একটি পৃথক (বহিরাগত) কর্মপুস্তকে সংরক্ষিত পণ্যের ডেটা, মূল্য, বা অন্যান্য তথ্য সন্ধান করতে, আপনি অন্যান্য কর্মপুস্তকের সম্পূর্ণ রেফারেন্স সহ VLOOKUP ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন। দেখানো উদাহরণে, C5 এর সূত্র হল:
= VLOOKUP (B5,[workbook]sheet!range,4,0)
নমুনা তথ্য
বাহ্যিক ওয়ার্কবুকের ডেটা এইরকম দেখাচ্ছে:
এক্সেল শীটে উদাহরণ সহ সমস্ত এক্সেল সূত্র
ব্যাখ্যা
টেবিলের 4th র্থ কলাম থেকে ডেটা পুনরুদ্ধার করার জন্য এটি VLOOKUP ফাংশনের একটি আদর্শ ব্যবহার:
- সন্ধানের মান B5 থেকে আসে
- table_array একটি বহিরাগত কর্মপুস্তকের একটি পরিসরের রেফারেন্স
- col_index হল 4, চতুর্থ কলাম থেকে তথ্য পুনরুদ্ধার করতে
- range_lookup শূন্য একটি সঠিক মিল জোর করা
একমাত্র পার্থক্য হল 'টেবিল_আরে' যুক্তিতে বাহ্যিক রেফারেন্সের জন্য ব্যবহৃত বিশেষ সিনট্যাক্স। বাহ্যিক রেফারেন্সের জন্য সিনট্যাক্স হল:
= VLOOKUP (B5,'[product data.xlsx]Sheet1'!$B:$E,4,0)
- কাজের বই বাহ্যিক কর্মপুস্তকের নাম (যেমন data.xlsx)
- শীট পরিসীমা ধারণকারী শীটের নাম (যেমন Sheet1)
- পরিসীমা টেবিল অ্যারের জন্য প্রকৃত পরিসীমা (যেমন A1: C100)
একটি বহিরাগত টেবিলে একটি রেফারেন্স প্রবেশ করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল VLOOKUP ফাংশনটি স্বাভাবিকভাবে প্রবেশ করা শুরু করা। তারপর, table_array যুক্তিতে প্রবেশ করার সময়, বাহ্যিক কার্যপুস্তকে ব্রাউজ করুন এবং সরাসরি পরিসীমা নির্বাচন করুন। এক্সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রয়োজনীয় রেফারেন্স তৈরি করবে।
দ্রষ্টব্য: যদি লুকআপ টেবিল সহ ওয়ার্কবুক খোলা থাকে, VLOOKUP টেবিল_আরে আর্গুমেন্টের জন্য ওয়ার্কবুকের নাম এবং ঠিকানা দেখাবে। যদি না হয়, VLOOKUP ওয়ার্কবুক + ওয়ার্কবুকের নাম এবং ঠিকানায় সম্পূর্ণ ফাইল পাথ প্রদর্শন করবে।
স্পেস এবং বিরামচিহ্ন পরিচালনা করা
নোট করুন ওয়ার্কবুকের রেফারেন্স বর্গ বন্ধনীতে আবদ্ধ, এবং পুরো ওয়ার্কবুক + শীট একক উদ্ধৃতিতে আবদ্ধ। যখন ওয়ার্কবুক বা শীটের নামে স্থান বা বিরামচিহ্ন অক্ষর থাকে তখন একক উদ্ধৃতি প্রয়োজন
লেখক ডেভ ব্রুনস