমস্ত কক্ষ মুছে ফেলেন, নামযুক্ত পরিসীমা রেফারেন্স হারাবে এবং একটি #REF ত্রুটি প্রদর্শন করবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আমি A1 'টেস্ট' নাম করি, তাহলে কলাম A মুছে ফেলুন, নাম ম্যানেজার 'রেফারেন্স' দেখাবে:

 
=Sheet1!#REF!

নাম ম্যানেজারের সাথে নাম মুছুন

একটি ওয়ার্কবুক থেকে নামযুক্ত রেঞ্জগুলি ম্যানুয়ালি অপসারণ করতে, নাম ম্যানেজার খুলুন, একটি পরিসীমা নির্বাচন করুন এবং মুছুন বোতামে ক্লিক করুন। আপনি যদি একই সময়ে একাধিক নাম মুছে ফেলতে চান, আপনি একাধিক নাম নির্বাচন করতে Shift + Click বা Ctrl + ক্লিক করতে পারেন, তারপর এক ধাপে মুছে ফেলুন।

ত্রুটি সহ নাম মুছুন

যদি আপনার রেফারেন্স ত্রুটি সহ অনেক নাম থাকে, আপনি ত্রুটি সহ নাম ফিল্টার করতে নাম ম্যানেজারের ফিল্টার বোতামটি ব্যবহার করতে পারেন:

নাম ম্যানেজার ফিল্টার মেনু

তারপর শিফট+ক্লিক করে সব নাম নির্বাচন করুন এবং মুছে দিন।

নামযুক্ত রেঞ্জ এবং ব্যাপ্তি

এক্সেলের নামযুক্ত রেঞ্জগুলির 'স্কোপ' নামে কিছু আছে, যা নির্ধারণ করে যে একটি নামযুক্ত পরিসীমা প্রদত্ত ওয়ার্কশীটে স্থানীয়, অথবা পুরো ওয়ার্কবুক জুড়ে বিশ্বব্যাপী কিনা। গ্লোবাল নামগুলির একটি 'ওয়ার্কবুক' এর সুযোগ রয়েছে এবং স্থানীয় নামগুলির একটি শীট নামের সমান সুযোগ রয়েছে যেখানে তারা বিদ্যমান। উদাহরণস্বরূপ, একটি স্থানীয় নামের সুযোগ হতে পারে 'Sheet2'।

সুযোগের উদ্দেশ্য

যখন আপনি একটি ওয়ার্কবুকের সমস্ত শীট নির্দিষ্ট ডেটা, ভেরিয়েবল বা ধ্রুবকগুলিতে অ্যাক্সেস পেতে চান তখন একটি বৈশ্বিক সুযোগ সহ নামযুক্ত রেঞ্জগুলি দরকারী। উদাহরণস্বরূপ, আপনি বেশ কয়েকটি ওয়ার্কশীটে ব্যবহৃত একটি বৈশ্বিক নামযুক্ত রেঞ্জ একটি ট্যাক্স রেট অনুমান ব্যবহার করতে পারেন।

স্থানীয় সুযোগ

স্থানীয় সুযোগ মানে একটি নাম শুধুমাত্র যে পাতায় তৈরি করা হয়েছে তার উপর কাজ করে। এর মানে হল আপনি একই ওয়ার্কবুকে একাধিক ওয়ার্কশীট থাকতে পারেন যা সবাই একই নাম ব্যবহার করে। উদাহরণস্বরূপ, সম্ভবত আপনার মাসিক ট্র্যাকিং শীট (প্রতি মাসে একটি) সহ একটি ওয়ার্কবুক রয়েছে যা একই নামে নামযুক্ত রেঞ্জ ব্যবহার করে, সমস্ত স্থানীয়ভাবে বিস্তৃত। এটি আপনাকে একই সূত্রে বিভিন্ন শীটে পুনরায় ব্যবহার করার অনুমতি দিতে পারে। লোকাল স্কোপ প্রতিটি শীটের নামগুলো অন্য শিটের নামের সাথে সংঘর্ষ না করে সঠিকভাবে কাজ করার অনুমতি দেয়।

