এক্সেল

ডেটা প্রবেশ করার জন্য শর্টকাট

Shortcuts Enter Data

সঙ্গে অনুশীলন কার্যপত্রক অন্তর্ভুক্ত অনলাইন ভিডিও প্রশিক্ষণ ।

এই ভিডিওতে, আমরা ডেটা প্রবেশের জন্য শর্টকাটগুলি দেখব।



আমরা শুরু করার আগে, আমি আপনাকে এক্সেলে কার্সার মুভমেন্ট সম্পর্কিত একটি বিকল্প দেখাতে চাই।

উইন্ডোজে, Alt + F টিপুন, তারপর বিকল্পের জন্য T, এবং A এর জন্য উন্নত।





ম্যাক -এ, প্রেফারেন্সে যেতে কমান্ড + কমা টাইপ করুন, তারপর এডিট -এ ক্লিক করুন।

এক্সেল সূচক এবং একাধিক মানদণ্ডের সাথে মেলে

যখন আপনি রিটার্ন টিপবেন, তখন কার্সারটি সাধারণত নিচে চলে যায়, কিন্তু মনে রাখবেন যে আপনি যদি চান তবে আপনি অন্য দিক নির্দেশ করতে পারেন, এবং আপনি যদি কার্সারটি এন্টার চাপার পরে একই জায়গায় থাকতে চান তবে আপনি সম্পূর্ণভাবে কার্সার মুভমেন্ট বন্ধ করতে পারেন।



আমি আপাতত এটিকে একা রেখে যাব, কিন্তু আমি নিশ্চিত করতে চাই যে আপনি জানেন যে এটি আছে।

সাধারণত, যখন আপনি Excel- এ ডেটা প্রবেশ করেন, আপনি যখন রিটার্ন বা এন্টার চাপবেন তখন কার্সারটি নিচে চলে যাবে।

যাইহোক, আপনি নির্দিষ্ট শর্টকাট দিয়ে এই আচরণকে ওভাররাইড করতে পারেন।

Shift + Enter কার্সারটিকে উপরে নিয়ে যাবে।

এন্টার এর পরিবর্তে ট্যাব টিপলে কার্সার ডানদিকে চলে যাবে ...

এবং shift + tab কার্সারটিকে বাম দিকে নিয়ে যাবে।

একটি মান লিখতে এবং একই ঘরে থাকার জন্য, আপনি Control + Enter ব্যবহার করতে পারেন।

এই একই শর্টকাটটি একই সময়ে একাধিক কোষে একই ডেটা প্রবেশ করার একটি সত্যিই দরকারী উপায়।

শুধু এমন একটি নির্বাচন করুন যাতে একাধিক কোষ রয়েছে, একটি মান টাইপ করুন এবং কন্ট্রোল + এন্টার টিপুন।

অন্যান্য কোষ থেকে ডেটা পূরণ বা অনুলিপি করার জন্য আরও দুটি খুব সহজ শর্টকাট রয়েছে।

কন্ট্রোল + ডি, উপরের সেল থেকে ডেটা কপি করবে।

আপনি এটি একবারে একটি ঘরে ব্যবহার করতে পারেন, অথবা, আপনি একবারে অনেকগুলি কোষ পূরণ করতে পারেন।

আপনি একাধিক কলাম দিয়েও কাজ করতে পারেন।

একইভাবে, আপনি নিয়ন্ত্রণ + আর ব্যবহার করে ডানদিকে তথ্য পূরণ করতে পারেন।

লক্ষ্য করুন যে কোষগুলি একে অপরের পাশে থাকতে হবে না যদি আপনি উৎস এবং লক্ষ্য উভয়ই নির্বাচন করেন।

আপনি উপরের একটি ঘর থেকে শুধু * মান * কপি করার জন্য একটি শর্টকাট ব্যবহার করতে পারেন।

উদাহরণস্বরূপ, যদি আমার কাছে এইরকম একটি SUM সূত্র থাকে ... আমি সূত্র + ছাড়া নীচের ঘরে SUM সূত্রের ফলাফল অনুলিপি করতে control + shift + quote (') ব্যবহার করতে পারি।

অবশেষে, ডেটা প্রবেশের জন্য কয়েকটি বিশেষ উদ্দেশ্যে শর্টকাট।

একটি কক্ষে হাইপারলিংক যুক্ত করতে, উইন্ডোতে কন্ট্রোল + কে, ম্যাকের কমান্ড + কে ব্যবহার করুন।

বর্তমান তারিখ Toোকানোর জন্য, নিয়ন্ত্রণ + সেমিকোলন ব্যবহার করুন।

বর্তমান সময় সন্নিবেশ করতে, নিয়ন্ত্রণ + শিফট + কোলন ব্যবহার করুন।

আপনি বর্তমান তারিখ এবং সময় প্রবেশ করতে এই শর্টকাটগুলি একসাথে ব্যবহার করতে পারেন।

শুধু তাদের মধ্যে একটি স্থান যোগ করুন।



^