স্থানীয় সুযোগের সাথে একটি নাম উল্লেখ করতে, আপনি শীটের নামটি পরিসরের নামের সাথে উপসর্গ করতে পারেন:

 
Sheet1!total_revenue Sheet2!total_revenue Sheet3!total_revenue

দিয়ে তৈরি রেঞ্জের নাম নামের বাক্স স্বয়ংক্রিয়ভাবে বৈশ্বিক সুযোগ রয়েছে। এই আচরণটি ওভাররাইড করতে, নামটি সংজ্ঞায়িত করার সময় শীটের নাম যুক্ত করুন:

 
Sheet3!my_new_name

বৈশ্বিক সুযোগ

গ্লোবাল স্কোপ মানে একটি নাম একটি ওয়ার্কবুকের যেকোন জায়গায় কাজ করবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি কোষের নাম দিতে পারেন 'last_update', ঘরে একটি তারিখ লিখুন। তারপরে আপনি যে কোনও ওয়ার্কশীটে সর্বশেষ আপডেট হওয়া তারিখটি প্রদর্শন করতে নীচের সূত্রটি ব্যবহার করতে পারেন।

 
=last_update

একটি ওয়ার্কবুকের মধ্যে গ্লোবাল নামগুলি অনন্য হতে হবে।

স্থানীয় সুযোগ

স্থানীয়ভাবে নামযুক্ত রেঞ্জগুলি ওয়ার্কশীটগুলির জন্য বোধগম্য যা শুধুমাত্র স্থানীয় অনুমানের জন্য নামযুক্ত রেঞ্জ ব্যবহার করে। উদাহরণস্বরূপ, সম্ভবত আপনার মাসিক ট্র্যাকিং শীট (প্রতি মাসে একটি) সহ একটি ওয়ার্কবুক রয়েছে যা একই নামে নামযুক্ত রেঞ্জ ব্যবহার করে, সমস্ত স্থানীয়ভাবে বিস্তৃত। লোকাল স্কোপ প্রতিটি শীটের নামগুলো অন্য শিটের নামের সাথে সংঘর্ষ না করে সঠিকভাবে কাজ করার অনুমতি দেয়।

নামযুক্ত পরিসরের ব্যাপ্তি পরিচালনা করা

ডিফল্টরূপে, নেমবক্স দিয়ে তৈরি করা নতুন নামগুলি বিশ্বব্যাপী, এবং এটি একটি নামযুক্ত পরিসীমা তৈরি করার পরে তার সুযোগ সম্পাদনা করতে পারে না। যাইহোক, একটি সমাধান হিসাবে, আপনি পছন্দসই সুযোগ সহ একটি নাম মুছে ফেলতে এবং পুনরায় তৈরি করতে পারেন।

আপনি যদি বিশ্বব্যাপী স্থানীয় থেকে একসাথে বেশ কয়েকটি নাম পরিবর্তন করতে চান, তবে কখনও কখনও নামগুলি অন্তর্ভুক্ত করা শীটটি অনুলিপি করা বোধগম্য হয়। যখন আপনি একটি ওয়ার্কশীটের নকল করেন যার মধ্যে নামযুক্ত রেঞ্জ থাকে, তখন এক্সেল নামক ব্যাপ্তিকে দ্বিতীয় শীটে অনুলিপি করে, একই সাথে সুযোগটি স্থানীয়ভাবে পরিবর্তন করে। আপনার স্থানীয়ভাবে নামযুক্ত দ্বিতীয় শীটটি থাকার পরে, আপনি বিকল্পভাবে প্রথম শীটটি মুছে ফেলতে পারেন।

জান কারেল পিটারস এবং চার্লস উইলিয়ামস নাম ম্যানেজার নামে একটি ইউটিলিটি তৈরি করেছে যা নামযুক্ত রেঞ্জগুলির জন্য অনেক দরকারী ক্রিয়াকলাপ সরবরাহ করে। আপনি পারেন এখানে নাম ম্যানেজার ইউটিলিটি ডাউনলোড করুন ।

লেখক ডেভ ব্রুনস


^